Du söker ett jobb och har gått igenom ett batteri av intervjuer och tester, men rollen är kanske inte vad du trodde att den skulle vara. Eller nu när du har fått en närmare titt på hur verksamheten fungerar kanske du inte känner dig så bekväm med kulturen eller den tekniska stacken. Oavsett orsaken kvarstår det faktum att du inte vill fortsätta med anställningsprocessen.
Vad ska du göra? Vad är rätt etikett? Hur kan du avstå elegant utan att skada ditt rykte?
Här är några sätt att avlägsna dig från rekryteringsprocessen utan att bränna en bro.
Skippa av snabbt
Om du ska säga nej är det bättre att säga det förr snarare än senare, förklarar Megan McCann, vd för IT-rekryteringsföretaget McCann Partners. Att begränsa skadan är svårt nog, men det blir bara värre om du lämnar en arbetsgivare i sticket i flera dagar (eller veckor!) i sträck.
”Jag uppmuntrar alltid kandidater att ta den första intervjun så att de kan ta reda på mer om möjligheten och se om de passar in”, sa McCann. ”Om du är tveksam kan du dock antingen säga nej på plats eller ta en dag eller två för att tänka över saken, men visa respekt för arbetsgivaren genom att dra dig tillbaka så snart du bestämt dig.”
Om du till exempel i slutet av den första intervjun inser att jobbet kanske inte passar dig, tacka den anställande chefen för att han eller hon tog sig tid och nämna att du tyckte om samtalet, innan du avslutar med något liknande:
”Du har definitivt gett mig en del saker att tänka på. Jag skulle vilja gå igenom mina anteckningar innan jag ger dig ett svar.”
Droppar du antydningar vid rätt tillfälle kan du mildra slaget och se till att ditt avslag inte kommer som en fullständig överraskning för personalavdelningen eller den anställande chefen.
Det är inte du, det är jag
När det gäller att kommunicera ditt beslut är det bättre att säga mindre.
”Fördjupa dig inte i detaljerna och kritisera inte företaget, utan prata om dina känslor”, råder Bruce Powell, managing partner på den Torontobaserade rekryteringsbyrån IQ PARTNERS, Inc. ”Säg bara att du har tänkt över saken och att du inte tror att det här jobbet är rätt för tillfället.”
Du vill i stort sett efterlikna stilen i ett vanligt avslagsbrev från en arbetsgivare: ”Var ospecifik, använd ett positivt språk och håll det hela på en hög nivå”, säger McCann. Håll arbetsgivarens behov i fokus genom att betona att du inte vill slösa deras tid.
Om du har fattat ett beslut om att lämna anställningsprocessen och inte komma i fråga för framtida roller kan det misstolkas som en förhandlingsstrategi eller leda till en besvärlig diskussion om du fortsätter att prata om den låga lönen eller olämpliga arbetsuppgifter. När du väl har kommit till den punkten kan det vara nästan omöjligt att göra en elegant exit.
Ge inte heller några detaljer om du har accepterat en annan tjänst eller om du förföljs av en profilerad konkurrent,eftersom du inte vill framstå som arrogant eller skrytsam.
Om du å andra sidan vill hålla dörren öppen för framtida möjligheter eller hålla kontakten med den anställande chefen, avsluta samtalet genom att artigt ange din begäran.
Här är ett exempel på ett tillbakadragande mejl:
Kära anställande chef,
Tack för att du tog dig tid och för att du gav mig möjligheten att lära mig mer om er organisation och om tjänsten som juniorutvecklare. Jag njöt av vårt samtal och uppskattar uppriktigt ditt intresse. Efter att ha funderat lite har jag beslutat att den här tjänsten inte passar mig för tillfället och jag måste dra tillbaka min ansökan.
Ja, tack för att du tog hänsyn och lycka till med ditt sökande,
Protokoll
Om du arbetar med en rekryterare från en tredje part kommer han eller hon att förmedla ditt beslut till företaget, men du bör ändå stänga loopen med ett mejl där du tackar den rekryterande chefen för att han eller hon har tagit sig tid och för att du fick möjlighet att komma ifråga för tjänsten.
Om du har sökt på egen hand och träffat den rekryterande chefen flera gånger är det mer professionellt att meddela de dåliga nyheterna per telefon, följt av ett bekräftande e-postmeddelande. Ge en kort motivering till ditt beslut om ni har byggt upp en relation, men skriv ut vad du vill säga i förväg för att undvika att hamna i malpåse.
Avslag är bara en del av rekryteringsprocessen, och det berättigar inte till en lång förklaring eller en ursäkt från någondera parten – men det kräver taktfullhet. ”Att skydda sitt yrkesmässiga rykte har blivit viktigare än någonsin i internets tidsålder”, påpekade Powell. ”Moderna karriärer är långa och brända broar är svåra att reparera.”