If you want to learn how to new folder in SharePoint, follow the illustrated steps and you will be able to customize and manage folders in your website.SharePointで新しいフォルダーを作成する方法を知りたい場合は、図の手順に従ってください。 SharePointのフォルダは、リストまたはライブラリに含まれるあなたのサイトのコンテンツをグループ化し、管理する方法に関するオプションを1つを提供します。
How to Create a New Folder in SharePoint
Creating a basic folder in your SharePoint site is very easy.多くのコンテンツを持つ SharePoint サイトは、簡単に識別し、混乱を避けるためにコンテンツのカテゴリをグループ化して分類するために、フォルダを使用する必要があります。 デフォルトでは、SharePoint はサイト ライブラリに新しいフォルダー メニューを表示するようにカスタマイズされていますが、管理者がリストを有効にしない限り、リストには表示されません。 リストに新しいフォルダーメニューを追加したい場合は、Webサイトの詳細なリスト設定を変更する必要があります。
- これを行うには、次のようにします。 クイック起動オプションにあるリスト名をクリックする
- 新しいメニューで新しいフォルダーをクリックする
- フォルダーを作成し、そのカテゴリーをカバーする適切な名前を付ける
アイテムをサブフォルダーとフォルダーに整理して簡単にアクセスするには
リストまたはライブラリに、特定の方法で似ていたり混乱するアイテムが多くある場合、以下のことを行うことができます。 リストまたはライブラリ内のコンテンツを整理するために、フォルダを使用します。 グループフォルダーの良い例としては、部署、カテゴリー、プロジェクト、年齢層、アルファベット順のサブグループ、アルファベット順のリストなどがあります。
デフォルトでは、SharePoint リストとライブラリは、フィルタなしですべてのリストまたはライブラリのフォルダビューを有効にします。 このオプションは、適切なファイル フォルダーを選択し、新しいアイテムを挿入するのに役立ちます。 サイト内に複数のフォルダーを持つことで、サイト内外からアイテムやコンテンツを正しく追加することができます。 標準の Windows エクスプローラーを使用して、アイテムを異なるライブラリ フォルダに簡単に再整理できますが、新規ユーザーがリスト内のフォルダ間でアイテムを自動的に移動させる方法はありません。 Web サイトのレイアウト設計によっては、コンテンツのフィルタリング、複数の方法での並べ替え、異なるグループ化を可能にするために、ビューだけでなくフォルダーの使用も検討することができます。 デフォルトでは、新しいフォルダー コマンドはリストでは使用できません。
- If you have the required permission navigate to the website that you want to add new folders.
- Click on the particular list names located in the quick-launch.SharePoint リストの設計権限を持つユーザーは、リストの詳細設定をいくつか変更することによって、リストに新しいフォルダーを追加することができます。
- リボンで、アイテムタブをクリックし、次に新しいグループをクリックします。
- 新しいフォルダー ダイアログ ボックスで、名前ボックスにフォルダー名を入力して [OK] をクリックします。
リストまたはライブラリに含まれるフォルダーを削除する方法
リスト内のフォルダーを削除すると、そこに含まれるすべてのファイル、サブフォルダー、ドキュメントが削除されます。 このオプションを実行するときは、SharePoint Web サイトの重要な重要なフォルダーを削除しないように、常に注意する必要があります。
特定のサイトの新しいフォルダーを編集および作成する権限を持っている場合、フォルダーを完全に削除するには、次の操作を行うことができます。 少数のフォルダを運ぶウェブサイトのサーバーは、フォルダの数千をホストしているサーバーよりも高速に応答します。 それはあなたのSharePointのWebサーバだけ有用なフォルダが含まれていることを確認することが非常に重要です。
- 削除したいフォルダーを含むリストまたはライブラリを含む Web サイトに移動します。
- クイック起動オプションでフォルダー名をクリックします。
- 管理グループのアイテムタブで、アイテムの削除またはドキュメントの削除をクリックします。
- フォルダーは完全に削除されます。
- 新しいフォルダを作成するには、新しいフォルダを追加したいライブラリを含むサイトに移動します。
- クイック起動オプションで、ライブラリの名前をクリックします。
- 新しいフォルダー ダイアログ ボックスで、名前ボックスにフォルダー名を入力して [OK] をクリックします。
ライブラリまたはリストに作成した新しいフォルダーに文書を移動する方法
以前のバージョンの SharePoint とは異なり、SharePoint 2013 には、簡単にファイルをフォルダーにドラッグアンドドロップできる新機能が付属しています。 あなたは、SharePointの2010、2007バージョンでフォルダにファイルをドラッグドロップすることはできませんので、あなたは直接手動でそれらをコピーして貼り付ける必要があります。 新しいフォルダに複数のファイルやドキュメントを移動すると、SharePointの古いバージョンを使用しているユーザーにとって大きな課題であった. SharePoint 2013は、SharePointサイトに含まれるフォルダ、ファイル、ドキュメントを簡単にコピーできる新しいドラッグドロップ機能を備えています。 ドラッグドロップ機能を使用すると、1つのリストから別のリストに複数のドキュメントをコピーすることができます
1.ファイルや文書をドラッグドロップするには、アイテムをコピーしたいフォルダとすべての場所を開きます。 このような場合、”Space “をクリックし、”Space “をクリックすると、”Space “が表示され、”Space “をクリックすると、”Space “が表示されます。 あなたのサイトでフォルダを作成および削除するために、上記のチュートリアルを使用してください。 上記の手順を実行すると、SharePointサイトのフォルダのメンテナンスが簡単になり、SharePoint.9526>
で新しいフォルダを作成する方法も学ぶことができます。