En bra företagsorganisation kan hålla verksamheten igång på ett smidigt sätt. Följ de här 7 tipsen om hur du organiserar ett företag så att ditt företag fungerar som en väloljad maskin.
Innehållsförteckning
1. Definiera dina affärsmål och planer
Skriv ner dina affärsmål och hur du planerar att uppnå dem på ett tydligt och exakt sätt och håll dig till dem. Håll denna plan synlig för att påminna dig själv om din plan från dag till dag. Köp en organisatör eller använd programvara för att göra detta.
Ladda ner gratis exempel på affärsplaner i vår sektion Mallar
Om du studerar och håller dig till din plan kan du utvärdera var du står och göra nödvändiga justeringar för att komma tillbaka på rätt spår.
2. Håll dig själv och dina anställda motiverade
När du och dina anställda är glada på jobbet syns det – och kunderna märker det direkt. Det förbättrar också effektiviteten och det visar dina kunder att du och ditt team är välorganiserade.
Fortsätt att belöna dina anställda med någon metod som du tycker fungerar, för att hålla deras moral hög.
Du kan också använda programvaror som Advance Systems för att hjälpa dig att hantera din personalstyrka. Verktyg som detta hjälper till med företagsorganisationen.
3. Planera enligt företagsorganisationens behov
Det finns vissa saker som måste planeras dagligen, veckovis, månadsvis och årligen. Gör en lista över dessa saker och planera dem i enlighet med detta. Den dagliga planeringen bör göras tidigt på morgonen eller sent på kvällen föregående dag. Innan du går och lägger dig (eller ännu tidigare, kanske innan du lämnar kontoret) gör du en lista över de fem viktigaste sakerna som du vill åstadkomma nästa dag.
Du kan använda dig av tryckta dagsplaner, ett enkelt anteckningsblock eller ett mobilt eller stationärt program för att hålla reda på dina aktiviteter.
Verktyg som Googles Tasks och Apples To Do list kan göra ditt liv enklare. Och med nya produkter som Googles Home Mini och Amazons Echo Dot kan du få en röststyrd personlig assistent som skapar listor och påminner dig om möten.
För andra delar av ditt företag kan du använda verktyg för redovisning och produkthantering för att planera ditt lager, öka produktrotationen och hantera dina utgifter – och därmed öka ditt kassaflöde och din vinstmarginal.
4. Organisera dina kontorsartiklar
Röret påverkar företagets organisation. Håll ditt kontor eller din butik så snyggt som möjligt. Förvara föremål som du behöver varje dag på samma ställe så att du inte behöver leta efter dem varje gång du behöver dem. Ordentliga arkiveringssystem kommer att göra ditt liv så mycket enklare.
Här är ett litet tips om hur man organiserar ett företag som kommer att ta dig mycket långt: när du minskar den visuella röran runt omkring dig kommer du att minska din mentala röran automatiskt. Det frigör ditt sinne för att komma på kreativa idéer för att få kunder och bygga upp ditt företag. Vi tar fantasidagar regelbundet.
Rensa ut saker som du inte behöver eller inte har använt på länge. Detta förhindrar förlorad tid och hjälper dig att koncentrera dig på viktiga frågor i stället för triviala saker.
5. Håll dig till dina åtaganden
Håll dina löften till kunder, leverantörer och anställda. Att betala dina leverantörer i tid tyder på ett välorganiserat företag.
Att leverera till dina kunder vid överenskommen tidpunkt vinner deras förtroende och hjälper dig att få återkommande beställningar, samt genererar mun-till-mun-reklam.
6. Håll kontakten med kunder och potentiella kunder
Att hålla kontakten med dina kunder visar att du bryr dig om dem och värdesätter deras affärer. Skicka regelbundna anteckningar eller e-postmeddelanden om nya produkter och tjänster som du erbjuder.
Ännu bättre är att skicka utbildningsmaterial som visar på din expertis. Detta skiljer sig från säljmaterial. Marknadsföring av utbildningsinnehåll ger insikt i branschtrender och varningar. Detta positionerar ditt företag som en pålitlig resurs, vilket gör det mycket svårt för dina konkurrenter att stjäla dina kunder.
Sänd dina kunder födelsedagskort eller gratulationskort vid speciella tillfällen och helgdagar. Detta visar mycket om hur organiserat ditt företag är. Flera e-postmarknadsföringsverktyg som MailChimp gör det möjligt att lagra en kunds födelsedag och skicka ett e-kort automatiskt.
7. Använd den där datorn
En dator är som att ha en extra hjärna. Använd den så mycket som möjligt. Gör din bokföring, inventering, leveransplanering och till och med din brevskrivning på den. Det kommer att spara dig mycket tid och arbete – mycket mer än att göra dessa uppgifter manuellt.
Med nyare och snabbare program är det nu möjligt att ha ett papperslöst, överskådligt kontor. Att ha tillgång till data inom räckhåll tyder på en god företagsorganisation. Glöm bara inte att göra en regelbunden säkerhetskopiering av dina data.
Desto mer organiserat ditt lilla företag är, desto lättare blir det att sköta den dagliga verksamheten, vilket ger dig mer tid att koncentrera dig på att öka din vinst.