Notice of Commencement とは何ですか。
Notice of Commence は、プロジェクトの開始日、またはサプライヤーが最初に材料や労働力を提供した日を正式に設定する文書です。 これは、プロジェクトが位置する郡の対応する地方または州の事務所に提出され記録されます。一般的に、他のプロジェクト参加者に提供し、現場に掲示する必要があります。
開始通知は、オーナーまたは元請け業者によって提出されますが、その提出により、下請け業者、材料または機器サプライヤーも提出するよう要求（またはオプション）される場合があります。
オーナーまたは元請け業者が開始通知を提出すると、二次サプライヤーや労働者の期限や提出タイムラインに影響することがあります。 これは、先取特権を申請することができるときに制限を作成し、そのような先取特権のための責任の量を制限するので、所有者を保護することができます。 これは、あなたが正確にピンポイントし、開始した日付を文書化することができれば素晴らしいことですが、あなたが詳細な記録を保持しない場合、または誰かが日付を争う場合、あなたは困難な状況に自分自身を見つけることができます – コンプライアンスの通知は、これらの他のすべてのdeadlines.
計算するための、明確に、正式な日付を設定します通知は、一般的にプロジェクトの作業が始まる直前または直後を提出されています。
Where is a Notice of Commence Required?
In some states (including Florida, Georgia, Iowa, Michigan, and Ohio) the Notice of Commence must be filed when the project is started in order for any party to file a mechanics lien later. サウスカロライナ州、サウスダコタ州、テキサス州などの他の州では、プロジェクト完了後の機械的先取特権の申請を制限するために、オーナーと元請業者がオプションとしてこの通知を提出することができます。 通知を行わないと権利が制限され、通知を行うと将来の責任から保護されるため、州の通知規則を理解することが重要である。
開始の通知が提出されると、その日付がプロジェクトの正式な開始を示す。 機械類の先取特権の期限は、予備的な通知と先取特権の提出の期限を含め、この日に基づいて測定されます。 開始通知の提出を義務付けている州で作業している場合、記録用にコピーを入手し、支払いと先取特権の追跡ソフトウェアに通知の日付を入力して、提出期限を逃さないようにするのが賢明です。
開始通知の提出が任意である州の一つにいる場合、特に大きなプロジェクトでは、開始通知を提出するか、オーナーまたは一般請負業者が提出した通知のコピーを入手するのが良い方法と言えます。 プロジェクトが開始された日付と、オーナーやゼネコンが負担する賠償金の額が表示されます。 開始通知が提出されると、二次、三次請負業者やサプライヤーによる先取特権の価値が制限される場合があります。
下請け業者として、開始通知について知っておくべきことは何ですか？
ゼネコンまたは不動産所有者による開始通知の提出は、下請け業者、資材供給業者、設備提供業者、および仕事に労働力や物資を提供する他の当事者に対する事前通知および機械的先取特権の要件と期限に影響を及ぼします。 これは、所有者やゼネコンを保護するが、潜在的な先取特権請求者のための追加のハードルを作成し、先取特権プロセスのタイムラインを制限する。 開始通知は、先取特権を申請する権利を制限し、タイムラインに影響を与え、作業の開始について追加の通知要件（予備的通知など）を追加する場合があります。
また、一部の州では、オーナーまたはゼネコンが開始通知を提出すると、下請業者や資材サプライヤーも仕事を始めるときに開始通知を提出してプロジェクトで働いていることをオーナーに知らせ、それを行わなかった場合はメカニックリーンを申請する能力を喪失することになるという重要な注意もあるようです。
開始通知が提出されているかどうかを知る最も簡単な方法は、現場を見渡すことです。ほとんどの州では、通知のオプションが必要で、そのコピーは実際の現場の見やすい場所に掲示されなければなりません。 敷地の簡単な検査は、開始の通知が提出されたかどうかを知るために必要なすべてであるかもしれません。 下請け業者や資材提供者は、通知のコピーをゼネコンに求めることもできる。
特定の要件があるかどうか、開始通知が提出されているかどうかにかかわらず、すべてのプロジェクトで事前通知を送信するのは良いビジネスプラクティスです。 そうすることで多くの利点があり、期限を逃したか、開始通知が不明で先取特権を保護できなかったかを心配する必要はありません。
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この記事は2017年6月12日に掲載されたもので、新しい情報を反映して2018年8月20日に更新されています。
ここで提供されるすべての情報は教育目的のみであり、法的助言として受け取られるものではありません。