Kostnader för underhåll av webbplatser är en faktor som många webbplatsägare inte räknar med. Det är allmänt känt att det kostar pengar att bygga en webbplats (även om du kan göra det nästan gratis), men alla är inte medvetna om att det också finns kostnader för att hålla dem igång.
Som en cykel, tvättmaskin eller andra långtidsinvesteringar måste du anstränga dig och göra en del tillfälliga utgifter för att hålla webbplatserna igång på ett smidigt sätt. Annars kommer de, precis som deras motsvarigheter i verkligheten, att försämras med tiden.
För att undvika det kommer vi i det här inlägget att ge dig en grundkurs i underhållskostnader för webbplatser. Vi kommer att tala om varför regelbundet webbplatsunderhåll är viktigt, uppskattade kostnader för olika typer av webbplatser, en uppdelning av vilka faktorer som spelar roll och en exempeluppdelning för en webbplats för ett litet företag.
Vad händer när du inte underhåller din webbplats?
En del människor gör misstaget att ignorera webbplatsunderhållet för att minska kostnaderna. Gör det inte. Även om det kan spara pengar till en början kan det leda till dyrare problem om du inte underhåller din webbplats:
Föråldrad teknik – Om du inte uppdaterar komponenter som ditt CMS, plugins, teman osv. missar du de senaste funktionerna och egenskaperna, inklusive säkerhetsuppdateringar. Detta kan göra din webbplats öppen för alla möjliga obehagliga saker som hackning och kodbrott.
Webbplatsavbrott – I värsta fall läggs din webbplats ner helt och hållet. All nedtid är förlorade pengar just där. Dessutom tillkommer kostnader för att åtgärda problemet och en förlust av rykte, vilket kan få långsiktiga konsekvenser.
Minskad kvalitet på innehåll och design – Webbplatsunderhåll omfattar att hålla ditt innehåll uppdaterat, skapa nytt innehåll på webbplatsen och uppdatera designen då och då. Om du inte gör det kommer din webbplats att se sämre ut med tiden.
Försämrad säkerhet – Utan ordentligt underhåll blir din webbplats inte bara hackbar, om du inte inrättar säkerhetsåtgärder som säkerhetskopior kommer du inte att kunna återställa den om det värsta händer.
Långsam prestanda – Webbplatsens hastighet tenderar att minska med tiden. Därför är det viktigt att du smörjer växlarna regelbundet så att säga för att hålla allting igång.
Sviktande sökmotoroptimering – Innehåll, säkerhet och hastighet är alla faktorer som sökmotorerna tar hänsyn till när de rankar din webbplats. Så om de inte håller måttet kommer du sannolikt att ta en dykning i sökresultaten.
Kort sagt, att snåla på underhållet av webbplatsen är en enkelriktad väg till minskad användarupplevelse och en totalt sett sämre webbplats. Ändå är ett uns av förebyggande åtgärder värt ett pund av botemedel. Att investera i regelbundet underhåll nu kommer sannolikt att kosta mindre än att försöka åtgärda stora problem längre fram.
Underhållskostnader per webbplatskategori
Nuförtiden frågar du dig förmodligen: ”Så, hur mycket kostar underhållet av min webbplats? Vad kan jag förvänta mig?”. Det beror verkligen på vilken typ av webbplats du driver. Här är en grov uppskattning av typiska underhållskostnader för olika webbplats-kategorier:
Hobbywebbplats ($3-$25/månad) – I det här fallet är domän och en webbhotellsplan förmodligen de enda kostnaderna du behöver beräkna eftersom du gör allt annat själv.
Personlig webbplats eller blogg ($3-$25/månad) – Underhållskostnaderna här är troligen mycket lika dem för en hobbywebbplats. När du använder webbplatsbyggare som Wix, Weebly eller Squarespace är deras månadsavgifter liknande.
Affärswebbplats ($15-$2750/månad) – Vanliga kostnadsfaktorer i denna kategori är domän, webbhotell, grafik, e-postmarknadsföring och tekniskt underhåll. Beroende på dina behov och storleken på ditt företag kommer du att befinna dig i det övre eller lägre intervallet.
E-handelssajt/onlinebutik ($25-$6000+/månad) – Här är vad du troligen kommer att betala för med den här typen av webbplats: Domän, webbhotell, e-postserver, grafik, e-postmarknadsföring, teknisk support, säkerhet, spårning och analys. Exakta behov och kostnader beror på din butiks storlek.
Webbplats på företagsnivå ($5150-$9740+/månad) – Webbplatser av denna kaliber är de dyraste att underhålla. Du behöver förstklassiga funktioner och arkitektur, vilket har ett pris.
Hur kom vi fram till dessa siffror? Det går vi igenom nu.
Uppdelning av de vanligaste kostnadsfaktorerna
De ovan nämnda underhållskostnaderna är det absoluta minimum som krävs. För att hjälpa dig att förstå hur de kommer samman ska vi titta närmare på de vanligaste kostnadsfaktorerna.
1. Domänregistrering (10-20 dollar/år)
Alla webbplatser med något professionellt syfte behöver en domän. Du kan visserligen också ha en gratis webbplats på en underdomän, men detta är inte lämpligt för annat än hobbywebbplatser.
Hur mycket du betalar för ditt domännamn per år beror på din domänregistrerare och den domänändelse du väljer. Om du inte satsar på något speciellt bör det ligga inom det intervall som anges ovan.
2. Webbhotell ($2-$500/månad)
Sajter av olika storlek och typ har olika behov av webbhotell. Ytterligare funktioner och prestanda innebär högre priser. Här är en grov översikt över vad det innebär:
Liten till medelstor blogg – $2-$20/månad (Kolla vår lista över de billigaste webbhotellstjänsterna för att hitta rätt).
Medelstor till stor blogg – $25-$100/månad
Liten till medelstor e-handelswebbplats – $25-$100/månad
Medelstor till stor e-handelswebbplats – $100-$500/månad
Är du osäker på vilka som är de bästa webbhotellleverantörerna för att komma igång? Det här inlägget har svaren för dig.
Se också till att skaffa en leverantör som låter dig skapa gratis e-postadresser med din domän. Annars kan du behöva betala ytterligare 5 dollar/månad för en e-posttjänst från tredje part.
3. Innehåll ($0-$3 000+/månad)
Innehåll är viktigt av marknadsföringsskäl, för att visa upp din expertis och få besökare från sökmotorer. Det är också en del av underhållet av webbplatsen och kan kosta en rejäl slant.
Om du skriver ditt innehåll själv är den enda kostnaden förstås tiden. I de flesta fall kommer du dock någon gång att vilja lägga ut åtminstone en del av innehållsskapandet på entreprenad, vanligtvis till en frilansskribent.
Rater för bra skribenter börjar på cirka 0,15 dollar per ord. Vid fyra inlägg på 2 000 ord per månad blir det 1 200 dollar. Men himlen är gränsen, eftersom de bästa frilansarna kräver högsta priser och mängden nytt innehåll per månad beror på din webbplats och strategi, så att betala 3 000 dollar eller mer är inte atypiskt.
4. Allmänna uppdateringar ($0-$200/månad)
Hur mycket du spenderar på att hålla din webbplats uppdaterad beror på vilken programvara du använder och om du anlitar någon som tar hand om den här delen åt dig eller inte.
Med ett innehållshanteringssystem som WordPress eller Joomla, som har insticksprogram och teman/mallar samt DIY-programvaruuppdateringar, är dina kostnader till exempel noll. När du använder betalda teman och plugins måste du ta hänsyn till licenskostnader.
Å andra sidan ligger anlitandet av en utvecklare för uppdatering av din webbplats i storleksordningen en till två timmar per månad på 60-80 dollar/timme. Mer om de också tar över uppgifter som att uppdatera ditt innehåll eller lagra produkter.
5. Designuppdateringar ($0-$1 600/månad)
När vi talar om designuppdateringar menar vi inte en fullständig översyn av din webbplatsdesign. Istället pratar vi om kontinuerligt designarbete: skapa presenterade bilder för blogginlägg, infografik, försäljningsbanners, header- eller produktbilder etc.
Självklart kan du göra en del av detta själv. Det finns massor av webbdesignverktyg och andra programvaror som gör det lättare. Vissa av dem är till och med gratis.
Och om du inte litar på din känsla för design (ingen skam i det) är det bästa sättet att göra det på att anlita ett proffs. Här kan du räkna med att börja på 65 dollar i timmen för en hygglig designer.
6. Teknisk support ($0-$3 000+/månad)
Detta är återigen en fråga om hur mycket du gör själv, hur mycket du litar på andra och hur mycket arbete som krävs på din webbplats. Det är troligen en bra idé att anlita någon för större problem som trasiga kontaktformulär eller kundvagnar.
För tillfälliga arbeten kan du få hjälp för 60 dollar i timmen på en webbplats som Codeable. Det finns också underhållstjänster för webbplatser med fasta erbjudanden. Om du vill prenumerera på en underhållsplan måste du budgetera minst 60 dollar/månad. När det tekniska underhållet blir ett heltidsarbete på din webbplats kan du räkna med att lägga till en lämplig lön till dina kostnader för webbplatsunderhåll.
7. Säkerhet ($0-$100/år)
Säkerheten på en webbplats kan ta sig många olika uttryck:
Spam prevention
Automatisk säkerhetskopiering
Att återhämta sig från hackerangrepp
Sökning efter injektioner av skadlig kod
Övervakning av upptid
Och mer….
Avhängigt av var din webbplats finns, kräver dessutom vissa länder att du har vissa säkerhets- och integritetsfunktioner på plats.
Också här är frågan hur mycket du tar på dig. Om du följer de bästa säkerhetsrutinerna är det redan värt mycket och det är gratis. Dessutom, när du väljer ett förvaltat hostingpaket är en hel del säkerhetsåtgärder redan omhändertagna. Det finns också premium-säkerhetsplugins som kan ta mycket från dig till ett pris av 50-100 dollar per år.
Det är bara när du driver en komplex nätbutik som du förmodligen kommer att behöva någon som ägnar sig åt det här ämnet. Om du redan har en intern utvecklare är detta vanligtvis en del av deras arbete.
En viktig faktor när det gäller säkerhet är också ett SSL-certifikat. Att ha ett är absolut nödvändigt för att behandla känslig information som betalningsinformation. Vissa är gratis (t.ex. Let’s Encrypt), annars kan du räkna med 10-65 dollar per år.
8. Spårning och analys ($0-$300/månad)
Det finns många sätt att spåra besökare och deras beteende på din webbplats. Att göra det är absolut nödvändigt för att förstå vad som händer och fatta välgrundade beslut.
Du kan börja med det kostnadsfria Google Analytics. Det finns dock även betalda analyssviter som erbjuder ytterligare funktioner till olika priser.
9. Marknadsföring ($0-$10 000/månad)
Marknadsföring och marknadsföring av din webbplats är avgörande för dess framgång. Utan att någon vet om dess existens är det svårt att bygga upp en publik, sälja produkter eller hur du än planerar att tjäna pengar på din webbplats.
Samtidigt finns det många sätt att generera webbplatstrafik, vissa av dem gratis. Så det är svårt att sätta en exakt siffra på hur mycket den här delen av webbplatsunderhållet kostar.
Kostnadsfaktorer kan vara verktyg för e-postmarknadsföring, Facebook-annonser, Google-annonser, anlitande av en SEO-specialist eller specialist på sociala medier etc.
Mängden pengar du kan spendera på marknadsföring är teoretiskt sett obegränsad. Det måste dock stå i proportion till din verksamhet. Så länge du tjänar mer pengar än du spenderar går det bra. Se bara till att du budgeterar för det.
Exempel: Du kanske tänker: ”Det är bra, men hur tillämpar jag detta på min webbplats?”. Inga problem. Här är ett exempel som vi har satt ihop för ett litet restaurangföretag (vi såg till att göra det så billigt som möjligt). Även om andra typer av webbplatser kan behöva olika underhållskostnader kan det här exemplet åtminstone hjälpa dig att uppskatta dina.
Kostnadsfördelning
Domän: 1,17 dollar/månad (14 dollar/år, plus domänintegritet)
Hosting: 2,75 dollar/månad
E-postserver: Gratis (ingår i webbhotellet)
Allmänna uppdateringar: Gratis (gör det själv)
Designuppdateringar (ny grafik): 67 dollar/månad (50-75 dollar/timme för fyra timmar var tredje månad)
Teknisk support: 10 dollar/månad (60 dollar/timme var sjätte månad, eftersom det är en enkel webbplats för affärer/broschyrer)
Säkerhet: 10 dollar/månad (60 dollar/timme var sjätte månad, eftersom det är en enkel webbplats för affärer/broschyrer)
Säkerhet: 10 dollar/månad: Säkerhet: Gratis (bara skydd mot skräppost via plugin)
Spårning och analys: Gratis (Google Analytics)
Nyhetsbrev via e-post: Gratis: Gratis (Mailchimp)
Total (utan marknadsföring): 81 dollar/månad
Mindre än 100 dollar i månaden är inte så illa, eller hur? Det är dock allt du tittar på för att underhålla en liten restaurangwebbplats.
Om du också vill investera i marknadsföring via e-post, Facebook-annonser och/eller Google-annonser kan du behöva lägga till upp till 1000 dollar/månad till den totala kostnaden.
Kostnader för underhåll av en webbplats är ett knepigt ämne
Kostnaden för att underhålla en webbplats är inte alltid i förgrunden för ägaren. Ofta är de mer fokuserade på hur mycket det kostar att först skapa den. Ändå måste du vara medveten om vad du kan förvänta dig så att du kan budgetera för det.
Härmed bör du kunna uppskatta underhållskostnaderna för din webbplats tillräckligt bra. På så sätt kan du förbereda dig och slippa obehagliga överraskningar.
