Vad är en kapitalkampanj och hur kan den hjälpa din ideella organisation eller högskola? Här är en definition av en kapitalkampanj tillsammans med tre viktiga insikter om när du bör starta en för din organisation.
Om du vill börja samla in pengar till din ideella organisation måste du fråga dig själv: Vad är ett mål för en kapitalkampanj, vad är vårt och hur ska vi gå tillväga för att uppnå det? Om du vill uppnå ett specifikt mål bör du starta en kapitalkampanj. Men hur startar man en sådan? Och vad behöver man? Här finns några tips och information som kan vägleda dig genom kampanjens inledande skeden.
Vad är en kapitalkampanj?
Så, vad är en kapitalkampanj egentligen? En kapitalkampanj är ett rigoröst försök, som görs av en ideell organisation, att samla in större gåvor för ett specifikt mål eller en rad olika mål. Om du har flera mål är din kapitalkampanj en omfattande kampanj. Om du har flera mål klassificeras ditt projekt som en omfattande kampanj.
Dessa donationer eller gåvor används vanligtvis för att renovera eller förvärva en byggnad. De används dock också för att samla in pengar till donationer, stipendier eller andra bidrag. I huvudsak försöker du samla in ett betydande antal medel inom en definierad tidsperiod som ett sätt att stödja organisationens större mål och uppdrag.
När man ska starta en kapitalkampanj
Det finns tre vanliga katalysatorer som inspirerar ideella organisationer att inleda kapitalkampanjer:
Du är i akut behov av ett nytt utrymme eller nya resurser
Säg att någon säljer den anläggning som din organisation har använt. Din organisation kommer att behöva ett nytt utrymme och snabbt. För att minimera störningar för din organisation och samhället i stort bestämmer du dig för att samla in pengar till ett nytt utrymme så att ni kan fortsätta verksamheten som vanligt.
Du har vuxit ur ditt utrymme
Som organisation kan ni alla komma till slutsatsen att ert nuvarande utrymme inte längre uppfyller organisationens behov eller behoven hos de samhällen som ni betjänar. För att bättre kunna tillgodose era behov under utveckling kan ni samla in medel för ett nytt utrymme eller en tillbyggnad till er befintliga byggnad.
Du vill ha ett konkret arv
Detta är sällsynta fall, men er organisation kan känna sig benägen att, mot slutet av sin tid, ha ett konkret arv som kan vara i form av en byggnad som kommer att vara till nytta för samhället.
Hur man organiserar en kapitalkampanj
Att organisera en kapitalkampanj innebär en grundlig utvärdering av tillståndet i din organisation och ett tydligt fastställande av dina mål.
Och även om utvecklingschefen eller organisationens verkställande direktör spelar en nyckelroll när det gäller att initiera en framgångsrik kapitalkampanj, kan de inte hantera kampanjen på egen hand. Under det första året av en kampanj kan en direktör ägna cirka 75-80 % av sin tid åt att fokusera på projektet. Efter en tid är det dock viktigt att delegera arbetet. Arbetet kan tilldelas någon inom organisationen eller en utomstående som anlitas. De kommer att hjälpa till att bedriva verksamheten som vanligt, samtidigt som de övervakar stabiliteten i din kampanj.
Visa dina givare vad deras bidrag betyder för dig – ladda ner vår mall för tackbrev för en kapitalkampanj idag!
5 faser för en kapitalkampanj
För att kunna genomföra din kampanj måste du bedöma din beredskap. En del av den bedömningen är att se till att du har tydliga mål innan du ger dig ut. Det är viktigt att ta en ordentlig titt på vilka behov din organisation har. Om du har skapat ditt mål i ett vakuum, utan att samråda med andra i din organisation, kommer målet att misslyckas med att tjäna antingen organisationen, samhället eller båda. Det är viktigt att anpassa dina intentioner för din organisation till specifika insamlingsområden och sedan planera hur du ska genomföra dem.
När du nu har fastställt vad ditt samhälle behöver, hur ska du gå tillväga för att uppnå målet för din kapitalkampanj? Hur organiserar du dina insatser och använder din tid och dina resurser på ett klokt sätt? En kapitalkampanj delas vanligtvis upp i olika steg. Mer specifikt finns det fem faser i kampanjprocessen:
Planeringsfasen
Under detta inledande skede bör du utvärdera alla rörliga delar som du kommer att behöva involvera i din kampanj. Detta innebär bland annat att du ska göra en genomförbarhetsstudie för en kapitalkampanj, skapa ett mål eller flera mål, fastställa din budget, brainstorma nödvändiga resurser och samla ditt team.
Du bör också använda den här tiden till att skapa en givarpyramid. Detta är en segmenterad lista över era befintliga givare där det framgår vem ni ska kontakta för de olika nivåerna i er kampanj, t.ex. huvudgåvor, planerade gåvor, större gåvor och så vidare. Titta på den här videon för detaljer om hur den fungerar och hur den kan hjälpa dig att nå dina mål för kapitalkampanjen:
Använd WealthEngines donatorpyramidmodellering för att snabbt bygga din egen pyramid – den gör alla räkne- och segmenteringsuppgifter åt dig och skapar en lista över befintliga givare som du kan kontakta samt beräknar hur mycket du kan samla in. Den visar också hur många nya potentiella kunder du behöver.
Silent Phase
Nu när du har planerat din kapitalkampanj är det dags att gå in i den första fasen av genomförandet. Under den här perioden, som vanligtvis varar i 18 månader, kommer du att fokusera på att tillfredsställa dina leads för större gåvor. Det är under den här tiden som du tar emot huvuddelen av dina huvuddonationer eller större donationer. Det är viktigt att uppnå 75 % av ditt totala mål innan du öppnar din kampanj för allmänheten. Du kan använda förmögenhetsscreening för att hitta dolda pärlor av stora givare i dina befintliga kontakter.
Kick-Off-fasen
Du har nu kontaktat alla dina stora givare och kan nu presentera din kampanj för allmänheten! Detta är den punkt där du kan kommunicera ditt eller dina mål till potentiella givare och beskriva din större avsikt med kampanjen.
Offentlig fas
Du håller nu på att avveckla dina ansträngningar. Eftersom du redan har kontaktat dina större givare och uppfyllt majoriteten av din kampanj kan du nu ta kontakt med samhället och mindre givare. Det är dessa mindre gåvor som kommer att leda till att ditt mål avslutas.
Fas avveckling och utvärdering
När kampanjen har slutförts framgångsrikt är det viktigt att aktivt reflektera över processen. Framför allt är det viktigt att fråga sig själv när man reflekterar över processen: Vad fungerade? Vad var inte så effektivt som förväntat? Hur kan vi forma vår process för framtida kampanjer?
Sätt igång din kapitalkampanj. Boka en WealthEngine-demo och prata med en av våra erfarna konsulter.