Google Sheets –

/en/googlespreadsheets/working-with-functions/content/

Bevezetés

A Google Sheets lehetővé teszi, hogy jelentős mennyiségű adatot elemezzünk és dolgozzunk vele. Ahogy egyre több tartalmat ad hozzá a táblázatkezelőhöz, az információk rendszerezése a táblázatkezelőben fontossá válik. A Google Sheets lehetővé teszi az adatok átrendezését az adatok rendezésével és szűrők alkalmazásával. Rendezheti az adatokat ábécé- vagy számsorrendbe rendezve, vagy alkalmazhat szűrőt az adatok szűkítéséhez és egyes adatok elrejtéséhez.

Ebben a leckében megtanulja, hogyan rendezheti az adatokat, hogy jobban áttekinthesse és rendszerezze a táblázatkezelő táblázata tartalmát. Azt is megtanulja, hogyan szűrheti az adatokat, hogy csak a szükséges információkat jelenítse meg.

A rendezés típusai

Az adatok rendezésénél először fontos eldönteni, hogy a rendezés a teljes lapra vagy a cellák egy kiválasztására vonatkozik-e.

• A lap rendezése a táblázatkezelő összes adatát egy oszlop szerint rendezi. Az egyes sorokon átívelő kapcsolódó információk a rendezés alkalmazásakor együtt maradnak. Az alábbi képen a Név oszlopot úgy rendeztük, hogy az ügyfélnevek ábécésorrendben jelenjenek meg. Az egyes ügyfelek címadatai a hozzájuk tartozó nevekkel együtt maradtak.
  
• A Sort range (Rendezési tartomány) egy cellatartományban rendezi az adatokat, ami hasznos lehet, ha egy több táblázatot tartalmazó lapon dolgozik. A tartomány rendezése nem befolyásolja a munkalap más tartalmát.
  

A lap rendezése:

Példánkban az ügyfelek listáját rendezzük ábécé szerint, vezetéknév szerint. Ahhoz, hogy a rendezés megfelelően működjön, a munkalapnak tartalmaznia kell egy fejléc-sort, amely az egyes oszlopok nevének azonosítására szolgál. A fejléc sort befagyasztjuk, hogy a fejléccímkék ne szerepeljenek a rendezésben.

1. Kattintson a Nézet gombra, és vigye az egeret a Fagyasztás fölé. A megjelenő menüből válasszuk ki az 1 sort.
2. A fejlécsor befagyasztása. Döntse el, hogy melyik oszlopot kívánja rendezni, majd kattintson az oszlop egy cellájára.
   
3. Kattintson az Adatokra, és válassza a Lap rendezése oszlopok szerint, A-Z (növekvő) vagy a Lap rendezése oszlopok szerint, Z-A (csökkenő) lehetőséget. Példánkban a Sort Sheet by column, A-Z.
   
4. A lap a kiválasztásnak megfelelően lesz rendezve.
   

Tartomány rendezése:

Példánkban egy pólórendelési űrlap másodlagos táblázatát választjuk ki, hogy osztály szerint rendezzük a megrendelt pólók számát.

1. Válassza ki a rendezni kívánt cellatartományt. Példánkban a G3:H6 cellatartományt választjuk ki.
   
2. Kattintson az Adatok gombra, és válassza a legördülő menüből a Tartomány rendezése lehetőséget.
   
3. Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt oszlopot, amely szerint rendezni szeretne.
   
4. Válassza ki a növekvő vagy a csökkenő sort. Példánkban a csökkenő (Z-A) sort választjuk. Ezután kattintson a Rendezés gombra.
   
5. A tartomány a választása szerint lesz rendezve (példánkban az adatok a Rendelések oszlop szerint csökkenő sorrendbe lettek rendezve).
   

Szűrő létrehozása:

Példánkban szűrőt alkalmazunk egy eszköznapló munkalapra, hogy csak a kifizethető laptopokat és projektorokat jelenítse meg. Ahhoz, hogy a rendezés megfelelően működjön, a munkalapnak tartalmaznia kell egy fejléc sort, amely az egyes oszlopok nevének azonosítására szolgál. A fejléc sort be fogjuk fagyasztani, így a fejléccímkék nem fognak szerepelni a szűrőben.

1. Kattintson a Nézet gombra, és vigye az egeret a Beállítás fölé. Válasszon ki 1 sort a megjelenő menüből.
   
2. Kattintson bármelyik adatot tartalmazó cellára.
   
3. Kattintson a Szűrés gombra.
   
4. Minden oszlopfejlécben megjelenik egy legördülő nyíl.
   
5. Kattintson a szűrni kívánt oszlop legördülő nyilára. Példánkban a B oszlopot fogjuk szűrni, hogy csak bizonyos berendezéstípusokat láthassunk.
   
6. Kattintson a Törlés gombra az összes ellenőrzés eltávolításához.
   
7. Válassza ki a szűrni kívánt adatokat, majd kattintson az OK gombra. Ebben a példában a Laptop és a Projektor jelölőnégyzetet jelöljük be, hogy csak ezeket a berendezéstípusokat jelenítsük meg.
   
8. Az adatok szűrésre kerülnek, ideiglenesen elrejtve minden olyan tartalmat, amely nem felel meg a kritériumoknak. Példánkban csak a laptopok és a projektorok lesznek láthatóak.
   

Több szűrő alkalmazása

A szűrők kumulatívak, ami azt jelenti, hogy több szűrőt is alkalmazhat az eredmények szűkítéséhez. Ebben a példában már megszűrtük a munkalapot a laptopok és projektorok megjelenítésére, és szeretnénk tovább szűkíteni, hogy csak az augusztusban kikölcsönzött laptopok és projektorok jelenjenek meg.

1. Kattintson a szűrni kívánt oszlop legördülő nyilára. Ebben a példában a D oszlophoz adunk egy szűrőt, hogy az információkat dátum szerint nézzük meg.
   
2. Jelölje be vagy vegye ki a jelölőnégyzeteket a szűrni kívánt adatoktól függően, majd kattintson az OK gombra. Példánkban az augusztus kivételével mindent kipipálunk.
   
3. Az új szűrő alkalmazásra kerül. Példánkban a munkalap most már úgy van szűrve, hogy csak az augusztusban kikölcsönzött laptopokat és projektorokat mutatja.
   

Ha másokkal együttműködve dolgozik egy lapon, létrehozhat egy szűrő nézetet. A szűrő nézet létrehozása lehetővé teszi az adatok szűrését anélkül, hogy befolyásolná mások nézetét az adatokra; csak a saját nézetét érinti. Lehetővé teszi továbbá a nézetek elnevezését és több nézet mentését. Szűrő nézetet a Szűrő gomb melletti legördülő nyílra kattintva hozhat létre.

Kihívás!

1. A példafájlunk megnyitása. Győződjön meg róla, hogy bejelentkezett a Google-be, majd kattintson a Fájl > Másolat készítése gombra.
2. Válassza ki a Berendezési napló lapot, ha még nincs megnyitva.
3. Fagyassza le az 1. sort.
4. Rendezze a táblázatot a Kijelöltek dátuma szerint a legfrissebbtől a legrégebbiig.
   Súgó: Rendezze a D oszlop szerint Z-től A-ig.
5. Rendezze az A2:F9 tartományt a B oszlop szerint A-tól Z-ig.
   Tipp: Győződjön meg róla, hogy az adatok fejléc sora melletti négyzet bejelölve marad.
6. Szűrje a táblázatot úgy, hogy csak olyan berendezéseket jelenítsen meg, amelyeket soha nem jelentettek be.
   Tipp: Szűrje az E oszlopot úgy, hogy az üres cellák is megjelenjenek.
7. Ha végzett, a táblázatának így kell kinéznie:
   

/en/googlespreadsheets/understanding-the-new-google-sheets/content/

.