Vous envisagez de créer une école à charte ? Learn How Here - Charter School Capital

Note de la rédaction : Ce post bourré d’informations a été initialement publié ici et créé par le personnel de contenu de WikiHow. Il comportait une liste si complète des étapes à suivre pour quiconque envisage de créer une école à charte, nous savions tout simplement que nous devions le curater pour vous ici !
Ouvrir une école à charte est certainement une entreprise incroyablement noble et généralement animée par ceux qui sont passionnés par la volonté d’offrir des opportunités éducatives uniques, personnalisables et diverses aux enfants. Mais ne vous y trompez pas, ce n’est pas une entreprise simple. La mise en place d’une charte demandera à la fois du temps et de l’énergie, vous voudrez donc vous mettre dans l’état d’esprit de gérer tous les hauts et les bas que vous rencontrerez très certainement au cours de votre voyage.
La bonne nouvelle est que le mouvement des écoles à charte est en hausse et prend de l’ampleur chaque jour ! Si vous envisagez de créer une école à charte, voici certaines choses que vous voudrez savoir dès le début et les étapes que vous devrez suivre pour vous mettre en place pour le succès.

Les écoles à charte sont des écoles publiques qui sont gérées indépendamment du district scolaire local, mais sont toujours tenues de suivre et de répondre aux normes académiques locales et étatiques. Ces écoles sont financées publiquement par les États dans lesquels elles opèrent, et elles doivent se conformer à des évaluations régulières des performances. Les écoles à charte proposent aux élèves des approches novatrices en matière d’enseignement et d’apprentissage, et offrent aux parents une option éducative différente pour leurs enfants au sein du système scolaire public. Tous les États n’autorisent pas les écoles à charte, et ceux qui le font exigent que les écoles respectent certaines directives. Apprendre comment créer une école à charte dans votre communauté peut aider à donner à vos enfants une option alternative et avant-gardiste pour l’éducation.

Partie 1 : Se conformer aux lois sur les écoles à charte

1. Vérifiez la légalité des écoles à charte. Étant donné que les écoles à charte sont financées par les États dans lesquels elles fonctionnent, chaque État doit adopter une loi pour déterminer la légalité de l’ouverture et de l’exploitation d’une école à charte dans cet État. Si vous souhaitez créer une école à charte, vous devrez d’abord déterminer si les écoles à charte sont autorisées dans votre État.
En janvier 2016, la majorité des États et le district de Columbia ont adopté des lois qui permettent aux écoles à charte de fonctionner. Les États américains qui n’autorisent pas actuellement les écoles à charte comprennent :

Kentucky
Montana
Nebraska
Dakota du Nord
Dakota du Sud
Vermont
Virginie occidentale
Washington – bien que les écoles à charte aient été initialement approuvées par la législation de l’État, la Cour suprême de l’État a statué fin 2015 que les écoles à charte sont inconstitutionnelles.

Note de la rédaction : Les écoles à charte sont autorisées à fonctionner à Washington, à la date de publication. Le Kentucky a également adopté une loi sur les écoles à charte en 2017. Les autres États n’ont toujours pas de loi sur les écoles à charte.
2. Vérifiez les limites de capacité. Parmi les États qui autorisent les écoles à charte, environ la moitié mettent des plafonds sur le nombre d’écoles à charte qui peuvent fonctionner dans cet État. Selon l’endroit où vous vivez, vous pouvez être inéligible pour ouvrir une école à charte en raison des limites de capacité, même si les écoles à charte sont généralement autorisées dans votre État.

Les États qui n’ont actuellement pas de plafonds en place sont l’Alaska, l’Arizona, le Colorado, le Delaware, la Floride, la Géorgie, Hawaii, l’Indiana, l’Iowa, le Kansas, la Louisiane, le Maryland, le Minnesota, le Nevada, le New Jersey, la Caroline du Nord, l’Oregon, la Caroline du Sud, le Tennessee, la Virginie et le Wyoming.
Si vous vivez dans un État qui ne figure pas dans la liste, il peut y avoir des limitations sur le nombre d’écoles à charte qui peuvent légalement fonctionner dans cet État. Cependant, il est toujours possible que votre État n’ait pas atteint sa capacité. Recherchez en ligne les lois sur les écoles à charte dans votre État pour voir si vous pouvez créer une école à charte dans votre région.

3. Déterminez si de nouvelles écoles sont autorisées. En plus de fixer des limites sur le nombre d’écoles à charte autorisées, certains États ont des lois qui fixent des limites sur les types d’écoles à charte autorisées. Cela signifie qu’il peut y avoir des restrictions sur les nouvelles écoles de démarrage, les conversions d’écoles publiques, et/ou les écoles virtuelles.

Partie 2 : Planification de votre école à charte

1. Évaluez votre niveau d’engagement. La création d’une école à charte n’est pas une tâche facile. Il faudra beaucoup de temps et d’énergie, et il sera presque certainement frustrant à certains moments. Avant d’entamer réellement le processus de création d’une école à charte, vous devriez décider si vous serez en mesure de vous tenir au projet, d’assister aux réunions et de travailler avec d’autres personnes pour donner vie à votre vision.

Vous devrez probablement constituer une grande équipe pour que votre école à charte se concrétise réellement. Pensez à l’ensemble des compétences dont vous aurez besoin pour tout mettre en place : expérience dans le domaine de l’immobilier, expertise financière, compétences en matière d’exploitation et de gestion, capacités de leadership et instructeurs en éducation. Êtes-vous prêt et apte à travailler avec un groupe de personnes aussi vaste et diversifié ?
La planification de votre école à charte prendra très probablement au moins un an, voire beaucoup plus. Vous aurez également besoin de temps pour construire un nouvel établissement ou modifier un établissement existant, selon l’endroit où vous décidez d’ouvrir votre école à charte. Aurez-vous toujours la même passion et la même patience pour ce projet dans un an (ou plus) ?

2. Proposez un concept. La principale raison de créer une école à charte devrait finalement être d’offrir à votre communauté une possibilité d’éducation qui n’existe pas actuellement. Réfléchissez aux aspects d’une éducation bien équilibrée qui manquent dans les options actuelles de l’école publique de vos enfants, et réfléchissez aux moyens d’intégrer ces points dans votre école à charte potentielle.

Réfléchissez à ce qui pourrait être enseigné de façon réaliste dans le programme scolaire public, mais qui ne l’est pas. Vous devrez vous en tenir aux normes d’éducation de votre État, bien sûr, mais qu’est-ce qui pourrait être fait différemment tout en adhérant à ces normes ?
Un concept d’école à charte réussi dans une région avec une grande population de familles chinoises était d’incorporer des leçons de chinois mandarin dans le programme. Pouvez-vous penser à des moyens similaires pour offrir des opportunités académiques pertinentes aux étudiants de votre communauté ?

3. Rédigez un énoncé de mission. Une fois que vous avez une idée claire du concept de votre école à charte, commencez à travailler sur la rédaction d’un énoncé de mission. Vous devrez être en mesure d’exposer votre vision au ministère de l’Éducation de votre État (ou l’équivalent), alors travaillez à la création d’une mission et d’un objectif clairs et pragmatiques.

Votre énoncé de mission doit être clair et concis. Vous devrez relier la plupart des décisions administratives de votre école à sa mission et à ses valeurs fondamentales, donc plus vous serez clair et précis, plus il sera facile de mettre votre mission en action.
Demandez-vous à quoi ressemblerait la meilleure éducation scolaire publique, la plus idéale. Commencez ensuite à faire un brainstorming pour dresser une liste de caractéristiques déterminantes, et utilisez-les pour générer les composantes de base de votre énoncé de mission.
L’énoncé de mission doit décrire le but de votre école à charte, ainsi que vos objectifs/aspirations pour l’école (ce que vous avez l’intention d’accomplir).
Pensez à incorporer explicitement un ensemble de croyances fondamentales dans votre énoncé de mission. Cela peut vous guider dans l’élaboration de votre énoncé de mission, et peut être utile pour les évaluations futures des performances de votre école.

4. Établissez votre gouvernance. Avant de pouvoir commencer les formalités administratives pour mettre en œuvre votre idée d’école à charte, vous aurez besoin d’un conseil de gouvernance. Vous devrez décider à la fois qui fait partie du conseil et comment ce dernier fonctionnera. Il s’agit d’une partie essentielle de toute école à charte réussie, car environ 27 % de toutes les nouvelles écoles à charte ont été perturbées par des conflits internes au sein du conseil.

Les personnes que vous sélectionnez pour votre conseil doivent comprendre la mission que vous avez décrite, et elles doivent être entièrement dévouées à cette mission.
Apprenez à connaître les personnes que vous envisagez de choisir pour votre conseil, et voyez si leurs valeurs et leurs croyances correspondent aux vôtres (et à celles de votre charte).
La plupart des conseils d’école à charte qui réussissent comptent entre 7 et 11 membres, où chaque membre apporte de manière significative un ensemble de compétences spécifiques au conseil.
Certains domaines d’expertise importants à essayer d’intégrer dans votre conseil comprennent les finances/comptabilité, l’immobilier, la gestion des installations, les services juridiques, les services de ressources humaines, la collecte de fonds et le marketing, les partenariats communautaires et la programmation académique.
Réfléchissez à vos propres faiblesses (et soyez honnête avec votre auto-évaluation), puis recherchez des membres potentiels du conseil qui peuvent renforcer le conseil avec leurs forces et leur expertise.
Pensez à diviser votre équipe en sous-comités qui peuvent travailler sur des aspects assignés de la recherche et de la planification en fonction des domaines d’expertise des membres.
N’oubliez pas que le rôle du conseil est de gouverner votre école à charte, et non de la gérer. La gouvernance implique de créer des objectifs pour l’école, de fixer des paramètres pour mesurer le processus de l’école, d’évaluer l’école, d’approuver le budget, de créer des politiques, de s’engager dans la collecte de fonds et d’appliquer les lois locales et étatiques sur la charte.

5. Établissez un budget. Le budget permettra de déterminer comment votre argent est dépensé au sein de l’école à charte. Les membres du conseil d’administration devraient avoir une voix considérable dans la détermination du budget, tant sur la façon de recueillir des fonds que sur la façon d’utiliser ces fonds.

Gardez votre énoncé de mission à l’esprit lorsque vous élaborez votre budget. Gardez-vous en permanence à l’esprit les meilleurs intérêts de vos futurs étudiants ?
Travaillez avec un comptable ou un planificateur financier pour élaborer une proposition de budget pour la première année de fonctionnement, ainsi qu’un plan budgétaire à long terme qui couvrira les trois à cinq premières années de fonctionnement. Vous aurez également besoin d’une projection détaillée des flux de trésorerie pour chaque année d’exploitation.
Demandez à votre conseil d’administration d’examiner et d’approuver le budget et les projections que vous élaborez sur une base annuelle.

6. Choisissez un emplacement. Les installations dans lesquelles vous construisez et faites fonctionner votre école à charte pourraient faire ou défaire les chances de succès de votre charte. C’est rarement aussi facile que de trouver un endroit et de signer le bail. Trouver et sécuriser une installation pour une école à charte nécessite souvent un certain degré de compromis et d’innovation.

Tentez de rechercher des installations potentielles dans un endroit central qui sera pratique pour vos élèves potentiels et leurs parents.
Une propriété qui abritait une école peut être un emplacement idéal, mais trouver un ancien bâtiment scolaire en bon état peut être difficile. Certaines chartes fonctionnent dans des espaces commerciaux convertis, tandis que d’autres s’appuient sur des installations à usage multiple pour partager l’espace et les ressources avec d’autres écoles ou entreprises.
Ne versez pas d’acompte sur une propriété avant de savoir que votre demande de charte est acceptée. Mais cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas encore y penser du tout – en fait, le fait d’avoir un lieu potentiel prévu pourrait contribuer à renforcer votre demande.

7. Élaborez votre pétition. En plus d’une déclaration de mission et d’un conseil de gouvernance, vous devrez développer une pétition de charte. Cela fonctionne de manière similaire à un plan d’affaires pour une entreprise potentielle. Il peut s’étendre sur des centaines de pages et nécessiter des recherches approfondies.

La pétition de charte doit inclure votre vision et votre mission pour l’école, ainsi que la conception du programme scolaire, les pratiques d’embauche, les installations/locaux prévus et la structure de communication.
Il peut être très utile de parler avec d’autres écoles à charte, à la fois dans votre région et à travers le pays. Les membres du conseil d’administration de ces écoles à charte établies peuvent vous guider grâce à leur propre expérience, et peuvent être en mesure d’offrir des suggestions que vous n’auriez pas envisagées.
Faites vos recherches à la fois sur les exigences légales et les pratiques fonctionnelles des écoles à charte qui réussissent. Vous pouvez trouver certaines de ces informations en ligne, mais pour d’autres aspects de la recherche, vous devrez peut-être parler directement avec les membres du conseil d’administration d’écoles existantes.

Partie 3 : Démarrer votre école à charte

1. Visitez le site Web du ministère de l’Éducation de votre État. Comme les lois sur les écoles à charte varient beaucoup d’un État à l’autre, il est important de connaître les directives, les délais et les règlements spécifiques de votre État. Il n’existe pas de recueil unique, malheureusement, vous devrez donc vous renseigner sur les formulaires particuliers, les demandes et leurs délais requis dans votre État.

Vous pouvez rechercher en ligne le site Web du ministère de l’Éducation de votre État, ou vous pouvez rechercher le processus de demande d’école à charte de votre État.
Porter une attention particulière à toutes les dates limites pertinentes, car elles seront très probablement uniques aux écoles à charte dans votre État.
Familiarisez-vous et votre conseil avec tous les aspects de la législation sur les écoles à charte de votre État. Certains États exigent que les demandeurs fassent preuve d’une connaissance pratique des exigences, du but et des objectifs de la législation de leur État.

2. Rédigez et soumettez une lettre d’intention. Selon les directives et les exigences de votre État, vous devrez peut-être rédiger et soumettre une lettre d’intention. Selon l’endroit où vous vivez, vous devrez peut-être soumettre vos documents à votre district scolaire local, au ministère de l’Éducation de votre État ou au Charter School Office de votre État (si un tel bureau existe dans votre État). La lettre d’intention doit présenter les grandes lignes de la planification et de la conception sur lesquelles vous avez travaillé jusqu’à présent, et identifier les membres du conseil d’administration que vous avez choisis pour établir et faire fonctionner l’école à charte proposée. Une lettre d’intention d’école à charte réussie devrait inclure, sans s’y limiter, les éléments suivants :

les renseignements sur le demandeur
le groupe fondateur/le conseil d’administration, ainsi que le rôle et les qualifications de chaque personne
l’historique de la proposition (le cas échéant)
le nom de votre école à charte proposée
l’emplacement potentiel – pas l’adresse, mais simplement le district scolaire dans lequel votre charte tombera, et tout quartier spécifique que vous avez identifié comme un endroit prometteur
les classes prévues et l’estimation des inscriptions
toutes les organisations partenaires que vous avez alignées
l’énoncé de mission de votre école
un aperçu de la façon dont votre école sera à la hauteur de son énoncé de mission
. l’énoncé de mission de votre école
la population cible à laquelle vous espérez que votre école s’adresse
les initiatives de diversité pour votre école à charte
les initiatives de sensibilisation du public et le soutien de la communauté pour votre école à charte proposée

3. Attendez l’approbation. Une fois vos documents soumis, vous devrez attendre l’autorisation de créer votre école. La plupart des écoles à charte sont autorisées par le district scolaire local, mais si le district scolaire refuse votre demande, vous pouvez faire appel de cette décision auprès du comté, puis de l’État. Les raisons courantes d’une demande refusée comprennent :

un programme éducatif bancal
une inquiétude quant à l’incapacité des pétitionnaires à mettre en œuvre avec succès le programme scolaire qu’ils ont conçu
un manquement aux conditions ou aux directives établies pour les écoles à charte dans votre ville, votre comté ou votre État
un manquement aux exigences éducatives des écoles dans votre district, votre comté ou votre État

4. Embauchez le corps enseignant et le personnel. Si votre école charter est approuvée, vous aurez besoin d’enseignants, d’administrateurs et de gestionnaires d’installations. Vous pouvez considérer les anciens élèves des programmes d’enseignement alternatif comme Teach for America, ou vous tourner vers les listes d’emplois en ligne.

Demandez aux candidats enseignants d’enseigner une leçon type dans le cadre du processus d’entretien. Cela vous donnera un bon aperçu de la façon dont ce candidat se comporte réellement dans la salle de classe.
Faites un suivi de toutes les références professionnelles et portez une attention particulière à l’historique de travail de chaque candidat. Recherchez les licenciements et découvrez pourquoi ce candidat a été licencié de son poste.
Faites une recherche de base en ligne pour voir si chaque personne a un compte public sur les médias sociaux. Cela peut vous donner un aperçu de la personnalité et de l’éthique du candidat.
Travaillez avec les forces de l’ordre locales pour effectuer une vérification des antécédents.
La plupart des nouvelles startups d’écoles à charte ont un taux de rotation élevé. Si un enseignant que vous embauchez ne fonctionne pas, n’attendez pas cinq ans avant de trouver un remplaçant. De même, ne vous sentez pas lésé si vos enseignants ne restent pas plus d’un an ou deux. Anticipez le roulement à la fois de vos employés et de vous et de votre conseil en tant qu’employeurs.

5. Ouvrez les inscriptions. Une fois que vous avez été approuvé pour les opérations et que vous avez embauché un corps professoral et un personnel solides, vous êtes prêt à ouvrir les inscriptions. N’oubliez pas que vous pouvez être lié à certaines restrictions sur la taille des classes et à d’autres réglementations, et gardez toujours l’énoncé de mission de votre école à charte au premier plan de toutes les opérations
6. Suivez les progrès à tous les niveaux. La seule façon de mesurer le succès est de surveiller les progrès (ou l’absence de progrès) de votre école. De nombreux conseils scolaires choisissent de travailler avec une agence comme Measures of Academic Progress (MAP). MAP peut évaluer régulièrement des écoles dans tout le pays et vous fournir une évaluation personnalisée du classement de votre école, des progrès de vos élèves et de leur potentiel de croissance. Ces résultats sont souvent livrés dans les 24 heures, ce qui vous permet de rester au fait de l’efficacité de vos éducateurs et des progrès d’apprentissage de vos élèves.

Le manuel de croissance des écoles à charte
Que vous soyez au début du processus de création d’une école à charte, que vous cherchiez à vous développer ou que vous essayiez de prioriser vos prochaines étapes, téléchargez cet eBook pour obtenir des conseils d’experts et des pièges à éviter au fur et à mesure de votre croissance.
Pour ce guide de ressources sur les écoles à charte, nous nous sommes tournés vers notre vaste réseau d’experts en matière d’écoles à charte pour obtenir les meilleures pratiques et stratégies de réussite à chaque étape de la maturité. Tous les conseils contenus dans ce livre proviennent de dirigeants d’écoles à charte expérimentés qui ont été là où vous êtes maintenant – ils comprennent ce à quoi vous êtes confronté et les pièges à éviter.