Produktansvariga i konsumentvaruvärlden arbetar med olika dokument under produkternas hela livscykel. Har du någonsin skrivit produktbeskrivningar, försäljningsprestationer, specifikationer, kvalitetstester eller smarta färdplaner?
Produktspecifikationen är ett av de viktigaste PM-dokumenten. Detta detaljerade tillvägagångssätt kräver perfekt kontroll av produktfilhanteringen.
Definition av produktspecifikation
En produktspecifikation är ett strategiskt dokument med krav som syftar till att förse produktteamen med de uppgifter de behöver för att utveckla nya produktfunktioner. Det kallas också Product Specs.
En effektiv produktspecifikation ger teammedlemmarna relevant kontext om affärsbehov, potentiella kunder/användare och andra användbara kriterier som hjälper dem att fatta rätt beslut när de utformar lösningar.
Produktansvariga kommer att hålla med om att en välskriven specifikation bör innehålla klarhet och öppenhet. Ju mer information du lägger till i specifikationen, desto mer klarhet ger du teamet som arbetar med produkten.
Vad innehåller produktspecifikationen?
Produktspecifikationer bör inte vara för långa eller extremt tekniska. Korthet är nyckeln till framgångsrika och effektiva produktspecifikationer.
Du kommer att vara nöjd med din specifikation om den besvarar följande frågor:
- Vad skapar vi?
- Varför skapar vi det och varför?
- Vad ska uppnås i slutändan?
- Hur kan vi mäta resultaten?
Byggandet av en produktspecifikation kan påbörjas från det ögonblick du har en första idé och kan sedan fortsätta tills du skjuter den över till utveckling.
En produktspecifikation består av:
- Sammanfattning – huvudidén som din produkt föreslår.
- Relevanta användarhistorier.
- Användarpersonas – det gemensamma porträttet av dina potentiella kunder som lösningen är till för.
- Affärsfall visade det värde som detta kan skapa för företaget och potentiella kunder.
- Designlösning.
- Funktionsspecifikation – de tekniska detaljerna i lösningen.
Hur man skriver en produktspecifikation?
- Definiera problemkällorna.
- Använd kundernas återkoppling.
- Fastställ och utvärdera kraven.
- Bryt ner ett specifikt problem i hypoteser.
- Lägg till sidor/skärmar med alla funktioner om det behövs.
- Ordna diskussioner i hela teamet om det behövs.
- Lägg till användartester med dina närmaste kunder.
- Förenkla dokumentet.
- Sänd specifikationen till utveckling.
Produktspecifikation och Hygger
Plattformen för produkthantering Hygger.io hjälper dig att utforma produktidéer till fullständiga produktspecifikationer. Använd en smart färdplan för att systematisera alla dina initiativ och idéer och Backlog Priority Chart för att hantera produktbackloggen och definiera de mest brådskande viktiga uppgifterna.