Google Keep は、ほとんどの人が使っていない最高の Google サービスでしょう。
Keep や Evernote、Microsoft OneNote といったサービスは、しばしば “メモ取りアプリ” と呼ばれます。 しかし、それは時代遅れのレッテルです。 これらのサービスはそのルーツを超えて成長し、今では共同ワークフロー、リマインダー、チェックリスト、ジオフェンシング、光学式文字認識、音声転写、スケッチなどを提供しています。 しかし、夏、Evernote は間違った方向に進みました。 同社は、事実上、ユーザーにお金を払うか辞めるかを迫るような方法で、価格体系を変更しました。 具体的には、EvernoteはEvernote Basicと呼ばれる無料版に制限を加えました。 Evernoteベーシックは、年間2台までのデバイスからしかアクセスできなくなりました。 アップロードは月60メガバイトに制限され、これは途方もなく低い。 そして、プレミアム価格も値上げされました。 Evernote の有料版は、年間 34.99 ドル、69.99 ドル、120 ドルです。
Microsoft OneNote は、Microsoft Office 365 を購読している Windows ユーザーや、Windows Phone を携帯している、Microsoft ワールドへの投資家にとって素晴らしい選択です。
Apple Notes は初歩的ですが、多くの Apple 製品を使用しているが Google 製品はあまり使用していない人、iCloud の暖かい抱擁が心地よい Siri のヘビー ユーザーにとって理想的です。 たとえば、Chrome、カレンダー、Gmail、写真、ドライブ、ドキュメント、Google Now、Google Assistant、Google Home などです。 Keep と他のアプリケーションの統合は強力です。
Keep がクラス最高である理由は、ここで話しているのが Google であることを考えると、3 つの意外な理由です。 Keep の他のアプリとの統合、検索、および人工知能 (A.I.) はすべて、競合他社より優れています。 (これらの利点は、以下のヒントをご覧ください。)
一部の人は、Keep をただの間抜けな付箋紙アプリだと思っています。 3 年半以上前に Keep が登場して以来、Google は非常に多くの新機能を静かに追加し (その多くは Google の強力な A.I. を活用)、今ではまったく別の製品になっていることをお伝えしたいと思います。
一方、Google はおそらく Keep をますます多くの Google 製品と統合していくでしょう。
これらの統合のうち最も大きな変革は、Google の次世代 A.I. バーチャル アシスタントである Google Assistant への統合でしょう。 アシスタントが電子メール、カレンダー、その他のデータ満載の Google アプリケーションをスキャンするのと同じように、アシスタントも Keep をスキャンし、会話やチャットを通じて Keep 内のすべての情報を利用できるようになります。
ですから、Google アシスタントを使う予定なら、今こそ、あなたの個人的な事実、情報、アイデアをすべて Keep に入力し始める時なのです。
Instantly Capture Anything
Industrial Captureは、アイデアを思いついたとき、あるいは世の中でずっと覚えておきたい情報に出会ったとき、すばやくキャプチャします。
iOSの場合は「今日」画面、Androidではホーム画面でウィジェットを使用すると、ワンタップキャプチャができます。 ウィジェットには4つのボタンが表示されます。 “ノート”、”リスト”、”写真”、”オーディオ “の4つのボタンが表示されます。 ワンタップで、レースを開始できます。
iPhone ユーザー。 iPhone ユーザー: Keep アイコンを 4 つの「Dock」アイコンの 1 つとして配置すると、最も素早くアクセスできます。 iPhone 6s 以降をお使いの場合は、3D Touch を使用してください。 アイコンを強く押して、「新しいオーディオ ノート」、「新しい写真ノート」、「新しいリスト」、「新しいノート」から選択します。
最も速い選択はオーディオです。 その写真に写っている文字をKeepがスキャンして取り込み、ノートを検索できるようにします。 単語を抽出するには、写真をタップし、メニューから「Grab image text」を選択します。 写真に写っている文字がテキストに変換されます。
単語のスキャン機能は英語のみで動作しますが、Google Keep プロジェクトマネージャーの Mario Anima は、将来的にさらに多くの言語が追加される予定であると教えてくれました。 もちろん、「ノート」または「リスト」を選択して、自由形式のテキストやチェックボックスのリストを取り込むこともできます。 ノート」では、アスタリスクやハイフンを使って箇条書きをすることができ、次の箇条書きは Keep が自動作成します。 リスト」では、Google が A.I. を使って追加する項目を推測し、リスト作成を高速化します。
Android phone では、「OK Google」コマンドを使えば、話すだけでメモを作成することができます。 音声だけでリストを追加・編集することも可能です。 たとえば “OK, Google: ケールと牛乳で買い物リストを作成” と言えば、変更できます。 「(リストが保存された後、音声だけで新しいアイテムを追加することはできますが、変更または削除はできません。)
Google の Chrome ブラウザを使用している場合、Keep Chrome 拡張機能と Chrome アプリをインストールしてください–Keep サイトに行き、ハンバーガー メニューにあるアプリ ページのオプションを見つけるだけです。 ブラウザ拡張機能がインストールする Keep ボタンを押すと、現在選択されているタブへのリンクがキャプチャされ、メモを追加する機会もあります。
ブラウザについて言えば、PC またはラップトップを使用中に素早くキャプチャして参照できるように、よく使う Keep ラベルをそれぞれ別のタブで開いてください。
また、Chrome ブラウザ アプリを実行し、細い列に縮小して、ブラウザの横に開いておくと、作業中にすぐにアクセスできます。
Remember faster
Google Keep には素晴らしい検索機能があります。 しかし、「検索」アイコンをクリックまたはタップすると、そして検索する前に、ものを見つけるためのオプションが表示されます。 これらのオプションには、メモの種類（「リマインダー」、「リスト」、「写真」）、ラベル（ポップアウトメニューを使用するか、メモにハッシュタグを作成することによって作成することができ、各メモには好きなだけラベルを付けることができます）、人（あなたとメモを共有している人、あなたとメモを共有している人の全リスト）、モノ（Google の A.I. によるノートの自動分類。「本」、「食べ物」、「映画」、「音楽」、「場所」、「旅行」などのカテゴリがあります）、色。
Keep でリマインダーを追加する（Inbox ではなく）
Googleリマインダーは、3つの製品にまたがる特徴を持っています。 Inbox、Keep、Calendar の 3 つの製品にまたがる機能です。 この機能により、日時や場所に基づいて警告を受けることができます。たとえば、クリーニング店の近くを車で走ったときに、次回クリーニングを受け取るようにリマインダーを設定することができます。
ほとんどのユーザーは、受信トレイからリマインダーに入力します。 しかし、Keep に追加する方がよりよいでしょう。 Keep に追加されたリマインダーは Inbox に表示されますが、Inbox に追加されたリマインダーは Keep に表示されません。 (リマインダーはカレンダーに関係なく表示されます。)
リマインダーの Keep インターフェイスは、Inbox よりも優れています。 すべてのオプションが使用できます。 “ノート”、”リスト”、”写真”、”オーディオ”……。
Keep を「スマート ナプキン」として使う
Keep の Android 版では、ランチ ミーティングでナプキンに書くような自由なスケッチや手書きのメモが可能です。 (Google の Anima によると、iOS 版の Keep にもこの機能がまもなく搭載される予定です)。 Googleは、あなたの落書きを検索可能にするために、驚くべきA.I.を適用している点が異なる。 Googleは、ほとんどの手書きの落書きを認識し、テキストに変換することができます。 さらに驚くべきことに、Google A.I.は、あなたの描いた絵の一部さえも認識することができます。 つまり、家、車、マティーニグラスをスケッチしたら、後でこれらの単語を検索して、そのスケッチを見つけることができるようになるはずです。 Googleは最近、Quick Drawという楽しいゲームの中でこのA.I.のデモを行いました。 Google は、あなたが描いているものをリアルタイムで推測します。
Android 用の Keep アプリを開き、”New drawing” をタップします。 既存のノートに描画を追加したり、Keepに取り込んだ写真に全面的に描画したりすることもできます。 描画モードになったら、さまざまな描画ツールやハイライトツールを使って描画を強化しましょう。
Prioritize your mind
ドラッグ＆ドロップを使ってノートを並べ替えたり、ノートを一番上に「ピン留め」しましょう。
任意のノートを回転の先頭に持ってくる秘密のショートカットがありますが「ピン留め」ではないので、ご注意ください。 ノートをアーカイブし、次にアーカイブを解除します。 アーカイブから出ると、新しいノートと同じように配置されます (「アーカイブ」ボタンは矢印のついたボックスです)。
Incubate your ideas
Keep にアイデアを保存するだけではいけません。 時間をかけて開発しましょう。 これは、クリエイターにとって最も優れたKeepのコツです。 もちろん、天才的なアイデアが浮かんだら、そのアイデアを保存してください。 しかし、そのメモに戻り、充実した時間を過ごしてください。 さらに考えがまとまったり、関連する事実や資料を見つけたりしたら、既存のノートに追加してください。 デスクトップ版では「共有」ボタン、モバイルアプリでは「その他のオプション」メニューの「共同作業者」項目をタップするだけで、他の人にアイデアの開発を手伝ってもらうことも可能です。 Keep ノートを Google ドキュメントに “卒業” してください。 モバイルアプリでは、左下の「プラス」ボタンに「Google ドキュメントにコピー」オプションがあります。 デスクトップ ブラウザ版では、「その他のオプション」メニュー (縦のドット) にあります。
各ノートは最大 20,000 文字で、このコラムの約 12 倍の長さになり、タイトル フィールドの最大文字数は 1,000 文字です。 リストについては、各項目は最大 1,000 文字で、1 つのリストには最大 999 項目を設定できます。
Google Keep を心の周辺機器として考える
Google Keep を生活の中心に据える。 執拗に使いましょう。 そうすれば、Google Keep はあなたの心を映す鏡となり、決して忘れることのない思考プロセスの延長となり、最高のアイデア、プロジェクト、目標、計画のための苗床となります。
Google が Keep の A.I. を進化させて、毎日使うサービスに接続すれば、インスピレーションから実行までの距離はますます短くなります。 常に存在する、A.I.パワーのあるツールで、あなたの心の力を拡大します。