A Job Standard（職務権限）は、職務権限内の特定の職務レベルの範囲、主要な責任、知識およびスキルの要件を記述した、あらかじめ定義されたテンプレートのことです。 すべての職務基準は、職務系列、職務機能、職務分類、および職務コードによって分類されます。
「職務記述書」（「ポジション説明書」としても知られています）は、特定のポジションまたはポジションのグループに対する、職務の主要な責任の要約です。 これには、実行される仕事の一般的な性質、実行される仕事のレベル、およびその仕事の有能な実行に必要なスキルや知識が含まれます。 職務記述書は常にカスタマイズされるべきであり、職務基準テンプレートの事前定義されたセクション（カスタムスコープ、主要な責任、および知識とスキルなど）には、そのポジションを説明する追加の裏付けとなる詳細が含まれている必要があります。 職務記述書は、そのポジションに就く可能性のある特定の個人ではなく、仕事そのものを説明し、焦点を当てるものです
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