Hur du uppmuntrar en känsla av prestation
Sätt upp uppnåeliga mål
Om en uppgift verkar för komplicerad, ouppnåelig eller som om den ligger för långt utanför dina färdigheter, är det troligt att du kommer att känna dig överväldigad och nedstämd. När de ställs inför en svårhanterlig uppgift kommer de flesta människor i slutändan att ta avstånd från sitt arbete – varför bry sig om att engagera sig i något när man inte känner att man kan slutföra det på bästa sätt?
Det är därför som det är så viktigt att sätta upp realistiska och uppnåeliga mål om du vill att dina anställda ska känna en känsla av att ha uppnått sitt mål i sitt arbete. Det är egentligen ganska enkelt: när de anställda känner att de är kapabla att slutföra de uppgifter som ges till dem kommer de att känna sig motiverade att göra det bra.
Och när de kan göra något bra ökar inte bara hela teamets produktivitet, utan även deras personliga känsla av att ha åstadkommit något ökar – och det ger dig möjlighet att ge dem positiv feedback och beröm.
Detta sagt är det viktigt att fortsätta utmana dina anställda. De flesta människor blir snart uttråkade av repetitiva uppgifter, och det kan leda till en missnöjd arbetsstyrka, minskad produktivitet och låg arbetsmoral. Att sätta upp uppnåeliga mål handlar om att känna dina anställda och deras kapacitet och ge dem uppgifter som utmanar dem tillräckligt mycket för att de ska kunna utvecklas, men utan att överväldiga dem med ohanterliga uppgifter.
Ange stöd, men inte mikromanagera
Om den uppgift du ställer upp är särskilt komplicerad eller viktig, och du verkligen vill se till att den utförs på rätt sätt, kan det vara lätt att ibland falla i fällan för mikromanagering – att kontrollera varenda steg som de tar och se till att det görs enligt de standarder som du har fastställt.
Men mikromanagement kan skapa en känsla av misstro och frustration mellan de anställda och ledningen: det säger i princip till dina anställda att du inte litar på att de klarar av att utföra den uppgift som du själv har ställt dem inför.
Ett mer uppmuntrande och produktivt sätt att hantera stora projekt är att dela upp dem i mindre, mer uppnåeliga mål. På så sätt kan du reda ut eventuella problem som du kan stöta på på vägen och du kan leda ditt team effektivt utan att vara övermäktig.
En annan extra bonus med att dela upp uppgifter i mer lätthanterliga mål är att det ger möjlighet till mer positiv förstärkning och beröm – och därmed en större känsla av att ha åstadkommit något för dina anställda – på vägen.
Se på misslyckanden på ett konstruktivt sätt, inte nedvärderande
Ibland går saker och ting inte som planerat, och det förekommer misslyckanden eller brister i ett projekt. Det är en naturlig del av alla projekt – det kommer alltid att finnas en marginal för mänskliga fel, och du kan inte undvika eller kontrollera dessa saker.
Vad du däremot kan kontrollera på ett positivt sätt är hur du reagerar på det. Det är ingen idé att älta misslyckanden eller bara peka finger åt någon – det hjälper ingen att på ett produktivt sätt identifiera vad som gick fel, eller att arbeta på hur man kan undvika samma problem i framtiden.
Sätt dig ner med ditt team och prata om vad som kunde ha varit bättre och vad som kan förbättras i framtiden. Få deras feedback samt ge din egen – hur kunde ditt ledarskap ha varit bättre? Hur kunde du ha stöttat ditt team bättre för att förhindra dessa problem från början?
Att vara förstående och fokusera på förbättring snarare än kritik kommer att skapa en kultur av återkoppling på din arbetsplats där kollegorna känner sig bekväma med att dela med sig av, be om och få en analys av sina prestationer. Studier har visat hur viktig konstruktiv feedback är: nästan hälften av arbetstagarna är aktivt oengagerade när de får lite eller ingen feedback, och en nära majoritet på 82 % av de anställda uppskattar både positiv och negativ feedback.
Som en sidoanteckning – om du tycker att du kämpar med att hålla jämna steg med att få regelbunden feedback från dina anställda, kan du överväga att använda ett verktyg för pulsenkäter. Du kommer att kunna samla in och agera på de anställdas feedback, samtidigt som du förbättrar de anställdas engagemang. Om du ersätter besvärliga årliga utvärderingar med något mer smidigt kan du verkligen effektivisera och förbättra din feedbackprocess och hjälpa ditt företag att växa ännu snabbare.
Läs nästa: Det kan vara lätt att glömma att erkänna och belöna dina anställdas prestationer. Vi vet alla hur det är när arbetsbördan börjar hopas och du har en miljon saker att tänka på – vid sådana tillfällen kan det kännas som det sista på din att-göra-lista att ge dina anställda positiv uppmuntran och beröm.
Men oroa dig inte – det är inte bara du som ibland glömmer vikten av beröm och belöningar. I en undersökning som genomfördes under tio år och där hela 2,5 miljoner anställda i 237 organisationer från 89 länder intervjuades, var endast 51 % av arbetstagarna nöjda med det erkännande de fick för ett väl utfört arbete. Det är nästan hälften av världens arbetskraft som känner sig undervärderade!
Ett konkret sätt att visa dina anställda hur mycket du uppskattar dem, och för de riktigt stora prestationerna, är att ge dem en materiell belöning – oavsett om det är en upplevelse, gåva eller kupong. En av de svåraste sakerna kan vara att hitta och genomföra ett belöningssystem för anställda, till en budget som passar dig.
Det är där Perkbox Recognition kommer in.