En jobbstandard är en fördefinierad mall som beskriver omfattningen, nyckelansvaret och kraven på kunskap och färdigheter för en specifik jobbnivå inom en jobbfamilj. Alla jobbstandarder kategoriseras efter jobbfamilj, jobbfunktion, jobbkategori och jobbkod. När en arbetsstandard har anpassats är den en arbetsbeskrivning.
En arbetsbeskrivning (även kallad befattningsbeskrivning) är en sammanfattning av de viktigaste ansvarsområdena för ett arbete, för en specifik befattning eller grupp av befattningar. Den omfattar den allmänna arten av det utförda arbetet, nivån på det utförda arbetet samt de färdigheter och kunskaper som krävs för att utföra arbetet på ett kompetent sätt. Arbetsbeskrivningen bör alltid anpassas och de fördefinierade avsnitten i mallen för arbetsstandard (dvs. anpassad omfattning, nyckelansvar samt kunskaper och färdigheter) bör innehålla ytterligare stödjande uppgifter som förklarar tjänsten. En arbetsbeskrivning beskriver och fokuserar på själva jobbet och inte på någon specifik person som skulle kunna besätta tjänsten.