推薦状を書くことは、難しいプロセスである必要はないのです。 理想的には、あなたが賞賛に値すると感じる人のために手紙を書くのですから、あなたは候補者に対するあなたの肯定的なフィードバックを書き留めるだけでよいのです。 素晴らしい推薦状を書くのは難しいかもしれません。 また、候補者を推薦する際に、必ず触れておきたい標準的な事柄もあります。 テンプレートに従うことで、手紙の中で重要なポイントをすべて押さえることができ、できるだけ効果的で有益なものにすることができます。
推薦状で書くべきこと
推薦状を書く準備をする際には、十分な情報があることを確認してください。
より簡単にするには、支援する個人に履歴書、リーダーシップを発揮したボランティアや課外活動のリスト、応募先のすべての求人情報のコピーを提出してもらうとよいでしょう。
また、雇用主から追加情報を求められたときに、その人に代わって話せるように、あなたの推薦状を使用したときに知らせてもらうように頼んでおくとよいでしょう。
Heading and Greeting
見出しと挨拶は、あなたの情報と挨拶や紹介を含むべきです。
Heading
あなたの連絡先
Your Name
Your Title
Company or School Name
Address
City, State Zip Code
Date
Salutation If you are writing a personal reference letter, include a salutation (like the Dear Mr. もし一般的な手紙を書くのであれば、”To Whom It May Concern “を使うか、敬称をつけないようにしましょう。
The Body of the Letter
The body is where you’re a good reference, why they are qualified, and skills you think they have that are relevant.なぜあなたが良いレファレンスであるか、なぜ彼らが適格であるか、そして関連性のある彼らが持っていると思うスキルを説明するところ。
First Paragraph
推薦状の最初の段落では、どのようにその人を知っているか、なぜその人を就職や進学に推薦する資格があるかを含め、推薦する人と自分のつながりを説明します。
私がスーザンと出会ったのは彼女がWVUで私の経済入門コースで1年生であったときです。
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Second Paragraph
推薦状の第二段落は、なぜ彼らがポジションにふさわしいのか、彼らが貢献できることは何か、そしてなぜあなたが彼らを推薦するのかなど、あなたが書いている個人についての情報を含んでいます。
ビルは哲学を優秀な成績で卒業し、常に自分の将来がどうなるかに注目していました。 彼は非常に早い段階から博士号を取得したいと考え、単独で、グループで、そして研究助手として働いてきました。 ビルは、研究に多大なエネルギーと熱意を注いでおり、貴学部の財産になると信じています。 彼は非常に聡明で有能な人物であり、一緒に働くのが楽しいです。
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Third Paragraph
特定の求人のために候補者を推薦する手紙を書く場合、推薦状にはその人のスキルと応募するポジションがいかにマッチするかという情報を含める必要があります。
私は、クリスティンが御社の国際営業チームの優秀な一員になると信じています。 XYZ社で彼女と一緒に仕事をしたとき、私は、顧客に当社製品の有効性を伝え、販売を成立させる彼女の能力に感銘を受けました。
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Summary, Conclusion, and Closing
This is where you finalize your recommendation with specific wording that should highlight your enthusiasm for the person.
Summary
This section of the recommendation letter contains a brief summary of why you are recommination the person.The way you are recommended to the person, and the way of the way of the way of the person. 強く推薦する」、「遠慮なく推薦する」、「候補者は私が最も推薦する」といったフレーズを使い、推薦の意を強めます。
私がジョアンと知り合ったとき、彼女は効率的でプロフェッショナル、組織的で、素晴らしいチームリーダーでした。 彼女は、DEF社のオフィス・マネージャーのポジションに、私が最も推薦する人物です。
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Conclusion
推薦状の最後のパラグラフには、さらに情報を提供するためのオファーが含まれています。 段落内に電話番号を記載し、手紙の返信先住所欄または署名の下に再度電話番号とメールアドレスを記載します。
追加情報や説明が必要な場合は、123-456-7890 または [email protected] にお気軽にご連絡ください。
展開
閉鎖
敬具
推薦者名
肩書き
メールアドレス
電話番号
推薦状テンプレート
推薦状テンプレート（Google DocsまたはWordに対応）をダウンロードするか下の例を読んでください。 この手紙のテンプレートは、雇用や教育目的のための典型的な推薦状の書式を示します。 この書式は、就職の推薦状だけでなく、大学や大学院での勉強のための推薦状にも適しています（より多くのサンプルもご確認ください）。
推薦状の例（テキスト版）
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown.B.C.
Office Manager
Elaine Chang
Office Manager
Elaine Chang
Elaine B.C.
Office Manager
Anytown.B.C.
555-5555
[email protected]
November 2, 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
スミス様へ
メアリー・トンプソンをアクメ社の事務アシスタントに推薦させていただきます。 私は過去数年間、CBIインダストリーズでメアリーと共に働く機会に恵まれ、彼女の勤勉さ、効率、そして物事を成し遂げる能力に常に感銘を受けてきました。
最近では、メアリーは私たちのメインオフィスの受付として直接働いてくれました。 この役割で彼女は、お客様や訪問者を迎えたり、チームのイベントを企画したりするだけでなく、多くの事務的な仕事をこなしました。 例えば、彼女は現在、当社のエグゼクティブ・チームのスケジュールを管理し、彼らのアポイントメントを整理するほか、出張や経費報告のコーディネートも行っています。
私は、メアリーが貴社の管理スタッフにとって素晴らしい存在になると信じています。 彼女の組織力、プレッシャーに対する優しさには常に感銘を受けています。 この業界では、ご存知のように、すべてのポジションが顧客サービスのポジションです。 メアリーは、当社の製品やプログラムについて常に学ぼうとすることで、お客様へのサービスを向上させ、問題が発生したときにそれを軽減することができます。 彼女はまた、新しい技術を素早く習得することができます。
私は、メアリーを貴社の管理アシスタントとして強く推薦します。 彼女は組織化され、細部にこだわり、効果的で、仕事を終わらせることに専念しています。 彼女はあなたのチームへの優れた追加になるだろう。
あなたが何か質問がある場合は555-555-5555で私に連絡すること自由に感じなさい。
敬具（ハードコピー文書）
エレーンチャン
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