外国人が米国での永住権を申請する場合、領事手続きであれ米国での地位調整であれ、一般的にその外国人の出生証明書のコピー（と原本）が必要とされます。
弊社ではこの書類を書類チェックリストに記載していますが、お客様からよく次のようなことを言われます：
出生証明書がないので、代わりに学校の卒業証明書を提出しようと思うのですが。 大丈夫でしょうか。
出生証明書を取得するのに時間がかかりそうなので、代わりに戸籍謄本を提出することにします。
Filing Requirements – Are you sure we need this?
ステータス変更（I-485）を申請する場合、出生証明書はI-485申請の最初の証拠として特にリストアップされています。 もし出生証明書を添付しない場合、I-485の処理、労働許可証／旅行書類の発行、そして最終的にはグリーンカードの発行に支障をきたすことになります。 同様に、領事手続きで移民ビザを申請する場合、出生証明書は重要な要件です。
米国移民に関して言えば、国務省の相互関係表は、あなたの国で出生証明書が利用できるかどうか、そして文書のタイトルと出所を含め、どの文書が必要かを教えてくれる情報源となります。 他の国では、あなたの出生を証明するために他の種類の文書がより重要であることを私たちは確かに理解しています。 また、出生証明書が単に入手できない国もあることを理解しています。 しかし、出生証明書（または同様の文書）が利用可能であると互恵関係表に記載されている場合、一般的にグリーンカード申請プロセスの一部としてそれを含める必要があります。
相互主義表が出生証明書が入手できないことを示している場合でも、あなたの出生、両親などに関する二次的証拠を提出する必要があります。
相互主義表があなたの国について出生証明書が入手できると言っているが出生証明書を入手できない場合、代わりに二次的証拠を提出できる可能性があります。 ただし、出生証明書を取得しようとしたこと、および出生証明書が入手できなかったことを文書で示す必要があります。 これは通常、入手不可能証明書と呼ばれ、出生証明書、死亡証明書、結婚証明書を発行する地方自治体によって発行されることがあります。
一般的な二次的証拠は、あなたの国の要件に応じて、次のものを含みます：
1. また、このような場合、「出生証明書」を提出する必要があります。 これは、叔母、叔父、祖父母、隣人や友人などの家族、またはあなたの出生を直接知っているその他の第三者である可能性があります。
この情報の規制当局は、8 CFR 103.2（b）（2）にあります：
2) 二次証拠と供述書の提出 .
(i)一般的なこと . 必要な証拠が存在しない、またはその他の入手不可能な場合、無資格であることが推定される。 出生証明書や結婚証明書などの必要書類が存在しないか入手できない場合、申請者または請願者はこれを証明し、教会や学校の記録など、問題となる事実に関連する二次的証拠を提出しなければならない。 二次的証拠も存在しないか入手できない場合、申請者または請願者は、必要書類と関連する二次的証拠の両方が入手できないことを証明し、請願書の当事者ではない、出来事や状況を直接個人的に知っている人が宣誓または確認した2つ以上の宣誓供述書を提出しなければなりません。 二次証拠は一次証拠の入手不可能性を克服しなければならず、宣誓供述書は一次証拠と二次証拠の両方の入手不可能性を克服しなければならない。
(ii) 記録が入手できないことを証明すること. 記録が存在しない場合、申請者または請願者は、関連する政府またはその他の当局からこのことを証明する政府のレターヘッド付きの書面の原本を提出しなければならない。 この文書は、記録が存在しない理由を示し、その時間と場所に関する類似の記録が利用可能かどうかを示すものでなければなりません。 ただし、国務省の外務マニュアルがこの種の文書は一般的に存在しないことを示している場合、文書が存在しないことを示す適切な外国政府からの証明書は必要ではありません。 関連する外国当局から必要な書類または声明を入手できなかった申請者または請願者は、必要な書類または声明を入手するために誠実に何度も試みたという証拠を提出することができます。 しかし、USCISがそのような文書または声明が一般的に入手可能であると判断した場合、申請者または請願者に必要な文書または声明の提出を要求することができます（Amended effective 6/18/07; 72 FR 19100 )
出生証明書の取得が不便であることは理解しており、より簡単であればと思いますが、残念ながら政府の規則や要件をコントロールすることはできません。 私たちは、お客様が何を収集する必要があるかを知るために、前もって出願に必要な書類についてお知らせするよう努力しています。 出生証明書やグリーンカード申請に関するその他の要件について質問がある場合は、ケースの結果に影響を与える可能性があるため、資格を有する移民弁護士に相談する必要があります。
雇用ベースまたは家族ベースの移民法申請でサポートが必要な場合は、当事務所（[email protected] または 804-396-3412）までご連絡ください。