このマクロには、新機能と機能改善の両方があります。
最初の改良点は、削除範囲の開始番号 (#1) が常にプリフィルされることです。 番号リスト (#7) から番号が削除されると、開始番号が変更されます。 残り回数カウントダウン(#6)は、精度が向上しました。
大きな改善点は、リナンバリングレポートのエクスポートにあります。 以前のバージョンでは、[エクスポート] をクリックすると、レポートが .txt ファイルとして EditTools Datasets ディレクトリにエクスポートされ、ファイル名が選択されました。 これは変更されました。
エクスポート プロセスでは、すべてのレポートに表示される「ヘッダー」情報を設定できるようになりました。 ファイルヘッダーのエクスポート(#3)をクリックすると、ヘッダー情報メンテナンスダイアログが表示されます。
ここで識別情報(#8)を入力します。 すべての参照番号変更レポートに表示されるヘッダーテキストは#9に表示されます。 保存(#10)をクリックして、情報を保存します。 ヘッダー情報は、変更されるまで保存されますので、プロジェクトごとに新たに入力する必要はありません。
エクスポート(#4)をクリックすると、次のようなダイアログが表示されます。
一番上のフィールド (#11) には、パスとファイル名の情報が表示されます。 この情報には、最後にエクスポートされたレポートの情報が表示されます。 新規作成］ボタンをクリックすると、新しい保存先とファイル名が指定され、ファイル形式として.txt、.doc、.docxのいずれかが選択されます。 一番下のフィールド（#12）には、「Smith on Rabbits Chapter 98A」のようにプロジェクト情報を入力します。 プロジェクト情報は、レポート作成日とともに、レポートのヘッダーの下に表示されます。
このマクロのもう 1 つの新しい機能は、7 つのテキスト ボタンです (上の#2)。 これらはカスタマイズ可能なボタンで、Renumber フィールド (#A) に挿入される標準テキストを作成することができます。 上の画像にあるように、最初の4つのボタンはカスタマイズされ、下の3つはカスタマイズされていません。
ボタンをカスタマイズ（変更）するには、ボタン上で右クリックして［カスタム ボタン］ダイアログを開きます。 ボタンのテキスト］フィールド（#13）に、ボタンの表面に表示させたい短いタイトルを入力します（例として、上記のカスタマイズされたボタンを参照してください）。 テキストフィールド（#14）には、ボタンが押されたときに挿入したいテキストを入力します。 その後、［更新］をクリックします（#15）。
書き込まれたテキストを使用するには、修正したい参照番号をクリックして（#16）、元のフィールドに入力されるようにします。 次に、カーソルを［番号変更］フィールドに置き、フィールドを空白にします。 入力したいテキストが表示されているボタンをクリックします(#17)。 テキストが[番号変更]フィールドに表示されます。 修正］(#18)をクリックして、メインの［リナンバー］フィールドに入力します(#A)。
このように［Renumber］フィールドに表示されます。
完全に見えるわけではありませんが、これはクライアントへのレポートに表示されるテキストです。 「未発表データ-参考文献リストから削除し、本文中に親展として挿入」。
References Number Order Check の最後の変更は、番号変更をより迅速かつ容易にすることです。 番号を変更する必要がある元の番号をクリックすると、番号変更フィールドに次の番号が自動的に入力されるようになりました。 初めてリナンバーするときは、手動でリナンバーを挿入する必要があります(#19)。これによりマクロの内部カウンターが開始され、次のリナンバーの番号が表示されます(#20)。 その後、番号を変更するには、元の番号をクリックし、表示された番号が正しければ、変更(#21)をクリックします。
Track Reference Renumbering
このマクロのオリジナルのリリースでは、参照が順番に呼び出されていることを確認する方法を提供しました。 新しい機能は、参照のリナンバリングを追跡することです。 下の図が示すように、いくつかの新機能が存在します。 (表示されていないのは、直前に追加された新しい機能である Go To ボタンです。)
1 つ目は、現在および新しい番号 (#1 と #2) を追跡する領域です。 元の番号とその新しい番号は#3に入力され、修正ボタンをクリックして#1と#2の適切なフィールドに番号を入力します。 5にチェックが入っている場合、リナンバリングされた項目は自動的に元のリストから削除されます（#9）。チェックが入っていない場合は、手動で番号を削除する必要があります。 次のリナンバー番号は#4に表示されます。 参考文献の番号を変更する場合、リナンバーリストを作成してクライアントに渡し、校正者が使用できるようにすることは、クライアントとの良い関係につながります（また、将来的に質問が生じたときのために、編集済みファイルのアーカイブにコピーを保存しておくこともできます）。 6を使用すると、リナンバリングリストを標準的な.txtファイルにエクスポートすることができます。 デフォルトのファイル (Reference Num Order Renumbered List.txt) は EditTools Datasets フォルダに保存されますが、プロジェクト専用の名前 (例: Gossey Laughter Reference Renumbering.txt) を付けて、編集済みのプロジェクト ファイルと同じフォルダのような任意のフォルダに保存することができます。 たとえば、著者が吹き出しに 10 から 25 までの文献を含むと指示した場合、この機能 (#7) を使用して、1 つずつではなく、一度にメイン リスト (#9) からそれらの番号をすべて削除できます。 カウンター(#8)も変更されました。
表示されていないのは、直前に追加された[Go To]ボタンです。 これは、カウンター(#8)の上に表示されます。 このボタンの主な用途は、多数の参照を持つドキュメントです。 番号リスト (#9) のはるか下の番号を見つけるためにスクロールするのではなく、[Go To] をクリックして、移動したい番号を入力します。 これはナビゲーション専用のツールです。
次の画像は、実際に使用されている機能の一部を示しています。 最初は番号変更です。
番号変更は、元の番号、つまり、変更する番号を見つけることから始まります。 原稿に記載されている元の番号（つまり、変更前の番号）は、左の列（#10）にある。 この番号は、#11のOriginalフィールドに挿入する必要があります。 番号の入力方法は2通りあります。 10の数字をクリックすると、自動的に11のOriginalフィールドに入力される方法と、11のOriginalフィールドにカーソルを置き、手動で数字を入力する方法である。 その後、新しい番号、つまり変更する番号を#11のRenumberフィールドに入力します。 この例では、資料5を資料1（#11）としてリナンバリングします。 また、#12 には、元の注文番号リストの参照番号 1 と 5 が表示されていることに注意してください。 修正］ボタン（#11）をまだクリックしていないので、［次のリナンバー］はまだ0（#13）を表示しています。
修正ボタン（#11）がクリックされると、ダイアログが変わります。 メインフィールドに元の番号の横に変更後の番号が表示されます（#14参照）。 これにより、このダイアログを見て、どの番号がどのように変更されたかを判断することができます。 次のリナンバーが2であることを忘れないように、#15に2が表示されています。 そして、番号の削除オプション (#5) がチェックされているので、番号 1 は元の順序リスト (#16) から自動的に削除されました。
参照 2 が正しく番号付けされていると仮定しましょう。それは左またはクリックして、元の番号リストから削除することができます。 次に呼び出される参照は3であるべきですが、代わりに7です。 そこで、［元の番号］フィールドに7、［番号を変更］フィールドに3を入力し、［変更］(#11)をクリックします。 結果は次のとおりです。
再び、元の番号と新しい番号が［Renumber filed］（#17）に表示され、［Next Renumber number］は4（#18）になっています。 そして、[番号を削除] がチェックされたままになっていたため、番号 3 は参照順リスト (#19) から削除されましたが、番号 2 は削除されていません。 これは、参照順リスト(#19)から手動で番号を削除していないためです。 2をクリックして削除すると（#21）、カウントは自動的に更新され（#22）、次のようになります：
ファイルを終了したら、エクスポートボタン（#23）をクリックして、リナンバーリストをエクスポートすることができます。 コピーを自分の記録に残し、コピーをクライアントに送ることができます。 ファイルは .txt ファイルとしてエクスポートされ、次のような単純なファイルです：
ファイルには自動的に “Reference Num Order Renumbered List” というラベルが付き（#24）、EditTools Datasets ディレクトリに自動的に保存されます。 名前と保存場所は変更可能です(#23)。 作成されるのは、上のようなリストです。 2列の番号(#26)は、先頭(#25)で識別され、カンマの左側の番号が元の文献番号、カンマの右側の番号がリナンバ番号となります。 この例では、参考文献7を除くすべての文献にリナンバーが付けられています。
The Original Reference # Order Check Macro
Making sure that numbered references are called out in order in a document, especially if there are a lot of references.この .txt ファイルは校正者が使うためにクライアントに送信することができます。 ほとんどの編集者は、ペンと紙を使って参考文献を追跡しています。 EditTools は、参考文献の吹き出しを追跡するための別のオプションを提供するようになりました。
Reference # Order Check は、EditTools リボンの [References (A)] サブメニュー (B) にあり、「Ref # Order Check」と表示されます。
Ref # Order Check (B) をクリックすると、以下に示すマクロのダイアログが表示されます。
複数のプロジェクトを同時に処理する場合、各プロジェクトの参照番号リストを独自のファイルに保存して、次に特定のプロジェクト (#1) で作業するときに、そのファイルを開けば、各プロジェクトの参照番号を追跡することができます。
参照番号順チェックに入力するには、ドキュメント内の最後の参照番号を参照番号フィールドに入力し (#2)、リストを更新する (#3) をクリックします。 例えば、ドキュメントに最後の参照番号が123と記載されている場合、#2 の # of references フィールドに 123 と入力し、Update the List (#3) をクリックします。 1 から 123 までの数字が表示フィールド (#4) に表示されます。
ドキュメントに「a,b」参照 (例: 57a、62a、62b、62c) がある場合、挿入機能 (#5) を使用してリストに追加することができます。 挿入する値]フィールドに挿入する「a,b」の値を入力し、リスト内の前に挿入する番号（[挿入前]フィールド）または後に挿入する番号（[挿入後]フィールド）を指定することになる。 すると、リストに「a,b」の数字が表示されます。 例えば、62bを挿入する場合、「挿入する値」フィールドに62bと入力し、「挿入前」フィールドに62c、または「挿入後」フィールドに63と入力します（リストには62cではなく、すでに62aが入力されていると仮定しています）。 数字を入力するには、［挿入］（#5）をクリックします。
［カウント］（#6）では、参照の数の合計が表示され、他の EditTools マクロと同様に、保存、保存 & 閉じる、またはダイアログを閉じる（#7）を選択できます。
このサンプル文書に 117 件の参照があると仮定してみましょう。 Ref # Order Check (上記 B) をクリックしてダイアログを開き、117 と入力 (#8) して Update List (#9) をクリックします。
Update List をクリックすると、参照番号リスト フィールド (#9) に入力されます。
参考文献リストに 102a という番号の参考文献がある場合、挿入する値 (#10) に番号を入力し、前に挿入 (#11) フィールドに 103 と入力するか後に挿入 (#12) フィールドに 102 と入力して、挿入 (#13) をクリックすると、その番号がリストに追加されます。 保存 & 閉じる (#14) をクリックすると、番号リストが保存されます。
Reference # Order Check を再度開くと、保存した番号リストが表示され (この例では 102a が含まれています)、カウントでは、元の 117 と 102a を追加した 118 (#16) という参照番号の合計数が示されます。
このサンプル文書からの抽出では、参照の引き出しはハイライト表示されています。
Reference # Order Check ダイアログを見ると、43 が次に呼び出されるべき参照番号であることがわかります (#20)。
しかし、ドキュメント内の次の参照番号は、期待される 44 (#21) ではなく 47 (上記 #18 を参照) です。 これは、参照呼び出し番号44、45、46が番号順に呼び出されていないか、文書内で全く呼び出されていない可能性があることを物語っています。 編集者として、私たちはこの問題に対処するために次に必要なステップを踏みます。
その他のポイント この例で、この時点（43 が番号フィールドから削除された後）で & Close Reference # Order Check を保存し、再度 Reference # Order Check を開くと、番号リストはまだ 44 が最初の番号（#22）として始まっていますが、カウント（#23）は番号リストに残っている番号の数を示すようになっています。 保存]を選択した場合、ファイルは保存されますが、カウント(#23)は変更されません。 9825> 
最後に、番号をクリックするだけで、任意の順序で番号フィールドから番号を削除することができます。 誤って番号を削除した場合は、上記の番号の挿入手順 (#10 から #14) を使用して番号を再挿入してください。