A szándéknyilatkozat elküldése a választott orvosi egyetemnek nagyon fontos része a jelentkezési folyamatnak.
Azt azonban gyakran félreértik.
Túl sok információ kering arról, hogy mi a “helyes” módja annak, hogy ezt a levelet megközelítsük, így a végén már csak zavaros (és nehéz tudni, kinek higgyünk).
Szerencsére mi már megjártuk a háztömböt, amikor erről a folyamatról van szó. Több száz diáknak segítettünk felvételt nyerni a választott orvosi egyetemre, és számtalan szándéknyilatkozathoz adtunk útmutatást.
Szóval úgy gondoltuk, hasznos lenne megosztani ezt az információt mindenki mással is! Ez az útmutató megtanít arra, hogyan kell helyesen megközelíteni az orvosi egyetemre szóló szándéknyilatkozatot.
Mit jelent egy szándéknyilatkozat?
Az orvosi egyetemre való jelentkezés hosszadalmas, több hónapon át tartó folyamat. Ez alatt az idő alatt kitölti az AMCAS alapjelentkezést, a másodlagos jelentkezést, az ajánlóleveleket és még sok mást. Mindezek tetejébe még interjúk is vannak.
Sok jelentkező úgy dönt, hogy egy lépéssel tovább megy, és szándéknyilatkozatot küld. Az orvosi egyetemek szándéknyilatkozatai nem mindig kötelezőek, de sokat javíthatnak a felvételi esélyein.
A szándéknyilatkozat lényegében tudatja az orvosi egyetemekkel, hogy Ön be szeretne jelentkezni, és tervezi, hogy elfogadja a felvételi ajánlatot. Ezeket a leveleket általában e-mailben küldik el az interjú után.
Gyors tipp:
A szándéknyilatkozat lényege, hogy közölje érdeklődését. A levélben kifejtheted, hogy miért lennél megfelelő az adott iskolába. A fő célja azonban az, hogy közölje a felvételi bizottságokkal, hogy az adott iskola az Ön első számú választása.
Az orvosi egyetemek csak meghatározott számú helyet tudnak felajánlani. A leendő diákok egy felvételi ciklus során több iskolába is jelentkeznek, így nem minden ajánlatot fogadnak el. Az iskolák olyan diákokat szeretnének felvenni, akik el is mennek az iskolába, és be is iratkoznak.
A szándéknyilatkozat elküldésével azt üzeni az iskolának, hogy mindenképpen be fog menni, ha lehetőséget kap rá. Így a levél növelheti a felvételi esélyeit. Ezek a levelek segítenek a felvételi bizottságoknak a döntéshozatali folyamatban és a hozamarányok előrejelzésében.
Noha nincsenek garanciák, a szándéknyilatkozat sokat számíthat. Még az is lehet, hogy lekerülhetsz a várólistáról, és segíthet abban, hogy teljes felvételi ajánlatot kapj!
Hányat kell kiküldeni
Néhányan azt mondják, hogy több olyan iskolába is küldhetsz szándéknyilatkozatot, amely iránt érdeklődsz. Ez a stratégia azonban meghiúsítja a levél célját, és végső soron visszafelé sülhet el.
A szándéknyilatkozatokat csak a legjobb orvosi egyetemre szabad elküldeni. Egy egyszerű levél jogilag nem kötelező érvényű, de bizonyítja az integritását. Ha több iskolának is szándéknyilatkozatot küldenél, mit fogsz csinálni azokkal az iskolákkal, amelyek mellett nem döntesz?
Ez egy kínos helyzet, amely csak rossz fényt vet a jellemedre. Több levelet elküldeni tisztességtelen, és a szakmaiság hiányát mutatja, még mielőtt betennéd a lábad az orvosi egyetemre.
Ugyanez mondható el a túl korai levelek elküldéséről is. Ideális esetben a legjobb, ha vársz egy-két hónapot az interjú után. A szándéknyilatkozatokat az összes interjú után érdemes elküldeni.
A jelentkezők sokat megtudnak az iskolákról az interjú fázisában. Szánjon időt arra, hogy valóban eldöntse, melyik iskola az első számú választása.
A szándéknyilatkozatok elküldése közvetlenül az interjú után azt mutatja, hogy nem igazán gondolta át a döntést. Ez megint csak rossz fényt vet a jellemére, és a felvételi bizottságok azt gondolhatják, hogy nem elég érett az orvosi egyetemhez. Ne légy elhamarkodott!
A megfelelő hangnemben írni
Nem szabad elfelejtened, hogy a jelentkezési fázisban minden mozdulatodat megítélik, és ebbe a szándéknyilatkozat is beletartozik. Az utolsó dolog, amit szeretnél, hogy úgy kezeld a levelet, mint egy gyors üzenetet a közösségi médiában.
A szándéknyilatkozatodnak professzionálisnak, közvetlennek és őszintének kell lennie. Ez egy hivatalos levél, és úgy is kell kezelni. Ez azt jelenti, hogy minden szakmai levélszabályt be kell tartania.
A levélnek nyelvtanilag helyesnek és átgondoltnak kell lennie. Szakszerűen kell megszólítania a címzettet, és ügyelnie kell arra, hogy minden név helyesen legyen írva.
Gyors tipp: Kezelje ezt a levelet úgy, mintha a pályázat kiegészítő része lenne. Hivatalosnak és pontosnak kell lennie, nem pedig egy zagyva levélnek! Szánjon időt arra, hogy többször is átnézze a levelet, mielőtt megnyomja a “küldés” gombot.
A javasolt hossz
A szándéknyilatkozatot könnyen túlzásba lehet vinni. Az iskolák állandóan kapnak ilyen típusú leveleket, és a címzett nem akar sokáig olvasni egy többoldalas levelet.
Ökölszabályként érdemes a levél hosszát egy oldalra korlátozni. Fontos, hogy a hivatalos levélszerkezetet is kövesse, ezért ezt tartsa szem előtt írás közben. A levelet alaposan szerkessze meg, és hagyjon ki minden olyan felesleges információt, amely nem járul hozzá az üzenetéhez.
Kinek címezze a levelet
A cél az, hogy szándéknyilatkozatát a választott orvosi egyetem felvételi döntéseit meghozó személyek kezébe adja. Ez azt jelenti, hogy a felvételi dékánnak vagy a felvételi igazgatónak kell címezned.
Ezeket az információkat általában megtalálod az iskola honlapján vagy online könyvtárában. Ha minden más nem sikerül, bármikor felhívhatja az iskolát, hogy elérhetőséget kérjen.
Ne felejtse el háromszorosan ellenőrizni a címeket és a neveket, hogy minden helyesen legyen írva. Használja a címzett teljes nevét és hivatalos címét is.
Nem kell ezt a levelet az egész felvételi bizottságnak elküldeni. Ha így teszel, az rossz fényt vethet rád.
Ezzel együtt küldhetsz egy másolatot az interjúztatónak, akivel kapcsolatban álltál. Bár ezt csak akkor tegye meg, ha az interjúztatót megemlíti a levélben. Ezt akkor teheted meg, ha a velük szerzett tapasztalataid is segítettek megszilárdítani a döntésedet.
A jó orvosi egyetem szándéknyilatkozatának összetevői
Miből áll össze tehát egy jó szándéknyilatkozat? Mostanra a felvételi bizottságnak már van egy jó elképzelése arról, hogy ki vagy. A jelentkezésből, a személyes esszéből és az interjúból minden szükséges információval rendelkeznek rólad.
Ne ismételgesd azokat az információkat, amelyeket már tudnak. A levélnek tömörnek kell lennie, és egyenesen a lényegre kell térnie. Íme néhány alapvető összetevő, amelyek segítségével elkészítheted a leveledet.
Bemutatkozás
Először is, mutatkozz be. Add meg a címzettnek a teljes nevedet, és tudasd vele, hogy az adott iskolába jelentkeztél. Megemlítheted a felvételi beszélgetésed időpontját is, hogy hivatkozhassanak a többi jelentkezési anyagodra, és arcot adhass a levélnek.
Majd térj a lényegre. Mondd el, hogy miért írod a szándéknyilatkozatot. Jelezze egyértelműen, hogy teljes mértékben el kívánja fogadni az iskola felvételi ajánlatát. Legyen egyértelmű, hogy az iskolába fogsz járni, ha minden más orvosi iskolát megelőzve megkapod a lehetőséget.
A bemutatkozásod fontos, ezért légy közvetlen. Valószínűleg nem ez az első szándéknyilatkozat, amit az iskola kap. Már az elejétől kezdve nagyon világossá akarod tenni a szándékaidat, miközben az olvasót eléggé érdekeltté akarod tenni ahhoz, hogy folytassa.
Magyarázd meg, miért érdekel, és miért téged kellene választaniuk
A következő részben meg kell magyaráznod a döntésedet, és több okot kell adnod az iskolának arra, hogy elfogadja a jelentkezésedet. Használd ki ezt az alkalmat arra, hogy beszélj arról, miért kötődsz annyira az iskolához.
Elképzelhető, hogy az interjú során többet tudtál meg arról, hogy mit kínál az orvosi iskola. Beszéljen erről! Említse meg azokat a dolgokat, amelyek kiemelkedőek az iskolában, és azt, hogy ezek a tényezők miért központi szerepet játszanak abban, hogy ez lett a legjobb választásod.
Nem szűkölködhetsz a módokban, hogy közöld, miért érdekel téged. Beszélhetsz az orvosi iskola küldetéséről, értékeiről, konkrét programokról vagy oktatókról, és így tovább. Térj ki arra, hogy ezek a dolgok miért vonzanak téged, így hatékonyan tudod kommunikálni, hogy mennyit jelent számodra egy felvételi levél.
Legyél itt konkrét. A leveled címzettje már tisztában van az iskola presztízsével és rekordjaival, ezért légy kreatív, miközben ragaszkodj a lényeghez.
Magyarázd el azt is, hogy miért lennél alkalmas az orvosi egyetemükre. Mitől leszel jó jelölt a felvételre? Mit tudsz nyújtani, amit a többi jelentkező nem?
Nagy az esélye annak, hogy ez a levél lesz az utolsó kommunikációs vonalad az iskolával a döntés meghozatala előtt. Használja fel arra, hogy a döntéshozóknak adjon egy utolsó gondolkodnivalót, és hagyjon maradandó benyomást.
Tartalmazzon minden olyan közelmúltbeli figyelemre méltó eredményt, amivel még nem rendelkeznek
A levél másik fontos eleme a közelmúltbeli eredményekről szóló frissítések. Több hónap telt el azóta, hogy Ön kitöltötte az első jelentkezési lapját.
Azóta számos olyan eredményt érhetett el, amiről még nem tudnak. Használd a levelet arra, hogy tudasd velük!
Elképzelhető például, hogy az iskolában díjakat nyertél a tanulmányi teljesítményedért. Vagy esetleg publikáltál egy kutatást, vagy új vezetői pozícióba kerültél. Még a munkahelyeden vagy az önkéntes pozíciódban elért előrelépések is remekül szerepelhetnek.
Mindezek az aktualitások versenyképesebbé tehetik a jelentkezésedet. Végső soron az új eredmények az Ön javára billenthetik a felvételi döntést.
Fogja össze
Végül pedig csomagolja be tisztán és szakszerűen az orvosi egyetemre szóló szándéknyilatkozatát. Adjon egy utolsó nyilatkozatot, amely megismétli, hogy felvételi esetén szándékában áll a felvétel. Ezután köszönje meg az olvasónak az időt és a figyelmet.
A levelet is zárja le egy szakmai mondattal. Például az “Őszinte tisztelettel” vagy a “Tisztelettel” jól működik. Ne felejtse el megadni a teljes nevét. Emellett a könnyebb hivatkozás érdekében hozzáadhatja a pályázati azonosítóját is.
Következtetés
Az orvosegyetemi szándéknyilatkozatok nem jelentenek akkora kihívást, ha tudod, hogyan kell megközelíteni őket. Valójában a legtöbb küzdelmet egyszerűen az jelenti, hogy rájössz, hol kezdd el!
Ha betartod az ajánlásainkat, és nem gondolod túl, nem okozhat gondot egy hatékony szándéknyilatkozat elkészítése, amely javítja az esélyeidet, hogy bejuss a választott iskolába.
Ha bármilyen kérdésed van a folyamattal kapcsolatban, vagy szeretnél egy kis extra segítséget, látogass el a kapcsolatfelvételi oldalunkra, és küldj nekünk egy e-mailt!