国内で小包を送るには、通関インボイスも輸入税も厳しい規制もなく、お客様側での努力はほとんど必要ありません。 商品を梱包し、ParcelHeroにログインして情報を入力し、ニーズに合った最適なクーリエを選択するだけです。 国際配送の場合、技術的には商品を輸出することになります。 これはより複雑なプロセスであり、慎重な思考と計画が必要です。
税関は、任意の国境を越えた物品の流れを規制するために存在します。 それぞれの国には、独自のプロセスと規制を持つ独立した税関当局があります。 EU圏外の国に出入りする小包は、通関が義務付けられています。
小包が通関するためには、送り主は小包に通関用の送り状を添付する必要があり、これらはコマーシャルインボイスやシッピングインボイスとも呼ばれます。
通関インボイスとは
通関インボイスは、小包と一緒に移動し、小包の中の品目に関する情報が記載されている文書です。 インボイスは通関の際に必要となり、インボイスがないと荷物を出国させることができません。 EU圏外の国に小包を送る場合は、輸出するすべての品目を具体的に記載した通関インボイスに記入しなければなりません。
ほとんどの人は、飛行機で別の国へ行き、出発空港と到着空港の両方でセキュリティを通過する際に、バッグを検査された経験があると思います。 小包の場合も、同様の手順で行われます。
注目すべきは、EUへの発送またはEUからの発送の際に、書類だけが税関インボイスを必要としない品目であるということです。
輸入手続きと書類作成
税関のインボイスは不可欠です。 インボイスの記入方法については、下記をご参照ください。 インボイスに記入されたデータは、宅配便業者が荷物を受け取る前に、宅配便業者の事前通関チームに送られ、そのチームが発送先の国にデータを送ります。
これはプリクリアランスと呼ばれ、輸入手続きの必要な部分です。
あなたの荷物が飛行機に積み込まれると（空輸されると仮定して）、あなたが選んだ目的国へと向かいます。
あなたの宅配便は、あなたが発送する国の税関当局と協定を結んでいるのです。 これは、彼らが通関手続きに従うことを信頼されており、輸入規則や規制を遵守しなければならないことを意味します。
インボイスを作成する
あなたの小包が通関するためには、インボイスに特定の情報を記載する必要があります。
インボイスに一般的な情報や曖昧な情報を記載すると、荷物が脇に置かれ、綿密に検査されたり、手で調べられたり、税関で拘束される可能性があります。
- 集荷先住所
- 配達先住所
- 商品の概要
- 出荷総額
- 受取人の課税状況
- 輸出理由
- 出荷先住所
- 受取人の課税状況
- 輸出理由
- 受取人の税額
- 出荷総額
- 配達先住所
- 受取人の税額製造国
- 申告書
- 品目明細
- 小包の各品目ごとの金額
インボイス作成作業を始める前に、以下のことを確認してください。 上記の通関インボイスの必要事項をすべて確認し、アクセスできるようにしてください。 税関職員は、インボイスに記載された情報をもとに、制限のある品物や高額な品物など、通関に際して追加の輸入書類が必要かどうかを判断します。 また、インボイスに記載された情報は、お客様の商品に輸入関税がかかるかどうか、かかる場合はいくらかかるかを決定するために使用されます。
ParcelHeroでは、このようなプロセスをできるだけ簡単に行えるようにすることを目指しています。
請求書の作成方法
- 荷物の詳細（出発地、目的地、数量、重量、高さ、長さ、幅）
- 荷物の中身を記載する – 衣類やテキスタイルなどの場合は商品の素材も記載します。
- 小包の中身がいくらか入力する
- 個々の品物がいくらか入力する
- 小包を輸出する理由を入力する（贈り物や販売用の品物なら、その理由も。
- 製造国の入力
- 申告書の入力
ParcelHeroの予約ウィザードでは、予約時にご入力いただいた情報をもとに、自動的に通関インボイスを作成します。 この方法を使用すると、インボイスのテンプレートにどのような情報を記載すればよいかを探し続ける必要がなく、すべてのプロセスが簡単になります。
インボイスを印刷したら、発送ラベルと一緒に荷物に添付してください。 ParcelHeroで宅配便を予約した場合、これらの書類はすべて同じファイルに保存され、同時にプリントアウトすることができます
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