本来の支払期限を過ぎた後に正式に支払いを依頼するための期限切れ請求書テンプレート（レター含む）をダウンロードすることができます。 受信者が送信者に支払いを試みた、または支払いを送信した場合、請求書には、支払状況の更新を要求することが含まれています。 元の請求書がどのような種類のサービスであってもこのテンプレートを使用し、財務記録のためにコピーを必ず保管してください。
How to Make in Adobe PDF and Microsoft Word
ステップ1 – Adobe PDF (.pdf) または Microsoft Word (.doc) でダウンロードします。
ステップ2 – 顧客の名前、住所、電話番号を先頭に記入してから、請求書/手紙の日付を書き込みます。
ステップ3 -手紙の始めに「拝啓」の後にお客様の名前を書き、段落内の空欄に支払総額を記入します。
ステップ4 -真ん中に、元の請求書の番号、日付、元の支払期限、元の支払額、作業内容などを参照します。 このすぐ下に再び支払総額を入力します。
Step 5 – 署名し、あなたの名前を印刷するだけでなく、必要に応じてあなたの会社の名前を書いてテンプレートを終了します。
How to Make in Microsoft Excel
ステップ1 – Microsoft Excelでダウンロード（.xls）。
ステップ2 – 見出し – 左上に会社名、住所、電話/ファックス番号を記入し、右側にこのトラッキングシートの日付を記入します。
ステップ3 – 期限を過ぎた請求書がある顧客を選択し、「Aging Summary」表に、各期間内の期限切れ額を入力します。 そして、「年齢」欄にそれぞれの請求書が何年前のものかを記入し、「未払い」欄に顧客がまだ支払っていない金額を記入します。 Statusの欄には、OpenやClosedをマークして、請求書が全額支払われたかどうかを示すなど、それぞれの請求書の状態を示す記述子を入れることができる。
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