Av alla utmanande samtal på arbetsplatsen är det mest pinsamma att berätta för en kollega att de luktar illa, enligt etikettexperten Julie Blais Comeau.
Blais Comeau, som äger etiquettejulie.com och är författare till Etiquette: Förtroende & Trovärdighet, förklarar att kroppslukt på arbetsplatsen ofta kan få allvarliga konsekvenser. Personer som påverkas av lukten kan ha svårt att koncentrera sig och utveckla huvudvärk eller allergier.
LÄS MER: Men innan du tar samtalet finns det några överväganden att göra, säger experten, bland annat genom att överväga alternativa alternativ.
Här är några steg att följa:
Se över arbetsplatsens policyer
Det är obekvämt att berätta för någon att de har kroppslukt, så fundera på att skicka budskapet på andra, mindre direkta sätt först.
Ett sätt att gå till väga är att se över arbetsplatsens policyer om doft och skicka ut ett påminnelsememo, föreslår Blais Comeau. Om någon till exempel har för mycket parfym på sig kan du skicka ett allmänt memo som påminner all personal om en policy om doftfrihet.
Även om du inte hittar någon tillämplig policy är det bra att dubbelkolla vilka regler som gäller innan du tar upp samtalet.
VARNING: Vad du inte ska äta på jobbet om du inte vill att dina kollegor ska hata dig
Tänk på konsekvenserna
-
Massivt fartyg som fastnat i Suezkanalen fortsätter att skada den globala sjöfartenPrins Harry får sitt första jobb efter att ha lämnat kungafamiljens verksamhet
Det är viktigt att tänka på hur personen kommer att reagera på att höra att hen har kroppslukt. De kan de de ta det som diskriminering eller skrämselpropaganda.
Story continues below advertisementIbland kan det vara så, säger Blais Comeau och förklarar att arbetskamraten kanske tror att det har med deras kultur eller mat att göra. Någon kan också tro att det har att göra med deras nivå eller prestation i företaget.
LÄS MER: Oproduktivt på jobbet? Det kan vara din chefs fel
”Hur kan det påverka den andra personen?” Blais Comeau frågar.
I mer känsliga situationer rekommenderar etikettexperten att man först rådfrågar en överordnad.
Har en enskild konversation
Samtal om kroppslukt bör vara privata, råder Blais Comeau.
”Om det är någon du står på god fot med kan du föra samtalet”, säger hon och tillägger att en överordnad inte behöver vara inblandad.
Andra metoder, till exempel en anonym lapp som lämnas på skrivbordet, kan få personen att känna sig angripen eller isolerad, tillägger hon. De kan också ha ett större problem – penningproblem eller ingen tvättmaskin – som de behöver prata om.
Story continues below advertisementVARNING: Förhörsetikett: vad man ska göra och inte göra
Förhörsetikett: vad man ska göra och inte göra – Apr 24, 2017 Vad ska man säga
När du väl har bestämt dig för att föra samtalet är det viktigaste att sända budskapet på ett så empatiskt sätt som möjligt.
Blais Comeau säger att ett bra sätt att börja är att säga: ”Det jag har att säga är svårt, men om det var jag skulle jag vilja veta.”
Story continues below advertisementHon föreslår att det är lämpligare att använda termen ”ovanlig lukt” än ”lukt” eller ”stank”.”
När du har berättat nyheten är det bra att be om ursäkt om du har förolämpat dem, och sedan snabbt erbjuda eventuell hjälp.
Prenumerera på uppdateringar från Global NewsPrenumerera på uppdateringar från Global News