Att skicka en avsiktsförklaring till den läkarutbildning du vill ha är en mycket viktig del av ansökningsprocessen.
Det är dock också vanligt att det missförstås.
Det finns så mycket information som skickas runt om det ”rätta” sättet att närma sig detta brev, att det bara slutar med att det blir förvirrande (och svårt att veta vem man ska tro på).
Glans nog har vi varit runt blocket när det gäller denna process. Vi har hjälpt hundratals studenter att bli antagna till sin önskade läkarskola och har gett vägledning om otaliga avsiktsförklaringar.
Så vi trodde att det skulle vara till hjälp att dela den här informationen med alla andra! Den här guiden kommer att lära dig rätt sätt att närma dig en avsiktsförklaring för en läkarutbildning.
Vad gör en avsiktsförklaring?
Ansöka till en läkarutbildning är en långvarig process som sträcker sig över flera månader. Under den tiden kommer du att fylla i din grundläggande AMCAS-ansökan, sekundära ansökan, rekommendationsbrev med mera. Utöver allt detta har du intervjuer.
Många sökande väljer att ta saker och ting ett steg längre genom att skicka en avsiktsförklaring. Avsiktsförklaringar från medicinska fakulteter är inte alltid ett krav, men de kan göra mycket för att förbättra dina chanser att bli antagen.
I grund och botten låter en avsiktsförklaring medicinska fakulteter veta att du vill gå på läkarutbildningen och planerar att acceptera ett antagningserbjudande. Vanligtvis skickas dessa brev via e-post efter intervjufasen.
Snabbt tips: Många studenter väljer att skicka dessa brev även efter att de har fått en väntelista.
Punkten med en avsiktsförklaring är att kommunicera ditt intresse. Du kan använda brevet för att förklara varför du skulle passa bra för skolan. Dess huvudsyfte är dock att tala om för antagningspanelerna att skolan är ditt förstahandsval.
Medicinska skolor kan bara erbjuda så många platser. Presumtiva studenter ansöker till flera skolor under en antagningscykel, så alla erbjudanden kommer inte att accepteras. Skolorna vill acceptera studenter som kommer att gå på skolan och matrisera sig.
Då du skickar en avsiktsförklaring talar du om för skolan att du absolut kommer att gå på skolan om du får chansen. Brevet kan alltså öka dina chanser att bli antagen. Breven hjälper till att vägleda antagningsnämnderna i beslutsprocessen och att beräkna avkastningsgraden.
Även om det inte finns några garantier kan en avsiktsförklaring göra en stor skillnad. Det kan till och med få dig bort från väntelistan och hjälpa dig att få ett fullständigt antagningserbjudande!
Hur många du ska skicka ut
En del personer kommer att säga att du kan skicka avsiktsförklaringar till flera skolor som du är intresserad av. Denna strategi motverkar dock syftet med brevet och kan i slutändan slå tillbaka på dig.
Avsiktsbrev bör endast skickas till din bästa medicinska skola. Ett enkelt brev är inte juridiskt bindande, men det visar på din integritet. Om du skulle skicka avsiktsförklaringar till flera skolor, vad ska du då göra med skolor som du inte bestämmer dig för att gå på?
Det är en besvärlig situation som bara kommer att ge en dålig bild av din karaktär. Att skicka flera brev är oärligt och visar en brist på professionalism redan innan du sätter din fot på läkarutbildningen.
Det samma kan sägas om att skicka brev för tidigt. Helst är det bäst att vänta en månad eller två efter intervjun. Du bör skicka avsiktsförklaringar efter att du har genomfört alla dina intervjuer.
Ansökande lär sig mycket om skolor under intervjufasen. Ta dig tid att verkligen bestämma dig för vilken skola som är ditt förstahandsval.
Att skicka avsiktsförklaringar omedelbart efter en intervju visar att du inte riktigt har tänkt igenom beslutet. Återigen återspeglar detta dåligt på din karaktär och kan få antagningspanelerna att tro att du inte är tillräckligt mogen för läkarutbildningen. Var inte förhastad!
Skriv i rätt ton
Det är viktigt att komma ihåg att varje steg du tar bedöms under ansökningsfasen, och det gäller även avsiktsförklaringen. Det sista du vill göra är att behandla brevet som ett snabbt meddelande på sociala medier.
Ditt avsiktsförklaring måste vara professionell, direkt och ärlig. Det är ett formellt brev och bör behandlas som ett sådant. Det innebär att du måste följa alla professionella brevstandarder.
Brevet måste vara grammatiskt korrekt och väl genomtänkt. Du måste tilltala mottagaren på ett professionellt sätt och se till att alla namn stavas korrekt.
Snabbt tips: Behandla brevet som en kompletterande del av ansökan. Det ska vara formellt och precist, inte ett brev med svammel! Ta dig tid att gå igenom brevet flera gånger innan du trycker på ”skicka”-knappen.
Den rekommenderade längden
Det kan vara lätt att gå över gränsen med avsiktsförklaringen. Skolor tar emot den här typen av brev hela tiden, och mottagaren vill inte ägna evigheter åt att läsa ett brev på flera sidor.
En bra tumregel är att hålla brevet till en sida i längd. Det är viktigt att följa den formella brevstrukturen också, så tänk på det när du skriver. Redigera brevet noggrant och utelämna all onödig information som inte bidrar till ditt budskap.
Vem du ska adressera brevet till
Målet är att få ditt avsiktsförklaring i händerna på de personer som fattar beslut om antagning på den medicinska fakultet som du väljer. Det innebär att det ska adresseras till dekanen för antagning eller direktören för antagning.
Denna information hittar du vanligtvis på skolans webbplats eller i online-katalogen. Om allt annat misslyckas kan du alltid ringa skolan för att få kontaktinformation.
Glöm inte att kontrollera adresser och namn tre gånger för att se till att allt är rättstavat. Använd också mottagarens fullständiga namn och officiella titel.
Det finns ingen anledning att skicka det här brevet till hela antagningskommittén. Om du gör det kan det faktiskt ge en dålig bild av dig.
Det sagt kan du skicka en kopia till en intervjuare som du har haft kontakt med. Du bör dock bara göra detta om intervjuaren nämns i brevet. Du kan göra detta om din erfarenhet med dem också bidrog till att befästa ditt beslut.
Components Of A Good Medical School Letter Of Intent
Så, vad utgör en bra avsiktsförklaring? Vid det här laget har antagningsnämnden redan en god uppfattning om vem du är. De har all information de behöver om dig från ansökan, din personliga uppsats och intervjun.
Du ska inte upprepa den information som de redan vet. Brevet ska vara kortfattat och gå rakt på sak. Här är några grundläggande komponenter som du kan använda för att utforma ditt brev.
Introducera dig själv
Först av allt, presentera dig själv. Ge mottagaren ditt fullständiga namn och låt dem veta att du söker till skolan. Du kan också nämna datumet för din intervju så att de kan hänvisa till ditt övriga ansökningsmaterial och sätta ett ansikte på brevet.
Därefter går du rakt på sak. Säg varför du skriver avsiktsförklaringen. Ange tydligt att du helt och hållet har för avsikt att acceptera ett antagningserbjudande från skolan. Det ska vara tydligt att du kommer att gå på skolan om du får chansen framför alla andra medicinska skolor.
Din inledning är viktig, så var direkt. Chansen är stor att detta inte är den första avsiktsförklaringen som skolan har fått. Du vill göra dina avsikter mycket tydliga från början och samtidigt hålla läsaren tillräckligt intresserad för att fortsätta.
Förklara varför du är intresserad och varför de ska välja dig
I nästa avsnitt måste du förklara ditt beslut och ge skolan fler anledningar att acceptera din ansökan. Ta tillfället i akt att tala om varför du har så mycket kontakt med skolan.
Kanske har du lärt dig mer om vad läkarutbildningen har att erbjuda genom din intervju. Berätta om det! Nämn de saker som sticker ut med skolan och varför dessa faktorer är centrala för att göra den till ditt förstahandsval.
Det finns ingen brist på sätt att kommunicera varför du är intresserad. Du kan prata om läkarskolans uppdrag, dess värderingar, specifika program eller fakultetsmedlemmar med mera. Berätta varför dessa saker lockar dig så att du effektivt kan kommunicera hur mycket ett antagningsbesked betyder för dig.
Var specifik här. Mottagaren av ditt brev känner redan till skolans prestige och meriter, så var kreativ samtidigt som du håller dig till din poäng.
Du bör också förklara varför du skulle passa bra för deras medicinska fakultet. Vad gör dig till en bra kandidat för att bli antagen? Vad har du att erbjuda som andra sökande inte har?
Det finns en god chans att det här brevet kommer att vara din sista kommunikationslinje med skolan innan ett beslut fattas. Använd det för att ge beslutsfattarna en sista sak att tänka på och lämna ett bestående intryck.
Inkludera eventuella nyligen utförda anmärkningsvärda prestationer som de inte redan har
En annan viktig komponent att inkludera i brevet är eventuella uppdateringar om nyligen utförda prestationer. Det har gått flera månader sedan du fyllde i din första ansökan.
Du kan ha gjort många saker sedan dess som de inte känner till. Använd brevet för att berätta det!
Till exempel kanske du fick priser i skolan för dina akademiska prestationer. Eller så kan du ha publicerat forskning eller påbörjat en ny ledarposition. Även framsteg på ditt jobb eller i din volontärverksamhet är bra att ta med.
Alla dessa uppdateringar kan göra din ansökan mer konkurrenskraftig. I slutändan kan de nya prestationerna påverka antagningsbeslutet till din fördel.
Vslutar du din ansökan
Finnligen ska du avsluta din avsiktsförklaring för läkarutbildningen på ett snyggt och professionellt sätt. Ge ett sista uttalande som upprepar din avsikt att delta om du blir antagen. Tacka sedan läsaren för hans/hennes tid och övervägande.
Du bör också avsluta brevet med en professionell fras. Till exempel ”Med vänliga hälsningar” eller ”Med vänliga hälsningar” fungerar bra. Glöm inte att ange ditt fullständiga namn. Du kan också lägga till ditt ansöknings-ID för att underlätta referenserna.
Slutsats
Avsiktsbrev för läkarutbildningar är inte så utmanande när du vet hur du ska gå tillväga. Faktum är att det mesta av kampen helt enkelt är att ta reda på var man ska börja!
Så länge du håller dig till våra rekommendationer och inte tänker för mycket på det, bör du inte ha några problem med att skapa en effektiv avsiktsförklaring som förbättrar dina chanser att gå på den skola du vill.
Om du har några frågor om processen eller om du vill ha lite extra hjälp, gå till vår kontaktsida och skicka ett mejl till oss!