”Alla pratar om att bygga en relation med kunden. Jag tror att du bygger en med dina anställda först.” Angela Ahrendts
Det finns ”hårda” och ”mjuka” kostnader för att anställa, utbilda och behålla anställda. Vi anser att alla kostnader måste ingå i din budget för mänskliga resurser (HR). När börjar varje anställd bidra till företagets totala vinst?
Det finns åtta huvudkostnader för anställda som måste beaktas i dina beräkningar. De är rekrytering och anställning, lön, skatt på arbete, personalförmåner, utbildning, fysiskt utrymme och utrustning samt integrering i din företagskultur.
Rekrytering och anställning
Att hitta talanger och få dem ombord kan vara oerhört dyrt. I dessa kostnader ingår rekryterarens tid och utgifter för att granska CV:n, genomföra intervjuer och administrera bakgrundstester och tester för bedömning av färdigheter. Den totala kostnaden kan vara långt över 3 500 dollar per anställd.
Lön
Avhängigt av befattningen kan lönerna sträcka sig från lägsta timlön till över 250 000 dollar för verkställande direktörer. Lönekostnader är ett exempel på ”hårda” kostnader. De är i allmänhet de lättaste kostnaderna att förutsäga.
Arbetsgivaravgifter
Det finns en mängd olika arbetsgivaravgifter, både federala och statliga, som måste beräknas, liksom arbetsgivaravgifter. Dessa kostnader utgör en procentandel av det totala lönebeloppet.
Arbetsförmåner
Förmåner kan vara allt från gratis kaffe till finansiering av pensionsplaner. De vanligaste förmånerna visas nedan:
- Reseutgifter
- Rekostnadsersättning
- Finansiering av pensionsplan
- Semester och betald ledighet
- Vårdskostnader för anhöriga
- Ersättning för företagskostnader
- Liv, Långtids-, invaliditets-, sjuk- och tandförsäkring
De nuvarande uppskattningarna av de totala förmånerna är från en och en halv till två gånger grundlönen beroende på befattningen.
Utbildning
För att fullt ut kunna redovisa alla dina kostnader för utbildning av anställda måste du inkludera utgifter för utbildningsmaterial, personalens tid och ersättningar till utbildare. Målet är att ge dina anställda den utbildning som krävs för att de ska bli fullt lönsamma i sina arbeten. Denna kostnad kan uppgå till över 1 200 dollar per anställd och år. För våra rekommendationer om utbildningskrav, se ”Hur man utbildar en nyanställd.”
Fysiskt utrymme och utrustning
Det är arbetsgivarens ansvar att förse varje anställd med ett säkert och produktivt arbetsutrymme samt den utrustning de behöver för att lyckas. Utrymme (kostnad per kvadratfot) och utrustning (exempel är dator, programvara, telefon eller headset) kan vara betydande beroende på platsen. En lägsta uppskattning är cirka 3 000 dollar per anställd och år. Detta inkluderar inte uppgraderingar eller ändringar av dina befintliga telefon- och internetsystem om de behövs.
Integration i din företagskultur
Integration av anställda är ett exempel på en ”mjuk” kostnad eftersom den är svårare att mäta. Vi anser att det är avgörande att en förståelse och ett engagemang för företagets kultur, inklusive dess långsiktiga vision, uppdrag, mål och strategier, godkänns och praktiseras av varje anställd från första till sista dagen.
Break-Even Point
Vi rekommenderar starkt att arbetsgivarna har mätvärden som gör det möjligt för dem att göra en kostnads- och intäktsanalys av de totala kostnaderna för sina anställda. Detta måste börja med break-even-punkten för varje anställd.
Enligt en undersökning av sexhundra tio verkställande direktörer (CEO) från Harvard Business School kan det ta upp till fem månader för en anställd på tjänstemannanivå att nå full produktivitet. För chefer kan det ta över sex månader. Den totala kostnaden för en nyanställd, inklusive alla utgifter som diskuterats ovan, kan variera från en halv till tre gånger deras grundlön.
Hur vi kan hjälpa dig
Pacific Crest Group (PCG) tillhandahåller professionella tjänster som gör att ditt företag kan fokusera på dina kritiska mål. Vi tillhandahåller strategiska redovisnings- och HR-tjänster som skapats specifikt för att hjälpa dig att nå dina mål. Genom exemplarisk kundservice, tydligt definierade riktlinjer och förfaranden samt ett framåtblickande perspektiv tillhandahåller vi de outsourcade lösningar som ditt företag behöver för att växa. En yrkesman från Pacific Crest Group träffar gärna dig för att diskutera lösningar för dina unika krav som är utformade för att maximera alla dina affärsmöjligheter.