Athens, Ga – Georgia University Office of Registrar は最近、新しい電子リクエストおよび追跡システムを開始し、UGA の成績証明を必要とする学生や卒業生にサービスの向上と効率の改善を提供しました。 810 の ID 番号を持つすべての学生や卒業生は、自分自身または第三者（将来の雇用主や他の学校や大学など）に成績証明書の PDF を送信するよう要求することが可能です。
「e-transcript サービスを開始する前は、学生や卒業生に成績証明書の送付を依頼する手紙を紙で送ってもらい、私たちのオフィスでその依頼を処理して、受取人に紙の証明書を郵送していました」と UGA のレジストラである Jan Hathcote 氏は述べています。 と、UGAのレジストラであるJan Hathcoteは言いました。「全てのプロセスは約2週間かかり、依頼書が郵便で届くまでの時間や返送が目的地に届くまでの時間によっては、もっと長くかかることもありました。「
Hathcote が 2011 年夏に登録担当者として新たに任命された後、昨秋、彼女のオフィスは、ユーザーがオンライン フォームを通じてリクエストを送信すると、登録担当者のオフィスによって紙の成績証明書が作成され、受信者に米国の第一種郵便で送られるという、電子証明プロセスの最初のステップを取り入れることができました。 「5月1日、Hathcote氏と彼女のスタッフは、完全に統合された電子プロセスを提供するための次のステップを踏み出すことができたのです。 本格的な文書配信サービス会社である Avow Systems Inc. と提携したこの新しい電子転写システムでは、依頼者がオンラインで転写を注文すると、数分のうちに認証済み PDF を受け取り、納期を数日短縮できるようになりました。 この認証済みPDFは、認証されたユーザー（成績証明書を要求する人が指定したユーザー）だけがログインして、学生の成績証明書にアクセスすることを可能にします。 Hathcote 氏は次のように述べています。「私たちは、数分以内に彼に電子的に成績表を提供することができ、彼は同時に、安全で認証された PDF 形式で、彼の面接を受ける人物にも成績表を送信できました。 これにより、記録が適切に送受信されたかどうかという不安を解消することができます。 また、履歴書、推薦状、願書などの補足書類を成績証明書と一緒に添付することもできます。
詳細および e-トランスミッションの注文については、http://www.reg.uga.edu/transcripts.
を参照してください。