Les entreprises fonctionnent sous certaines réglementations qui devraient être respectées. Si vous n’adhérez pas à ces réglementations, vous vous retrouverez le plus souvent du mauvais côté de la loi, les conséquences étant la fermeture de votre entreprise ou de lourdes amendes qui affecteront vos opérations. C’est pourquoi les entreprises, en particulier celles du secteur sensible, comme la fabrication de produits pharmaceutiques et les secteurs financiers, intègrent des logiciels de gestion de la conformité pour contrôler la conformité de leurs opérations quotidiennes. Le logiciel aide à automatiser certaines des questions de conformité pour un suivi facile.
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de la conformité : MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault sont quelques-uns des meilleurs exemples de logiciels de gestion de la conformité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la conformité ?
Un logiciel de gestion de la conformité est utilisé par les organisations pour les aider à se conformer aux questions juridiques, industrielles, de sécurité et autres règlements. Le système aide à rassembler toutes les connaissances sous un même toit et aide à réglementer ainsi qu’à maintenir les conformités nécessaires. En d’autres termes, le système aide les sociétés, les organisations et les entreprises à répondre aux exigences réglementaires. Avec le système, on peut suivre l’exigence des règlements à la fois au niveau local et mondial en temps réel.
Qu’est-ce que le logiciel de gestion de la conformité
- Rapports de conformité : Offre des rapports afin de se conformer aux règles, normes, lois et règlements établis par les organismes de réglementation et les agences gouvernementales. En cas de non-conformité, les entreprises sont soumises à des pénalités réglementaires, notamment des amendes et des peines d’emprisonnement, et le système prend en charge la surveillance continue des indicateurs clés de performance qui sont liés aux processus opérationnels essentiels et garantissent le respect de la conformité jusqu’à ces derniers.
- Gestion des audits : Aide à simplifier et à bien organiser le flux de travail et le processus de collaboration pour la compilation des audits. La plupart des équipes d’audit s’appuient fortement sur le courrier électronique et le lecteur partagé pour partager des informations entre elles.
- Surveillance des contrôles : Fournit des outils automatisés et diverses technologies pour assurer la surveillance continue des transactions financières et d’autres types d’applications transactionnelles afin de réduire les coûts impliqués pour les audits
- Gestion du changement : Fournit les outils organisationnels qui peuvent être utilisés pour aider les individus à effectuer des transitions personnelles réussies résultant en l’adoption et la réalisation du changement. Cela aide également à suivre les flux RSS et XML d’informations réglementaires et d’alertes qui ont été publiées par les autorités réglementaires et les organismes gouvernementaux.
- Calendrier de conformité : Permet de gérer toutes les tâches de conformité avec facilité. Le logiciel envoie une alerte dès qu’il y a de nouvelles réglementations à respecter. Vous pouvez également suivre vos progrès en matière de conformité à l’aide du calendrier ainsi qu’attribuer des tâches à d’autres utilisateurs.
- Gestion des tâches et flux de travail : Le système permet d’assigner des tâches à des utilisateurs individuels et de suivre leur progression en temps réel. Le système permet d’identifier les fonctions en cours et les personnes qui y travaillent. Cela crée une responsabilité parmi le personnel car vous pouvez facilement dire qui a fait quoi à quel moment et s’il y a une procédure qui a été oubliée.
- Alertes en temps réel : Les alertes peuvent configurer votre système de manière à ce qu’il envoie des signaux dès qu’une tâche est retardée, terminée ou échouée. L’alerte peut également être configurée avec des fonctionnalités d’escalade de sorte que les superviseurs obtiennent de savoir chaque fois qu’il y a un défi avec une tâche spécifique et prend les mesures appropriées pour arrêter le problème.
- Gestion des risques de l’entreprise : Elle permet de classer les fonctions respectives en fonction du niveau de risque qui a été identifié. Ces classifications permettent de gérer les tâches à haut risque sans affecter le bon fonctionnement de l’entreprise.
- Gestion des politiques : Fournit des documents de politique, des portefeuilles et des procédures stockés dans un endroit centralisé où ils peuvent être facilement accessibles. Cela garantit que tous les membres du personnel sont à jour avec les politiques et les procédures d’une entreprise, car ils peuvent toujours se familiariser chaque fois qu’il y a un besoin.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO est développé par Effivity Technologies et est un produit logiciel basé sur le cloud développé sur le modèle du logiciel en tant que service. Il vise à rendre la conformité ISO simple, facile, rapide, à valeur ajoutée, rentable, collaborative et à gagner du temps, et ayant pour résultat de permettre à une organisation d’améliorer son efficacité et d’augmenter sa productivité. Les solutions logicielles MyEasyISO sont des options parfaites pour les entreprises et les organisations qui visent une certification ISO allant au-delà des exigences des normes ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 et ISO 22000. MyEasyQMS pour ISO 9001 :2015 vous permet de planifier, exécuter, auditer, contrôler et améliorer votre activité à l’aide de 12 modules complets couvrant…
– Gestion des documents
– Suivi des retours d’expérience
– Gestion des incidents
– Gestion des normes ISO
– Gestion des connaissances
– Gestion de la maintenance
– Alertes / Notifications
– Gestion des audits… Gestion de l’audit
– Gestion de la conformité
– Actions correctives (CAPA)
– Suivi des défauts
– Suivi des non-conformités
– Gestion des risques
– Contrôle de la qualité des fournisseurs
– Gestion des tests
– Gestion de la formation
– Plan Growth Light – 24 $/mois 24 $/mois
– Plan Growth Standard – 64 $/mois
– Plan Growth Professional – 129 $/mois
– Petite entreprise – 129 $/mois
– Moyenne entreprise – 194 $/mois
– Grande entreprise – 259 $/mois
MyEasyISO est un logiciel basé sur le cloud qui aide à gérer et à optimiser la conformité ISO de manière conviviale.
MyEasyISO
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Compliance Locker
Compliance Locker fait partie des produits Salesforce AppExchange et il est gratuit. Ce produit d’Arkus, les meilleures pratiques pour capturer Chatter à des fins de conformité permettant de personnaliser les paramètres pour le suivi, le stockage et la création de rapports sur les messages Chatter et les commentaires d’une manière significative pour les agents de gouvernance. Avec Compliance Locker, tous les posts et commentaires de Chatter peuvent être capturés dans l’objet personnalisé Chatter Compliance, les enregistrements de Chatter Compliance peuvent être envoyés à une boîte e-mail, y compris les pièces jointes, les utilisateurs peuvent définir une politique de rétention des données de longévité de conservation des posts et commentaires de conformité et permet de conduire la conformité avec les utilisateurs en bloquant les mots interdits….
– Permet des paramètres personnalisés pour le suivi, le stockage et la création de rapports sur les messages Chatter
– Permet d’envoyer les enregistrements Chatter à une boîte aux lettres électronique
– Permet à l’administrateur de déterminer les mots « sur liste noire »
Gratuit
– Permet des paramètres personnalisés pour le suivi, le stockage et la création de rapports sur les messages Chatter
– Permet l’envoi des enregistrements Chatter à une boîte aux lettres électronique
– Permet à l’administrateur de déterminer les mots « sur liste noire »
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Profitez des avantages de Chatter tout en vous assurant que toutes les exigences de gouvernance nécessaires sont respectées. Compliance Locker d’Arkus emploie les meilleures pratiques pour capturer Chatter à des fins de conformité.
Casier de conformité
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CompuCal
CompuCal est un logiciel de gestion de l’étalonnage facile à déployer qui réduit les coûts de fonctionnement des entreprises et assure une conformité totale avec les réglementations du secteur. CompuCal est un outil incontournable pour la gestion de l’étalonnage. Il s’agit d’un outil de gestion flexible et facile à utiliser, adapté aux réglementations strictes en vigueur dans les industries réglementées. CompuCal est une solution évolutive qui peut être adaptée aux petites, moyennes et grandes entreprises. Le logiciel de gestion de l’étalonnage Compucal prend en charge toute votre gestion de l’étalonnage, s’occupe de la planification de la maintenance de l’étalonnage avec une traçabilité complète, fournit des certificats imprimables vous permettant d’être prêt à l’audit à tout moment, de multiples flux de travail automatisés….
– Gère toute votre gestion de l’étalonnage
– Prend en charge la planification de la maintenance de l’étalonnage avec une traçabilité complète
– Fournit des certificats imprimables vous permettant d’être prêt à l’audit à tout moment
– De multiples fonctionnalités de flux de travail automatisés réduisant les coûts de main-d’œuvre
– Disponible sous forme de service Cloud OU d’installation sur site basée sur le web.sur site
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– Prend en charge la planification de la maintenance de l’étalonnage avec une traçabilité complète
– Fournit des certificats imprimables vous permettant d’être prêt à l’audit à tout moment
– De multiples fonctionnalités de flux de travail automatisés réduisant les coûts de main-d’œuvre
– Réduction du temps de saisie des données
– Élimination des erreurs humaines
– Prise en charge à la fois de la programmation et de la maintenance des étalonnages
Compucal. est un logiciel de gestion de l’étalonnage facile à déployer qui réduit les coûts de fonctionnement des entreprises et assure une conformité totale avec les réglementations de l’industrie
CompuCal
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Donesafe
Donesafe est construit sur une infrastructure hautement évolutive qui peut répondre aux besoins des petites, moyennes et grandes organisations. Donesafe permet d’accéder rapidement et facilement aux données EHS, de les saisir et d’établir des rapports en temps réel. Donesafe est une plateforme moderne &frais avec une fonctionnalité de bout en bout. Elle fonctionne en ligne avec n’importe quel appareil, y compris hors ligne avec des applications natives iOS et Android. Grâce à des produits innovants, peu coûteux et axés sur le mobile, Donesafe rend facile et accessible à tous la gestion d’un système de sécurité, de qualité, d’environnement et de fournisseurs à la pointe de l’industrie. La plateforme Donesafe permet aux utilisateurs d’imaginer, de créer et d’améliorer continuellement leur solution de conformité…
– Des signatures électroniques qui fonctionnent avec une souris ou du bout des doigts
– Accès API : Communiquez de manière transparente avec des systèmes et des applications tiers pour envoyer et recevoir des données d’une base de données à l’autre
– Suivi des indicateurs clés de performance : Créez une responsabilité vis-à-vis des objectifs stratégiques en mesurant et en surveillant les indicateurs clés de performance
– Formulaires intelligents : Supprimez les obstacles et rendez la saisie des données rapide et facile
– Planificateur : Créez un système qui tient automatiquement les travailleurs responsables de la tâche récurrente
– Le constructeur de rapports de Donesafe est leader du marché – Créez et enregistrez un rapport qui interroge n’importe quel champ de données au sein de la plateforme
– Starter – 49 $ / mois
– Proffesionnel – 299 $ / mois
– Suivi des indicateurs clés de performance : Créez une responsabilité envers les objectifs stratégiques en mesurant et en surveillant les indicateurs clés de performance
– Formulaires intelligents : Supprimez les obstacles et rendez la saisie des données rapide et facile
– Planificateur : Créez un système qui tient automatiquement les travailleurs responsables de la tâche récurrente
– Efficacité du processus : Créer un système qui automatise le travail répétitif &se concentrer sur les tâches préventives de haut niveau
– Une solution unique : Abordez toutes les exigences de conformité dans une seule plateforme adaptable
– Responsabilisez la main-d’œuvre : Encouragez la participation des travailleurs en éliminant les tueurs de productivité avec un logiciel intuitif et rapide à apprendre
Donesafe est un logiciel de santé, de sécurité et d’environnement qui connecte le système de gestion des travailleurs sur le terrain à l’équipe de direction dans la salle du conseil.
Donesafe
Paradigme 3
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Le logiciel de gestion des documents et de la conformité Paradigm 3 fournit un système intégré convivial basé sur le Web pour gérer le contrôle des documents de l’utilisateur et tous les autres aspects de la Qualité de l’utilisateur, environnementaux et de sécurité de l’utilisateur tels que la formation, l’audit, le risque, CAPA et l’étalonnage. Paradigm 3 offre des fonctionnalités telles que Contrôle complet des documents, Gérer efficacement &fournir des actions correctives (CAPA, NCR, CAR), Suivre les cibles &objectives, Gérer les projets Lean Six Sigma &programmes, Gérer les politiques, manuels, procédures &instructions, Gérer les incidents &risques, Escalader les éléments d’action qui sont en retard, Suivre la formation de sensibilisation à la compétence &et Économiser du temps, de l’argent &de la frustration puisque Paradigm supprime…
– Planifier &l’enregistrement de l’étalonnage de l’équipement
– Planifier l’audit interne/externe &des revues de direction
– Planifier &gérer les réunions
– Gérer les les réclamations des clients du début à la fin
– Planifier & l’entretien de l’équipement d’enregistrement
Contact pour la tarification
– Programmer des audits internes/externes &des revues de direction
– Programmer des réunions de &gestion
– Gérer les plaintes des clients du début à la fin
– Gestion de la qualité et des systèmes d’amélioration dans n’importe quel environnement réglementaire
– Fourniture d’une responsabilité transparente
– Suppression de nombreuses tâches banales telles que . revue annuelle des documents
Paradigm 3 offre un contrôle complet des documents, gérer efficacement &fournir des actions correctives (CAPA, NCR, CAR), suivre les cibles &objectives, gérer les projets lean six sigma &programmes, gérer les politiques, les manuels, les procédures &instructions.
Paradigme. 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault est un service géré sécurisé pour la gouvernance de l’information, l’analyse des données et la reconstruction du commerce à travers l’entreprise. Il fournit une gouvernance de l’information qui comprend la surveillance, l’archivage d’entreprise et l’archivage de confiance. Afin de réduire les risques pour les utilisateurs, Bloomberg Vault surveille les communications grâce à des politiques automatiques en temps réel. La surveillance offre plus de 40 politiques préétablies, des rapports d’audit et de suivi complets, ainsi que la rapidité et la flexibilité. Il existe plusieurs types de surveillance : La surveillance de la conformité MIFID II et la surveillance technique approfondie. La fonctionnalité suivante est l’archivage d’entreprise, ce qui signifie que ce service stocke les données dans un format WORM (write-once-read-many) dans plusieurs centres de données. L’archivage d’entreprise…
– Surveille les communications grâce à des politiques automatiques en temps réel
– Stocke les données dans un format write-once-read-many (WORM) dans plusieurs centres de données
– Prend en charge le cryptage TLC
– Permet de rechercher et d’analyser les données sombres
– Offre une solution de reconstruction du commerce
Contact pour la tarification
– Surveille les communications par le biais de politiques automatiques en temps réel
– Stocke les données dans un format write-once-read-.many (WORM) dans plusieurs centres de données
– Supporte le cryptage TLC
Bloomberg Vault fournit des outils de supervision et de surveillance, des fonctionnalités d’investigation, des rapports et un stockage immuable pour une conformité à la minute près.
Bloomberg Vault
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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la conformité ?
Un logiciel de gestion de la conformité est utilisé par les organisations pour les aider à se conformer aux questions juridiques, industrielles, de sécurité et autres réglementations. Le système soutient un de recueillir toutes les connaissances sous un même toit et aide à réglementer ainsi que de maintenir les conformités nécessaires. En d’autres termes, le système aide les sociétés, les organisations et les entreprises à répondre aux exigences réglementaires.
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de la conformité ?
MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault sont quelques-uns des meilleurs exemples de logiciels de gestion de la conformité.