Blanket Purchase Orders

Blanket Orders defined:

A blanket order is a purchase order making campus end user with its supplier that contains multiple delivery dates over a period of time, negotiated for advantage of predetermined pricing.

Blanket PO’s≥$100,000.00:

RFQまたはRFPによる競争入札に基づき、特定された商品やサービスの固定価格による契約を締結し、UCにとって最も有利な価格設定が交渉されたことを証明する必要がある

Blanket POの< $99,999.99:

入札免除が適用されない限り、サプライチェーンマネジメント（SCM）による競争入札なしで1年間に99,999.99ドルを超えることはできません。

Guidelines:

  • SCMによる複数年の競争入札から授与されていない限り、ブランケットPOは1年以内に行う必要があります。
  • Goods & Service Order with multiple deliverables and milestones should have separate line items to manage project deliverables and payment.
  • The best practice is used one line item per chartstring to prevent invoicing errors.
  • When the other contains both goods and services, there should be one line for each.The other lines are a good and service.

ベネフィット。

  • コスト削減を交渉する機会を提供し、供給を保証する
  • UCが大量の在庫を抱えることを防ぐ
  • 繰り返しの作業をなくし、注文プロセスを合理化することで管理コストを削減する
  • 調達やサプライヤーのリードタイムを短縮する
  • 条件と交渉が検討されているのでUCのリスクを軽減できる
  • コスト削減を交渉し、供給を確保する

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