事務員のいないオフィスはどのように機能するのだろうか？ 日々、企業は日々の業務を管理できる、高度に組織化され、熟練した有能なオフィスクラークを求めています。 オフィスクラークとして応募しようと考えているのであれば、あなたの履歴書は採用担当者の注意を引くものでなければなりません。 当社のオフィスクラークの履歴書サンプルは、あなたが会社のドアの内側に足を踏み入れるために必要なものです。
“悪魔は細部に宿る “と言われます。 オフィス・クラークが評価されることはありませんが、彼らは小さなこと、あるいは細かいことをやり遂げるのです。 これらの小さなことが積み重なり、会社の成功に貢献するのです。
Office Clerk Resume Example
Cynthia Bunchen
Address.Of.Pirates
All Rights Reserved: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Phone: (914) 788-3688
Email:
現在の仕事 Bronx Realty
Objective
- To advance my career in office management by asking employment in one of the largest logistics companies in New York by obtaining supervisory or managerial post in future.
- The highly organized, team oriented and dedicated Office Clerk with the requisite office management skills, various experience and training certifications seek to a career with the company needs back office and front end support o efficiently management different aspects of operation.Of you need to have an office manager of the future.
スキル
- タスクを効果的に整理し、優先順位をつける能力
- 優れた対人スキル
- 独立して作業する能力
- 長時間・長期間の勤務が可能で、意欲があること
- プレッシャーの中で働くことができること
- 臨機応変に対応でき、事務処理能力が高いこと
- 付き合いやすいこと
- 仕事に対する意欲があること。
- マイクロソフトワード、エクセル、パワーポイントに精通していること
- 細部にまで目を配れること
- 新しいアイデアや他の人の洞察力にオープンなこと
- 新しい環境や方法に対して柔軟かつ順応性があること。
- チームプレーヤー
- チームを率いる大きな可能性
- 新しいことを学ぶ意欲
- 献身的で目標達成型
- 優れたコミュニケーション能力と優れた文章力
- オフィスクラークの5年以上の経験
- 公認資格。 記録管理
- 認定; ソフトウェアアプリケーション
- 認定; ビジネスライティング
- 認定; MS Office
- 優れたコミュニケーション能力
- 優れた分析能力
- 忍耐強い
- 優れた人間力
- 魅力的な人 性格
- 優れた気質
- 目標指向
- 高い組織力
- 時間厳守
。
経験
オフィスクラークの方。 2016年～現在
ブロンクス・リアルティ（ニューヨーク州 NY
Responsibilities
- 会議のアジェンダを準備し、議事録を書き写し、これをスタッフに回覧する
- 電話応対とメッセージの受け取り
- オフィスファイル、在庫、メーリングリスト、データベースシステムの維持と更新
- パソコン、コピー機、スキャナー、音声メールシステムなどのオフィス機器操作
Reports of Responsibility
- Operation for office equipment like personal computer, photocopiers, scanners, voice mail systems, ファクシミリ
- オフィススタッフや上司が必要とする情報の収集
- チームメンバーのアポイントメントの手配
- 出張スタッフの出張手配
- 作成した資料の整理。 レターやその他の通信文の作成
- 簡単な銀行取引や基本的な簿記業務
- 必要に応じて顧客や他のオフィスとのコミュニケーション
- 校正と記録の整理。
- 政府機関やビジネスフォームなどの書類を作成し、処理する
- 下級事務員のタスクを指示する
- オフィス機器の修理やトラブルシューティングを手配する
- コミュニケーションやビジネス文書を含む会社のすべての記録を整理する。
- かかってきた電話を管理する;
- 主要役員のアポイントメントを設定する;
- 質問や問い合わせに効果的に対応する;
- 主要役員のカレンダーを管理する;
- 社員、顧客、サプライヤーとの会議を確認する;
- スプレッドシートやパワーポイントのプレゼンテーションを作成する;
- ビジネス文書を限定的に構成する…。
- ビジネス文書作成;
- オフィス内の清掃;
- 社員、サプライヤー、クライアントとの連絡;
- 会社の出金スケジュールの確認;
- 会社の預金銀行との支払い手続き;
- 在庫管理のための記録管理。
- Answered telephone calls and takes messages
- Prepared meeting agendas, コピー機などのオフィス機器の操作。 スキャナー、ボイスメールシステム、ファクシミリ
- オフィススタッフや上司が必要とする情報の収集
- チームメンバーのアポイントメントの調整
- コミュニケーションやビジネス文書を含む会社のすべての記録を整理すること。
- 関係者全員へのコミュニケの配布を確認する。
- 主要役員のアポイントを設定する。
- 質問や問い合わせに効果的に対応する。
- 主要役員のカレンダーを管理する。
- 同僚、クライアント、サプライヤーとのミーティングを確認する。
- 主要エグゼクティブのために出納表を作成し、財務諸表を入手できるようにする。
- 限られた能力でビジネス文書を作成する。
- オフィスをきれいに保つ。
- 場合によっては、社員、サプライヤー、顧客と連絡を取る。
- 不動産業者の出張手配でオフィスクラークを補佐
- 手紙やその他の通信文を作成
- 契約に関する顧客とのコミュニケーション
- 政府やビジネスなどの書類作成を補佐。
- 成果や最新情報をまとめ、上司に報告
- 上司やマネージャーから与えられた様々なタスク
- コミュニケーションやビジネス文書を含む会社の全ての記録を整理すること。
- すべての着信を管理する;
- 予約や購入に関する顧客のフォローアップ;
- 店舗への顧客の出迎え;
- 支援が必要かどうかを顧客に尋ねる;
- 店舗の製品に関する質問や問い合わせに効果的に対応する。
- フラワーアレンジメントを行う;
- 確立された販売ノルマを常に達成する;
- カスタマーサポートまたはアシスタントサービスを提供する;
- 店舗の規則とガイドラインを実施する;
- 店舗の清潔さを維持する;
- 在庫管理のために販売記録を維持する。
Responsibility
Assistant Clerk, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA
Responsibilities
アシスタントクラーク、2017-2015
Remax Realty、Seattle, WA
学歴
St. Joseph’s College New York
Marketing, Public Relations and Advertising Certificate
2017（3単位のみ）
Adult Learner Program – Organizational Management（オンライン）
2016
Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
高校卒業資格
1992-1996、3.0。6 GPA
Courses
- Clerical Office Skills
- Time Management
- Basic Bookkeeping
- Leadership Training
- Basic Presentation Skills
個人情報
- Civil Status: 既婚
- 生年月日: 1978年1月16日
- 趣味：料理とお菓子作り、卓球、インテリア、ガーデニング、ロマンス小説、映画、ボランティア活動
事務員の履歴書に書くべきこと
事務員の仕事は機械的、反復的、数字通りに見えるかもしれないが、会社はそれを期待するものなんだ。 厳密に従わなければならない手順やガイドラインがあります。 オフィス・クラークはこれらの手順からできる限り外れないようにしなければなりません。 もし疑問があれば、事務員はprocedure.
の変更を実装する前に最初に尋ねるべきであるあなたの事務員の履歴書の目的では、仕事のための傑出した候補者を作る主な資質を強調する必要があります。 オフィスクラークの要件は基本的なものであり、企業はこれを連想させるキーワードを探します。 オフィスクラークとして、会社はあなたが物事を整理し、円滑に進めることを期待しています。
また、会社はあなたがどのような人であるかを知りたがっています。 あなたは、オフィス環境で成功し、正常にサポートの役割を果たすことができる人のプロファイルを持っていますか？ また、事務職の履歴書の目的には、そのポジションの人に期待される役割を理解していることを明記する必要があります。 また、「オフィス・クラーク」は、「オフィス・クラーク」の略称であり、「オフィス・クラーク」は、「オフィス・クラーク」の略称です。
オフィスクラークの履歴書のスキルセクションに記載すべき資質は以下の通りです：
- 学歴：オフィスクラークになるために大学の学位を取得する必要はありませんが、他の人より数歩リードすることになります。 オフィスマネジメントなどの関連分野で準学士号を取得することは可能です。 高校しか卒業していない場合は、GEDのスコアのコピーを提出する必要があります。
- 認定資格：あなたがオフィスクラークになることを真剣にしている場合、あなたが持っているべきである特定の能力があります。 オフィスクラークとして、行われるべき組織の仕事がたくさんあります。 また、コンピュータの前でかなりの時間を過ごすことになります。 オフィスマネジメント、ソフトウェアアプリケーション、MSオフィスなどの資格をお持ちの方は、履歴書のスキル欄に記載することをお勧めします。 追加トレーニングは、あなたが仕事のために準備するために、会社の時間とお金を節約します。
- 高い組織力：前述のように、オフィスクラークとして、あなたは優れた組織力を必要とする多くの職務と責任を遂行することが期待されます。 主要なエグゼクティブから要求があったときには、いつでも要求通りの書類を作成できるようにしておく必要があります。
- 優れたコミュニケーション能力： 会社に関心を持つ様々な人たちから電話を受けることになります。 必要な情報を明確に伝えると同時に、相手から正確な情報を聞き出す能力が必要です。
- 几帳面で、細部にまで気を配ることができる。 これらの小さなことは取るに足らないことのように見えるかもしれないが、チャンスを逃してはならない。 すべてが整然とし、決められた手順に則っていることを確認すること。
- 指示を受ける能力：オフィスクラークとして、あなたは日常的に指示を受けることになります。 指示を理解し、正確に実行するだけでなく、指示を受ける能力も必要です。
人はよく木の枝を見ますが、根がその木の栄養になっていることに気づいていません。
Office Clerk Resume Experience Sectionに書くべきこと、書いてはいけないこと
企業は常に、長くそのポジションを維持できるOffice Clerkを探しているものである。 そのため、「事務員」という職業を長く続けられる人材が求められています。 多くは、企業のworld.
のエントリポイントとしてオフィスクラークの仕事を見て、しかし、企業の世界は競争することができ、多くは、より高いはしご上の次のステップを呼び出されるか、または授与されるでしょう。 垂直的な後継者の募集が開かれないため、呼称を維持する事務員も多くいます。
事務職を転々とすることは、業界では容認されています。 企業側もこれを不利にすることはありません。 リクルーターは競争の本質を理解している。
そのため、オフィスクラークとして異なる雇用主での経験を強調すべきなのです。 これは、あなたが企業の世界で成功するための弾力性と献身的な姿勢を示すものです。 同時に、新しい経験には新しい知識が伴うので、あなたの価値を高めることができます。
企業は常に、どんな経験も良い経験であると考えます。 あなたの経歴は、企業のニーズに貢献できるものでなければなりません。
あなたのスキルや、前の会社で引き受けた様々な職務を強調しましょう。 企業は通常のスキルが表示されることを期待しています。そのため、業界に応じてあなたのスキルを差別化する必要があります。
事務職に関係のない経験や、個人的な立場で行った経験を含める必要はありません。
私たちのオフィスクラークの履歴書サンプルは、あなた自身のアプリケーションを作成する際に必要な主要な要素を提供すると信じています。 内容を構成する前に、履歴書の目的、スキル、経験のセクションで我々が行った提案を確認してください。 また、このような場合、面接の準備に時間を割きましょう。 上司だって、会議やプレゼンテーションの準備はします。 ここでは、仕事を得る可能性を大きくするために役立つヒントを紹介します。
Be Punctual
Show you are organized and dependable person by coming to the interview on time. このような場合、面接官に悪い印象を与えてしまうので、遅れないようにしましょう。 また、このような場合にも、「己の信念を貫く」ということが大切です。 襟付きのブラウスとそれに合うズボンや膝丈のスカートが最も適切でしょう。 会議中の落ち着きに影響を与えるので、快適であることを確認してください。 アクセサリーは最小限にとどめましょう。
Study the Company’s Profile
おそらく、なぜその会社を選んだのか、と聞かれるでしょう。 そのため、しっかりと下調べをしておきましょう。 その会社について知れば知るほど、自分がどこに一番フィットするのかがよくわかるはずです。 また、あなたのサービスが最も必要とされるであろう側面を見つけることができれば、面接官はその会社で働くことにあなたの大きな関心を感じるでしょう。
Be Smart and Honest in Answering Questions
これを確実にするために、質問に対するあなたの応答のリハーサルを行います。 インターネットで、面接でよく聞かれる質問を探してみましょう。 これらは、以下を含むことができる：
- あなたの現在のオフィスでの事務員の普通の日はどのように見えますか？
- どのように仕事関連の圧力を管理しますか？
- 事務員の最も困難な作業は何ですか？
- どの程度まで、事務員の他のメンバーを支援するために喜んでいる？
- Does your personal circumstances allow you on a travel abroad if a need arises?
- What is your past record when it comes to sick leave?
同様に、特に仕事のスケジュールや出張を要する任務に関係する個人情報について聞かれることもあるでしょう。 もし、あなたが制限や特別な状況下にある場合は、準備万端、正直に情報を提供しましょう。 また、そのような場合にも、その会社でどのように対処するかを説明します。
Monitor Your Phone Calls
Make sure you keep track of all the phone calls.これは、あなたの電話を追跡していることを確認します。 また、「このような場合、どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」「どのような対応をすればよいのでしょうか」などです。 ただし、親切かつ簡潔に。 しかし、あまり熱心になりすぎると、相手を困らせてしまい、せっかくのチャンスをふいにしてしまうかもしれません。
関連する履歴書サンプル
目次