Time Management is skill. そして、他のスキルと同じように、それを向上させることができます。 そんなときに役立つのが、時間管理活動です。
時間管理スキルを磨くのに役立ちます。
正直に言うと、私たちの多くは、時間をもう少し増やしたいと思っています。
しかし、実際には、個人的な目標や仕事上の目標を達成するには、1日に24時間しかありません。 その短い時間枠の中で生産性を上げ、物事を成し遂げる必要があるのです。
それで私たちは、時間が足りないと文句を言うのです。
- 「その日のToDoが終わらない」（これは私が推奨するToDoです。3518>
- 「同僚がいつも割り込んでくる」（だからディープワークをこなす機会がない）
- 「無意味な会議で多くの時間を浪費する」
- 「毎日メールの処理に多くの時間を使っている」（GTD Gmailとメールの生産性に変える方法はこちら）
- 「いろいろなことをしているけれど。 生産性 = 意味のある仕事 + 進歩）
聞き覚えはありませんか？
時間管理は、学び、習得すべき最も重要なスキルであるのも不思議ではありません。
では、どうすれば優れた時間管理スキルを身につけられるでしょうか。
仕事でより効率的になる方法を学ぶための素晴らしい方法の1つは、時間管理活動を利用することです。
目次
自分でも同僚とも実践できる、最も効果的な7つのタイムマネジメントアクティビティ
ゲームで新しいスキルを学ぶと、はるかに効率的です。 また、新しいタスクをマスターするためのトレーニングリソースを探すよりも楽しいものです。
より生産的になり、時間をうまく管理したいと思いませんか？
ここでは、あなたの時間管理スキルを高めるために使用できる最高の時間管理活動7つを紹介します。 1. ￥86,400
この最初の時間管理活動は、$86,400と呼んでいます。
これは、時間を賢く使うことの重要性を理解するための優れたエクササイズです。
1人でプレイすることも、同僚とグループでプレイすることもできます。
- 全員が使える86400ドルを持っています
- このお金で何でもできますが、自分の現在の金額を掛けることはできません
- 1日以内に使うことが条件です。
さて、
チームに86,400ドルの使い道を書き出してもらいます。
全員がリストを完成させたら、チームを集め、お金を使った理由と方法について話し合います。
1日には86,400秒あり、それをどのように使うかを選択すると、世界が変わります。
このような考え方で時間に取り組むとどうなるでしょうか。
毎日の活動をよりよく管理し、自分が追求することを選んだものから最大限に引き出すことができます。
このリマインダーを書いて、ワークスペース近くに置いて、日常的に思い出せるようにしましょう。 2. 壺を満たす「マヨ壺」（別名「人生の壺」）
このゲームは、時間の価値というより、時間の使い方に焦点をあてています。
必要なもの：
- 参加者それぞれの大きな瓶
- 大きな石、砂利、水などの材料
さて：
チームで瓶をすべての材料で埋めてもらいます。
ゲームをプレイしている人は誰でも、あるものを衝動的に瓶に入れるでしょう。
最初に水と砂利を入れ、大きな岩を入れるスペースをほとんど残さないかもしれません。
マヨ瓶をすべての材料で満たす唯一の方法は？
ここでの教訓:
瓶を自分の一日のように考え、材料を自分の仕事のように考える。
毎日の目標は、限られたスペースにそれぞれのアイテムをどのように配置したら最適かを考えることです。
石は最も重要なタスクを表します。 あなたの生涯の目標です。 あなたのカエル。 仕事やキャリアを向上させるために、やり遂げなければならないこと。 小石や砂がなくても、瓶は満杯で、あなたの仕事には意味があります。
小石は、あなたの仕事におけるその他のものです。
最後に、水は、重要でないものである。 それらはあなたの人生全体にとってあまり意味のないものです。
瓶に砂を入れることから始めると、岩や小石を入れるスペースがなくなります。
これは、あなたの人生に入れるものについても同様です。
小さなことに気を取られていては、大きなことはできません。
3.全体像の見えないパズル解き
パズルはチーム作りに最適な練習方法です。
この演習では、人々のチームと一緒になって、誰かがパズルの箱から選ぶようにします。
表の絵は見ないで、作業している場所にすべてのピースを投げ入れ、始めます。
始めたら少しは進歩するかもしれません。 しかし、パズルを組み立てている間は、かなり苦労する可能性があります。
しばらく考えてから、「ここに何が欠けているのか」と尋ねてみてください。 このパズルがどのようなものであるかをみんなが見れば、それを組み立てるのはもっと簡単になるはずだ。
その日の目標や優先順位のリストがないまま、座って仕事をするときにも同じことが起こります。
その代わり、仕事に取りかかる前に、必要な時間をかけてタスクのリストを作成します。 以下の質問を自分に投げかけてみてください：
- 「どんなタスクが必要なのか」
- 「そのタスクをこなすのにどれくらい時間がかかるのか」
- 「そのタスクをより効率的にこなすにはどうすればいいか」
そしてよりよいマネジメントを学び、あなたの生産性を高めましょう
4. ミニッツチャレンジ
この時間管理の練習には、チームが必要です。
グループで集まり、一人を除いて全員が目を閉じます。
タイマーをセットし、各人に目を閉じてもらい、1分経過したと思ったら座ってもらいます。
すでにお察しかもしれませんが、全員が同時に座るわけではありません。
この結果からわかることは、時間の認識は実際の時間の経過と大きく異なる可能性があるということです。
これは、全員が自分の時間の使い方について考えるようにということです。 そしておそらく、自分が信じているほど効果的に時間を使っていないことに気づくでしょう。
5. 無人島
人生のある時点で、次のような質問をされたことがあるかもしれません：
「もし無人島に置き去りにされて、3つのものだけを持っていけるなら、何を持っていきますか？「
このゲームでは、この質問にちょっとした工夫をしています。
何人かのグループで集まり、全員が無人島に閉じ込められたと想定してもらいます。 全員に2分の時間を与え、島に持ち込むのに必要なアイテムを書き出させます。 必要なものにはポイントがつき、そうでないものにはポイントがつかないことを説明します。
多くの人にとって、この種のゲームは衝撃的かもしれません。
このゲームは、すべてのプレイヤーに、必要なものだけでなく、必要な時間枠でより多くのポイントを得るにはどうしたらよいかを考えさせる。
自分のタスクを処理する時間が 9 時間しかなく、選択したタスクから最大の価値を得られるようにしなければならない場合、時間単位のブロックをどのように使用し、タスクを選択するかについて、はるかに注意深くなることでしょう。
これは、最も大きな価値を得ることを妨げている可能性のある、ソーシャルメディアなどの気晴らしを特定するのにも役立ちます。
結局、すべての仕事が人生に価値をもたらすわけではありません。 スペードのエースを探す
この時間管理ゲームでは、2人の個人と1人のリーダーだけが必要です。
ルールは次のとおりです。
- そして、すべてのプレイヤーに山札をめくり、エースを見つけたら叩くように指示します。
- 目標は、他のプレイヤーよりも早くすべてのエースを見つけることです。
しかし、プレイヤーにはわからないことがあります。
一方のデッキはシャッフルされているので、エースを見つけるのは完全にランダム化されています。
ゲームを始めると、整理されたデッキを持つプレイヤーは、混合デッキのプレイヤーに対して不当に有利であることがわかります。
- 1人のプレイヤーは完全にランダムなスケジュールを持っています。 そしてそれは、彼らが目標を達成するためにデッキ全体を通過しなければならないことを意味します
- しかし、一方、2番目のプレーヤーは、適切に整理されたスケジュールを持っています。 そしてそれは、最も重要な目標を先に達成しているということだ
時間管理活動は、勝ち負けの問題ではない。 しかし、毎日のタスクのスケジュールをきちんと整理しておくことにはメリットがあります。
そして今、あなたのチームのメンバーはこの教訓を仕事上の生活に応用し、時間の使い方を改善することができます。
7. 盲目のポリゴン
私たちはしばしば特定のタスクに対してかなりの時間をかけて準備することがあります。
このゲームでは、1人のリーダーがいて、多くのプレイヤーが小さなグループになります。
各プレイヤーは目隠しをされ、ロープの長さを持っています。
各プレイヤーは目隠しをされ、ロープの長さを持っています。彼らはこのロープをリーダーが指定する特定の形にまとめなければなりません。
リーダーはグループのためにタイマーもセットします。
ただし、最初のゲームを終えたら、もう2回ほどゲームをやり直します。
このゲームでは、プレイヤーは与えられた制限時間内にどれだけうまくタスクを処理できているかを分析しなければならない。 しかし、より良いパフォーマンスを発揮するために組織力や分析力が必要になると、彼らは仕事を終わらせるための新しい、より良い方法を見つけ出すだろう。
自分自身や他人に挑戦したいですか？
これは時間管理、チーム作り、分析力、リーダーシップスキル、問題解決能力、生産性を教えるための優れたゲームです時間管理活動..com: フィールドノートとレッスン
上記のタイムマネジメント・アクティビティから得られる重要なポイントは以下のとおりです。
- 時間は有限である。 一日の時間は限られています。
- 組織化は成功の鍵です。 迅速なパフォーマンスが優れたパフォーマンスであるとは限りません。 時間を有効に使いたいなら、タスクを整理し、優先順位をつける方法を学ばなければならない。 そうでなければ、時間を無駄にし、ほとんど何もできない危険性がある。
- You Should Always Look for Better Ways to Achieve Your Tasks. より効率的になる方法は必ずある。 自分自身に問いかけてみてください。 “もっと効率的な方法はないだろうか？”と。
これらの時間管理活動を使って、あなた自身やチームのパフォーマンスを向上させましょう。
時間管理能力をさらに高めたいですか？