IRSフォームSS-8は、内国歳入庁に、あなたの会社の従業員が従業員として分類されるべきか、独立した契約者として分類されるべきかの判断を依頼するために使用されるものです。
IRSは、コントロールと独立の証拠を、行動、財務、関係のタイプの3つのカテゴリーで測定する一連のルールを使用しています。 4079>
Form SS-8とは何ですか?
フォームSS-8でIRSに提供する情報は、独立請負人と従業員を区別するために使われます。
独立請負人は複数のビジネスにサービスを提供し、自営業とみなされます。 従業員も会社のためにサービスを提供しますが、何が行われ、どのように労働者がそれを行うかを制御します。
企業は従業員の給与から所得税、社会保障税、医療保険を源泉徴収し、従業員の社会保障と医療保険に合わせなければなりません。
あなたのビジネスが従業員を独立した契約者に分類し、あなたが源泉徴収と一致させない場合、あなたはこれらの個人のためのこれらの雇用税の責任を負うことができます。
Misclassification は通常、労働者が独立した契約者に分類されるが、実際には従業員であると判断される場合に起こります。
フォーム SS-8 は、特定の労働者への支払いから従業員のため源泉徴収を行うべきかどうかを IRS に尋ねるものです。
ビジネスオーナーはフォームSS-8を使用して決定を要求しなければなりませんが、連邦税の問題を解決するためにのみ行うことができます。 4079>
Form SS-8の入手先
Form SS-8はIRSのウェブサイトからオンラインで入手できます。 4079>
Form SS-8の記入方法
労働者のステータスを決定するために使用される主要な分野は、行動的支配、財政的支配、関係の種類で、フォームは各分野に対応したセクションに分かれている。 各セクションは、あなたが答えなければならない特定の質問のリストをカバーする、など:
- How did the worker apply for the job?
- 労働者が行った仕事について説明する。
- 労働者が従業員または独立契約者であると考える理由を説明する。
- あなたが労働者と結んだあらゆる書面による契約のコピーを添付する。
- 仕事の割り当てを説明する。
- 労働者の日常業務を説明する。
- 誰が労働者の供給品や材料を提供するか、
- サービスを行うために使用するリース機器を提供するか、
- 労働者の費用は払い戻されるか、
- 労働者によって受け取る給与タイプを明記する。 給与、歩合給、時給、出来高払い、または一時金か。
- 定期的に支払うか、または労働者が行ったサービスに対して請求するか。
- 有給休暇、病気手当、年金、ボーナス、保険など、労働者が利用できる手当を用意しているか。
- 労働者と非競争契約を結んでいますか?
- 労働者は組合に加入していますか?
- 顧客に労働者をどのように紹介しますか?
Form SS-8 は電子ファイルで提出できますか?
フォームSS-8はIRSに郵送する必要があります。 また、コピーではなく、原本を提出する必要があります。
フォームSS-8の郵送先
記入済みのフォームSS-8に署名して、下記へ送付してください。
Internal Revenue Service
SS-8 Determinations
PO Box 630, Stop 631
Holtsville NY 11742-0630
Form SS-8の利点
IRSはあなたの要求を受け取ると状況の調査を開始し、あなたまたは労働者に追加情報の連絡をする場合があります。 このプロセス全体は最長で6ヶ月かかる場合があります。
決定通知書は、IRSを拘束するものです。
救済の選択肢
IRSは内国歳入法第530条に基づき、労働者を独立契約者ではなく被雇用者として扱うべきだと判断し、そうしなかったことに対して罰するプロセスを設けています。 これは、雇用税の払い戻しを免除するための3つの基準を含んでいます。
- Reporting consistency
- Substantive consistency
- Reasonable basis
530条の救済はSS-8の決定と別のプロセスです。 これは、企業に労働者を従業員として再分類し、連邦雇用税の一部を軽減する機会を与えるものです。 企業は一定の資格要件を満たす必要があります。
Key Takeaways
- IRS Form SS-8は、労働者が被雇用者か独立請負人かを判断するためのIRSへのリクエストです。
- 独立請負人に分類すると、この種の労働者に対して雇用税を支払う必要がないので企業にとって有利ですが、誤分類はIRSの規則に反しています。
- 企業が従業員を独立した契約者に分類し、雇用税の支払いを回避した場合、罰則が適用されることがあります。
- IRSはForm SS-8を受け取った後に状況を確認し、企業が間違った判断をするリスクを負わないように、企業のために判断を下します。