L’envoi de colis à l’intérieur du pays nécessite très peu d’efforts de votre part, pas de facture de douane, pas de taxes d’importation et pas de réglementation stricte. Il suffit d’emballer votre article, de vous connecter à ParcelHero, de remplir les informations et de choisir le meilleur coursier pour vos besoins. Avec l’expédition internationale, vous exportez techniquement des marchandises. Il s’agit d’un processus plus complexe qui nécessite une réflexion et une planification minutieuses.
Les autorités douanières existent pour réguler le flux de marchandises à travers toute frontière donnée. Chaque pays a sa propre autorité douanière indépendante avec ses propres processus et réglementations. Le dédouanement est obligatoire pour tout colis à destination ou en provenance d’un pays non membre de l’UE. Bien que la Grande-Bretagne reste dans l’UE, la libre circulation entre les États membres, signifie que l’envoi d’un colis vers un pays comme le Portugal, ne nécessitera pas une documentation douanière aussi stricte.
Pour qu’un colis soit dédouané, l’expéditeur doit joindre une facture douanière au colis, ces factures sont également connues sous le nom de factures commerciales et factures d’expédition.
Qu’est-ce qu’une facture douanière ?
Une facture douanière est un document qui voyage avec votre colis, et contient des informations sur les articles contenus dans votre colis. La facture douanière est requise pour le dédouanement, et votre envoi ne peut pas quitter le pays sans elle. Si vous envoyez un colis dans un pays situé en dehors de l’UE, vous devez remplir une facture douanière qui détaille spécifiquement chaque article que vous exportez.
La plupart d’entre nous ont déjà pris l’avion pour un autre pays et ont vu leurs sacs fouillés lors du passage de la sécurité dans les aéroports d’origine et de destination. Avec les colis, une procédure similaire est effectuée.
Il convient de noter que les documents sont les seuls articles qui ne nécessitent pas de facture douanière lorsqu’ils sont expédiés vers ou depuis l’UE. Cependant, les envois dont le poids est supérieur à 2,5 kg seront dédouanés comme des marchandises et nécessiteront un dédouanement, ainsi que la création d’une facture douanière.
Procédure d’importation et documentation
Une facture douanière est vitale, car sans elle, votre colis ne sera exporté par aucun coursier. Nous couvrons ci-dessous tout ce que vous devez savoir pour remplir votre facture douanière. Avant même que votre colis ne soit collecté par le coursier, toutes les données que vous avez saisies sur votre facture seront envoyées à l’équipe de prédédouanement du coursier, qui les transmettra au pays vers lequel vous expédiez les marchandises. Une fois que le pays de destination a accepté les données, le coursier peut charger les envois sur les vols et commencer à les exporter.
C’est ce qu’on appelle le pré-dédouanement et c’est une partie nécessaire de la procédure d’importation.
Une fois que votre colis a été chargé dans l’avion (en supposant qu’il est expédié par voie aérienne), il fera ensuite son chemin vers le pays de destination que vous avez choisi. Une fois qu’il arrive au port de l’autre côté, toute la cargaison sera déchargée et fera son chemin vers l’autorité douanière pour le dédouanement.
Votre coursier a un accord avec l’autorité douanière dans la nation où vous expédiez. Cela signifie qu’on leur fait confiance pour suivre les procédures douanières, et qu’ils doivent adhérer aux règles et règlements d’importation. Il est crucial que ce type de relation existe entre le coursier et l’autorité douanière car cela accélère ce qui serait autrement un long processus.
Faire une facture
Pour que votre colis soit dédouané, vous devrez inclure des informations spécifiques sur votre facture douanière. Avoir des informations douanières générales ou vagues sur votre facture aura pour conséquence que votre colis sera pris à part, inspecté de près ou fouillé à la main et éventuellement retenu en douane.
Qu’est-ce qui doit être inclus dans une facture douanière ?
- Adresse de collecte
- Adresse de livraison
- Une description résumée des marchandises
- Valeur totale de l’expédition
- Situation fiscale du destinataire
- La raison de l’exportation
- Pays de fabrication
- Déclaration de déclaration
- Désignation des marchandises individualisées
- Valeur individualisée pour chaque article du colis
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Avant de commencer le processus de création d’une facture, assurez-vous que vous avez accès à toutes les exigences de la facture douanière ci-dessus. Les agents des douanes utilisent les informations que vous fournissez sur la facture pour évaluer si des documents d’importation supplémentaires sont nécessaires pour le dédouanement, par exemple si vos articles sont soumis à des restrictions ou ont une valeur élevée. Ils utilisent également ces informations pour décider si vos marchandises seront soumises à des droits et taxes à l’importation et, si tel est le cas, quel sera le montant de ces droits et taxes.
Auprès de ParcelHero, nous cherchons à rendre tout ce processus aussi facile que possible pour vous :
Comment créer une facture
- Entrez les détails de votre colis (origine, destination, quantité, poids, hauteur, longueur et largeur)
- Listez le contenu de votre colis – assurez-vous d’inclure les matériaux dont vos marchandises sont faites si vous envoyez des textiles ou des vêtements de toute sorte.
- Entrez la valeur du contenu de votre colis
- Entrez la valeur de chaque article individuel
- Entrez la raison pour laquelle vous exportez votre colis (si c’est un cadeau ou un article à vendre, par exemple)
- Entrez le pays de fabrication
- Entrez votre déclaration
Avec l’assistant de réservation de ParcelHero, nous créons automatiquement la facture douanière pour vous sur la base des informations que vous fournissez pendant le processus de réservation. L’utilisation de cette méthode facilite l’ensemble du processus et signifie que vous n’avez pas à chercher sans cesse les informations à inclure sur votre modèle de facture. Une fois que vous avez rempli chaque section pertinente, ParcelHero génère automatiquement les étiquettes d’expédition et la facture douanière pour vous, sur la base des informations que vous avez fournies.
Une fois que vous avez votre facture douanière imprimée et prête, il suffit de la joindre à votre colis avec l’étiquette d’expédition. Si vous avez réservé votre livraison de colis par le biais de ParcelHero, alors tous ces documents seront sur le même fichier et vous pourrez les imprimer en même temps.