Om du vill lära dig hur man skapar en ny mapp i SharePoint, följ de illustrerade stegen så kommer du att kunna anpassa och hantera mappar på din webbplats. SharePoint-mappar ger dig alternativ för hur du kan gruppera och hantera webbplatsens innehåll som finns i en lista eller ett bibliotek. SharePoint-webbplatser som har mycket innehåll bör använda mappar för att enkelt gruppera och klassificera innehållskategorier för enklare identifiering och för att undvika förväxlingar.
Hur man skapar en ny mapp i SharePoint
Det är mycket enkelt att skapa en grundläggande mapp på din SharePoint-webbplats. Som standard är SharePoint anpassat för att visa menyn för nya mappar i webbplatsbiblioteket, men den visas inte på listor om inte administratören aktiverar listorna. Om du vill lägga till menyn för nya mappar i en lista måste du ändra de avancerade listinställningarna på din webbplats.
- För att göra detta, Klicka på ett listnamn som finns i snabbstartalternativen
- I den nya menyn klickar du på new-folder
- Skapa mappen och namnge den med ett lämpligt namn som täcker dess kategori
Hur du organiserar objekt i undermappar och mappar för att få enkel åtkomst
Om en lista eller ett bibliotek innehåller många objekt som är lika eller förvirrande på ett visst sätt, använda mappar för att organisera innehållet i listan eller biblioteket. Ett bra exempel på gruppmappar är; avdelningar, kategorier, projekt, åldersgrupper, alfabetiska undergrupper och alfabetiska listor. Mappar hjälper användare av SharePoint-webbplatser att enkelt hantera filer på ett mycket professionellt sätt.
Som standard aktiverar SharePoint-listor och -bibliotek mappvisning för alla listor och bibliotek utan filter. Det här alternativet hjälper dig att välja lämplig filmapp och infoga nya objekt. Om du har flera mappar på din webbplats kan du på ett korrekt sätt lägga till objekt och innehåll från insidan eller utsidan av webbplatsen. Även om du enkelt kan omorganisera objekt i olika biblioteksmappar med hjälp av standardfönsterutforskaren finns det inget automatiskt sätt för nya användare att flytta objekt mellan mappar i en lista.
Och även om listor eller bibliotek inte visas i dokumentavsnittet i quick-launch kan webbplatsägare med behörighet att redigera eller utforma webbplatsen aktivera trädvyn som visar webbplatsens innehållsavsnitt i quick-launch. Beroende på hur din webbplats layoutdesign ser ut kan du överväga att använda mappar och vyer eftersom de hjälper till att göra det möjligt att filtrera innehållet, sortera det på flera olika sätt och gruppera det på olika sätt.
Hur du lägger till en mapp i en lista
Om du lär dig hur du skapar en ny mapp i SharePoint kanske du också är intresserad av att lära dig hur du lägger till den mappen i en lista. Som standard är kommandot new-folder inte tillgängligt i listor. En användare med designbehörighet för SharePoint-listor kan lägga till nya mappar i en lista genom att ändra vissa avancerade listinställningar.
- Om du har den nödvändiga behörigheten navigerar du till webbplatsen som innehåller de listor som du vill lägga till nya mappar.
- Klicka på namnet på en viss lista som finns i snabbstartfältet. Om du inte kan göra detta klickar du på site-settings >> site-contents och söker efter titeln på din lista.
- I bandet klickar du på fliken items och sedan på new-group. klicka på new-folder.
- I dialogrutan new-folder skriver du ett mappnamn i namnrutan och klickar på OK.
Hur du tar bort en mapp som ingår i en lista eller ett bibliotek
Om du raderar mappar i listor raderar du alla filer, undermappar och dokument som ingår i dem. Du måste alltid vara försiktig när du utför det här alternativet för att inte radera viktiga och kritiska mappar på din SharePoint-webbplats. Överväg att kopiera mapparna till en destination på skrivbordet om du skulle behöva dem i framtiden.
Om du har behörighet att redigera och skapa nya mappar för en viss webbplats kan du göra följande åtgärder för att permanent radera mappar. En webbplats sever som bär några få mappar svarar snabbare än en server som är värd för tusentals mappar. Det är mycket viktigt att se till att din SharePoint-webbserver endast innehåller användbara mappar. Om din server innehåller några irrelevanta listmappar kan du överväga att ta bort dem.
- Navigera till din webbplats som innehåller den lista eller det bibliotek som innehåller en mapp som du vill ta bort.
- Klicka på mappens namn i snabbalternativen.
- Bekräfta mappen som ska tas bort genom att klicka på dess rad.
- På fliken objekt i hanteringsgruppen klickar du på ta bort objekt eller ta bort dokument.
- Din mapp tas bort permanent.
Hur man skapar en ny mapp i ett bibliotek
Som standard visas skapandet av en ny mapp i ett bibliotek i ett kommando för det biblioteket. Om du har designbehörighet för din webbplats kan du ändra de avancerade inställningarna och skapa mappar på ett annat civiliserat sätt som du vill.
- För att skapa en ny mapp navigerar du till den webbplats som innehåller biblioteket som du vill lägga till en ny mapp.
- På snabbstartalternativet klickar du på namnet på biblioteket.
- I bandet klickar du på fliken objekt och sedan på ny-grupp. Klicka på new-folder.
- I dialogrutan new-folder skriver du ett mappnamn i namnrutan och klickar på OK.
Hur du flyttar dokument till nya mappar som skapats i biblioteket eller listan
Till skillnad från andra tidigare versioner av SharePoint har SharePoint 2013 nya funktioner som gör det möjligt för dig att enkelt dra och släppa filer i till mappar. Du kan inte dra och släppa filer till mappar i 2010 och 2007 års versioner av SharePoint och därför måste du direkt kopiera och klistra in dem manuellt. Att flytta flera filer eller dokument till en ny mapp har varit en stor utmaning för användare som använder gamla versioner av SharePoint. SharePoint 2013 har en ny drag-och-släpp-funktion som gör det enkelt att kopiera mappar, filer och dokument som finns på en SharePoint-webbplats. Med drag-drop-funktionen kan du kopiera flera dokument från en lista till en annan.
1. För att dra-droppa filer och dokument öppnar du mapparna och alla platser där du vill kopiera objekt.
2. Ändra storleken på mappfönstren till små fönster och ordna dem på skärmen så att inget fönster ligger ovanpå det andra.
3. Dra-släpp dokument och filer till de mappdestinationer som du vill att de ska vara.
Mappar är mycket viktiga eftersom de hjälper till att kategorisera dokument och filer för att göra det lättare att komma åt dem. Använd ovanstående handledning för att skapa och ta bort mappar på din webbplats. När du har utfört ovanstående procedurer kommer du att ha lätt att underhålla mapparna på din SharePoint-webbplats och även lära dig hur du skapar en ny mapp i SharePoint.
