採用プロセスのアウトソーシング 究極のガイド

最近の景気後退により、多くの組織が労働力を縮小していますが、状況が好転すると、今度は雇用を求めるようになります。 その結果、採用プロセス アウトソーシング (RPO) が増加しています。

現在の経済状況では、新しい人材獲得モデルが必要とされています。 RPOは、従来の方法とは一線を画すものであり、規模の大小を問わず、成長志向の企業にとって理にかなった選択肢といえます。

The Recruitment Process Outsourcing Association (RPOA) は、RPO を「雇用者が採用プロセスのすべてまたは一部を外部プロバイダーに移行するビジネス プロセス アウトソーシングの一形態」と定義しています。 RPOのサービスは、人材派遣会社や人材紹介会社が提供するものとは異なり、採用プロセスの設計と管理、および結果に対する責任を負うという点で異なります。 さらに、RPO企業は自社ブランドではなく、クライアント企業のブランドを宣伝します。

熟練したプロバイダーの手にかかれば、採用期間の短縮、候補者の質の向上、採用プロセスにおける検証可能な指標の提供など、多くのメリットを得ることができます。

  • Why your company needs help with recruiting.

外部の支援を求める前に、自社の採用支援の必要性を理解することが重要です。 そうすることで、適切な RPO の選択と管理、および社内の人事、管理、経営陣に対する期待の段階を設定できます。 例えば、以下のような理由が考えられます。

– 社内のリソースが過負荷である。
– 採用活動の増加が見込まれる。

– 経営陣は、従来の社内採用担当者や契約採用担当者、エージェントよりも説明責任のある、あるいは一貫したオプションを望んでいる。

– 人材採用の品質、スピード、コストに関する指標が不明である。

  • 必要とする支援の種類

RPO は通常、プロジェクト アウトソーシング、プログラム アウトソーシング、トータル アウトソーシングという 3 つのレベルのサービスを提供します。

6758>は、「プロジェクト・アウトソーシング」と呼ばれるものです。 人事部全体のサポートが必要なら、それはトータルアウトソーシングです。 また、RPOが解決できる具体的な問題と解決できない問題
コスト削減は、採用業務をアウトソーシングする最終的なメリットですが、それがこの種の手配を検討する主な理由であってはいけません。 RPOは、構造、焦点、テクノロジー、コストに大きな違いがある、高度なコンサルティング機能です。
RPO企業が優れているのは、候補者の質を高め、採用への対応力を高め、企業を前進させるクラス最高の採用プロセスを実施する能力です。 非効率的なプロセスやインフラがある場合は、目先のコスト削減よりも、最終的な成果を重視してください。 また、「RPO」は、企業にとって最適なソリューションであるか否かを判断する上で、選択肢を検討する必要があります。 以下は、RPOプロバイダーを選択する際に考慮すべきいくつかのポイントです。

  • RPO企業の規模:
ニーズに応じて、小規模、中規模、大規模のRPOプロバイダーを選択することが可能です。 小規模のプロバイダーは、地域に拠点を置き、全国的に募集することもありますが、いくつかの専門分野に集中する傾向があります。 中堅プロバイダーは、地域または全国に拠点を置き、グローバルに人材を募集し、より幅広い業種をカバーします。 大手プロバイダーは中堅企業と似ていますが、雇用主専門組織(PEO)に所有されていることが多く、RPO以外の他の人事アウトソーシングサービスを提供することができます。 RPOの中には、現在のプロセスを改良し、既存のインフラとスタッフで作業するものもあれば、より完全なエンドツーエンドのソリューションの導入を好むものもあります。 また、RPOの中には、現在のプロセスを改善し、既存のインフラやスタッフと連携するものもあれば、より完全なエンドエンドエンドソリューションを導入することを好むものもあります。 できれば、あなたの業界や地域の顧客からの紹介を求めるのが賢明です。
  • 文化的適合性:
あなたが好きでよく働くスタッフのいるRPOプロバイダーを選ぶことが重要です。 RPOは人事チームの延長として機能するため、信頼と好感度が長期的な関係を成功させる鍵となります。
  • コスト:
採用ニーズによっては、RPOとの提携の初期費用は、自分で採用するよりも高くなることがあります。 しかし、候補者の質の向上、定着率の向上、雇用ブランディングと雇用慣行の一貫性など、戦略的な採用プロセスに伴う長期的なメリットは、長期的には大きな節約に相当します。 さらに、新しい手法や技術を社内で導入する際の高い諸経費が不要になり、RPOが提供する拡張性というメリットも得られます。
  • Commitment:
RPO は「セット・アンド・ファセット」ソリューションではありません。 選択したプロバイダーとの関係は、特に導入の初期には、時間を投資する必要があります。 また、RPOが成果を上げるには、半年から1年はかかると覚悟しておく必要があります。

結論

ビジネス環境が急速に進化し続けるなか、競争力を維持するためには、新しい人材獲得モデルと採用プロセスに後れを取らないことが重要です。 RPOは、社内チームが達成できないような採用活動の一貫性、拡張性、および品質を提供することができます。 最も重要なことは、RPOを利用することで、より適合性の高い人材を短時間で見つけることができるということです

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