Kontorssekreterare CV exempel

Hur skulle ett kontor fungera utan kontorist? Varje dag söker företag efter mycket organiserade, skickliga och kompetenta kontorister som kan hjälpa till att sköta de dagliga uppgifterna. Om du funderar på att söka jobb som kontorist bör ditt CV väcka rekryterarens uppmärksamhet. Vårt exempel på CV för kontorist är vad du behöver för att sätta din fot innanför dörren till företaget.

Reklam

Det sägs att ”djävulen ligger i detaljerna”. Folk ger inte kontorister det erkännande de förtjänar, men de får de små sakerna eller detaljerna gjorda. Kumulativt sett blir de här små sakerna mer och mer betydelsefulla och bidrar till företagets framgång.

Office Clerk Resume Example

Cynthia Bunchen

Address: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Telefon: (914) 788-3688
E-post: (914) 788-3688
E-post:
Aktuellt arbete:

Mål

Att främja min karriär inom kontorsledning genom att söka anställning i ett av de största logistikföretagen i New York genom att i framtiden få en chefs- eller ledartjänst.
Högorganiserad, teamorienterad och engagerad kontorssekreterare med nödvändiga kontorsledarkunskaper, varierad erfarenhet och utbildningscertifieringar vill etablera en karriär hos ett företag som behöver backoffice- och front-end-support för att effektivt hantera olika aspekter av verksamheten.

Färdigheter

Förmåga att organisera och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt
Genomgripande förmåga
Förmåga att arbeta självständigt

Förmåga och vilja att arbeta långa och långa arbetsdagar
Förmåga att arbeta under press
Resurseffektivitet och stor administrativ kompetens
Lätt att komma överens med; Bra på att hantera olika typer av människor
Kompetens i Microsoft Word, Excel och PowerPoint
Ett skarpt öga för detaljer
Öppenhet för nya idéer och andras insikter
Flexibel och anpassningsbar till nya miljöer och metoder, och system
En lagspelare
Genom potential att leda ett team
Villig att lära sig nya saker
Dedikerad och målmedveten
Utmärkt kommunikationsförmåga och god skrivförmåga
5+ års erfarenhet som kontorshandläggare
Certifierad; Records Management
Certifierad; programvarutillämpningar
Certifierad; affärsskrivande
Certifierad; MS Office
Utmärkt kommunikationsförmåga
Genomgående analytisk förmåga
Hög tålamod
Genomgående social förmåga
Genomgående personlighet
Utmärkt disposition
Målinriktad
Hög grad av organisering
Punktlig

Erfarenhet

Kontorist, 2016-nuvarande
Bronx Realty, New York, NY

Ansvarsområden

Förbereda dagordningar för möten, ta hand om transkribering av protokoll och cirkulera detta till personalen
Svar på telefonsamtal och ta emot meddelanden
Håller och uppdaterar kontorsfiler, inventarieförteckningar, postlistor och databassystem
Hanterar kontorsutrustning som persondator, kopieringsapparater, skannrar, röstbrevlådesystem, och faxapparater
Samla in information som kontorspersonal eller chefer behöver
Ordna möten för teammedlemmarna
Gör researrangemang för resepersonalen
Förbereder brev och annan korrespondens
Gör enkla banktransaktioner och grundläggande bokföring för företaget
Kommunicera med kunder och andra kontor vid behov
Proofläsa och organisera register, rapporter och dokument
Förbereda dokument, t.ex. myndighets- och affärsformulär, för behandling
Leda uppgifter för lägre tjänstemän på lägre nivå
Försörja reparation eller felsökning av kontorsutrustning
Organiserar alla företagets register, inklusive kommunikations- och affärshandlingar;
Hanterar alla inkommande samtal;
Sätter upp möten för viktiga chefer;
Svarar på frågor och förfrågningar på ett effektivt sätt;
Hanterar de viktigaste chefernas kalender;
Bekräftar möten med medarbetare, klienter och leverantörer;
Förbereder kalkylblad och Power Point-presentationer;
Författar affärskorrespondens i begränsad omfattning;
Gör affärstranskriptioner;
Håller kontoret rent;
Håller ibland kontakt med medarbetare, leverantörer och kunder;
Gör utbetalningsscheman för företaget;
Förmedlar auktoriserade utbetalningar med företagets depåbanker;
Håller register för inventariehantering.

Assistent Clerk, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Ansvarsområden

Besvarade telefonsamtal och tog emot meddelanden
Förberedde dagordningar för möten, tog hand om transkribering av protokoll och distribuerade detta till personalen
Lämnade meddelanden och uträttade ärenden
Använde kontorsutrustning, t.ex. kopieringsapparater, skannrar, röstbrevlådor och faxapparater
Samlade in information som kontorspersonalen eller cheferna behövde
Ordnade möten för teammedlemmarna
Organiserar alla företagshandlingar, inklusive kommunikations- och affärsdokument;
Säkerställer distribution av kommunikéer till all berörd personal;
Sätter upp möten för nyckelpersoner;
Svarar på frågor och förfrågningar på ett effektivt sätt;
Hanterar nyckelpersonernas kalender;
Bekräftar möten med medarbetare, kunder och leverantörer;
Förbereder utbetalningsplaner och ser till att de viktigaste cheferna har tillgång till bokslut;
Författar affärskorrespondens i begränsad omfattning;
Håller kontoret rent;
Håller ibland kontakt med medarbetare, leverantörer och kunder;

Assisterande kontorist, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

Hjälpte kontorister med researrangemang för fastighetsmäklare
Förberedde brev och annan korrespondens
Kommunicerade med kunder om kontrakt
Hjälpte till med att förbereda dokument, t.ex. myndighets- och affärshandlingar. blanketter för behandling
För att sammanställa och lämna in rapporter till chefen om prestationer och uppdateringar
Gjorde olika uppgifter som tilldelats av chefen eller ledaren
Organiserar alla företagshandlingar, inklusive kommunikations- och affärsdokument;
Hanterar alla inkommande samtal;
Följer upp med kunderna om bokningar och köp;
Gör rent och välkomnar kunderna i butiken;
Fråger kunderna om de behöver hjälp;
Svarar på frågor och förfrågningar om butikens produkter på ett effektivt sätt;
Gör blomsterarrangemang;
Arbetar för att konsekvent uppfylla fastställda försäljningskvoter;
Gör kundstöd eller tillhandahåller assistanstjänster;
Införlivar butikens regler och riktlinjer;
Håller butiken ren;
Håller försäljningsregister för inventariehantering.

Förmedling

Utbildning

St. Joseph’s College New York
Certifikat i marknadsföring, PR och reklam
2017 (endast 3 poäng)
Adult Learner Program – Organizational Management (online)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
High School Diploma
1992-1996, 3.6 GPA

Kurser

Körkort för kontorsarbete
Tidshantering
Grundläggande bokföring
Ledarskapsutbildning
Grundläggande presentationsförmåga

Personlig information

Föräldradeklaration: Gift
Födelsedatum: Hobbies: Matlagning och bakning, bordtennis, inredning, trädgårdsarbete, kärleksromaner, filmer, volontärarbete

Vad ska man skriva i ett mål för en kontoristresumé

Arbetet som kontorist kan tyckas mekaniskt, repetitivt eller enligt siffrorna, men det är det som ett företag förväntar sig. Det finns förfaranden och riktlinjer som måste följas strikt. Kontorister bör inte avvika från dessa förfaranden så mycket som möjligt. Om det finns frågor bör kontoristen fråga först innan han/hon genomför ändringar i rutinerna.

I ditt mål för kontoristens CV måste du lyfta fram de viktigaste egenskaperna som gör dig till den bästa kandidaten för jobbet. Kraven för en kontorist är grundläggande och företagen kommer att leta efter nyckelord som anspelar på detta. Som kontorist förväntar sig företaget att du håller saker och ting organiserade och smidigt.

Företagen vill också veta vilken typ av person du är. Har du profilen på en person som kan trivas i en kontorsmiljö och framgångsrikt utföra en stödfunktion? Ge din framtida arbetsgivare en uppfattning om hur du närmar dig ditt arbete som kontorist.

Du bör också ange i målet för kontoristresumén att du förstår de roller som förväntas av en person i din position. Företag vill anställa kandidater för kontorister som förstår vad de måste göra för att verksamheten ska lyckas.

Advertisering

Vad man ska skriva i ett CV för kontorister Kompetensavsnittet

Och även om kontorister i första hand har till uppgift att övervaka backoffice-arbete eller stödtjänster måste den ideala kandidaten besitta de färdigheter som krävs för att göra en effektiv och ändamålsenlig.

Här är de egenskaper som du bör ha i avsnittet om färdigheter i ditt CV för kontorister:

Utbildningsnivå: Du behöver inte ha en högskoleexamen för att bli kontorist, även om det skulle ge dig ett stort försprång framför andra. En examen inom ett relaterat område, t.ex. kontorsekonomi, skulle vara godtagbart. Om du endast har avslutat gymnasiet bör du lämna in en kopia av ditt GED-betyg.
Certifieringar; om du menar allvar med att bli kontorist finns det vissa kompetenser som du bör ha. Som kontorist har man en hel del organisatoriskt arbete att göra. Du kommer också att tillbringa en hel del tid bakom en dator. Om du har certifieringar inom kontorshantering, programvarutillämpningar eller MS Office bör dessa ingå i avsnittet om färdigheter i ditt CV. Genom ytterligare utbildning sparar företaget tid och pengar när det gäller att förbereda dig för jobbet.
Mycket organiserad; som nämnts förväntas du som kontorist utföra många uppgifter och ansvarsområden som kräver god organisationsförmåga. Du bör kunna ta fram de dokument som nyckelcheferna begär närhelst de ber om det.
God kommunikationsförmåga; du kommer att ta emot samtal från olika personer med egna intressen med företaget. Du måste kunna förmedla den begärda informationen tydligt och samtidigt ta emot korrekt information från den andra parten.
Noggrannhet och stor uppmärksamhet på detaljer; företaget kommer att förlita sig på att du tar hand om de små sakerna eller detaljerna. Dessa små saker kan tyckas vara oviktiga, men du bör inte ta några risker. Se till att allt är i ordning och i enlighet med fastställda rutiner.
Förmåga att ta emot instruktioner; som kontorist kommer du att få instruktioner dagligen. Du bör inte bara kunna förstå och korrekt utföra instruktionerna utan även kunna ta emot dem.

Människor ser ofta grenarna på ett träd, men vad de inte inser är att det är rötterna som ger det näring. Kontorister är som trädets rötter; inte många kan se dem men de finns där och ger viktigt stöd till alla i organisationen.

Vad man ska skriva och inte skriva i avsnittet Erfarenhet av kontoristresumé

Företagen är ständigt på jakt efter en kontorist som kan hålla ställningen under lång tid. Det är inte ett jobb som de flesta förväntar sig att ha under större delen av sin karriär. Många ser på ett kontoristjobb som en inkörsport till företagsvärlden.

Men företagsvärlden kan vara konkurrensutsatt och det är inte många som blir uppringda eller tilldelas nästa steg högre upp på stegen. Det finns många kontorister som behåller sin benämning eftersom det inte finns öppningar för vertikal succession.

Att flytta från ett kontoristjobb till nästa är acceptabelt i branschen. Företagen kommer inte att ta detta emot dig. Rekryterare förstår konkurrensens natur.

Det är därför du bör lyfta fram dina erfarenheter från olika arbetsgivare som kontorist. Det visar din uthållighet och ditt engagemang för att lyckas i företagsvärlden. Samtidigt ökar det ditt värde eftersom med varje ny erfarenhet kommer nya kunskaper.

Företagen kommer alltid att tro att varje erfarenhet är en bra erfarenhet. Din bakgrund bör göra det möjligt för dig att bidra till företagets behov.

Höj fram dina färdigheter och olika arbetsuppgifter som du har utfört hos dina tidigare arbetsgivare. Företagen förväntar sig att se de vanliga färdigheterna på displayen och det är därför du bör differentiera dina färdigheter i enlighet med den bransch du arbetat inom.

Det finns ingen anledning att inkludera erfarenheter som inte har någon koppling till kontorsarbete eller sådana som tagits i en personlig kapacitet.

Vi tror att vårt exempel på ett CV för kontorsanställda ger dig de nyckelelement som du behöver för att utforma din egen ansökan. Innan du komponerar innehållet ska du gå igenom de förslag som vi har gett i avsnitten om mål, färdigheter och erfarenhet i CV:et. Dessa kan vara stötestenar i din strävan att få jobbet som kontorist.

Råd för en anställningsintervju som kontorist

Om du är fast besluten att få jobbet, ägna lite tid åt att förbereda dig inför intervjun. Även dina chefer förbereder sig inför möten och presentationer. Här är några användbara tips som kan hjälpa dig att få större chanser att få jobbet.

Var punktlig

Visa att du är en organiserad och pålitlig person genom att komma i tid till intervjun. Kom inte för sent eftersom det ger ett dåligt intryck på din intervjuare. Förbered dig långt i förväg så att du kan undvika förseningar som kan orsakas av trafiken eller andra oväntade händelser.

Drabbas upp på lämpligt sätt

Du behöver inte köpa en dyr kostym. En anständig blus med krage och matchande byxor eller kjol i knähöjd passar bäst. Se till att du är bekväm eftersom det kan påverka ditt lugn under mötet. Håll accessoarer till ett minimum. Allt du behöver göra är att vara presentabel under intervjun.

Studiera företagets profil

Du kommer förmodligen att få frågan om varför du har valt att bli en del av ett sådant företag. Se därför till att du har gjort din hemläxa. Ju mer du vet om företaget, desto bättre kan du se var du skulle passa bäst in. Intervjuaren kommer också att känna ditt stora intresse för att arbeta för företaget om du kan hitta en aspekt där din tjänst skulle behövas mest.

Var smart och ärlig när du svarar på frågorna

För att säkerställa detta bör du öva in dina svar på frågorna. Leta på Internet efter de vanligaste frågorna i intervjuer. Dessa kan omfatta följande:

Hur ser en vanlig dag ut för en kontorist på ditt nuvarande kontor?
Hur hanterar du arbetsrelaterade påfrestningar?
Vad är den mest utmanande uppgiften för en kontorist?
I vilken utsträckning är du villig att hjälpa andra medlemmar av kontorspersonalen?
Gör dina personliga förhållanden det möjligt för dig att resa utomlands om behovet uppstår?
Vad har du gjort tidigare när det gäller sjukfrånvaro?

Det kan också hända att du tillfrågas om en del personlig information, särskilt sådan som kan ha betydelse för arbetsscheman och uppdrag som kräver att du reser. Var bara beredd och var sanningsenlig när du ger information, särskilt om du har begränsningar eller andra särskilda omständigheter. Förklara hur du planerar att hantera dessa om du blir anställd av företaget.

Bevaka dina telefonsamtal

Se till att du håller reda på alla dina telefonsamtal. Du vill inte att det ska sluta med att du missar ett – ett som kommer att avgöra vändpunkten i din karriär.

Men gör en försiktig uppföljning

Som du är klar med både telefonintervjun och den personliga intervjun är du välkommen att ge dem en försiktig påminnelse om hur det går med din ansökan. Men var trevlig och kortfattad i din förfrågan. Undvik dock att vara överdrivet ivrig eftersom det kan reta upp dem och det kan sluta med att du bara förspiller en stor möjlighet.

Relaterade cv-prover

Innehållsförteckning