Ladda ner mallen för förfallna fakturor (inklusive brev) för att formellt begära betalning efter att den ursprungliga förfallodagen för betalningen har passerat. Om mottagaren har försökt betala avsändaren eller har skickat betalningen innehåller fakturan en begäran om en uppdatering av betalningens status. Använd den här mallen för alla typer av tjänster som den ursprungliga fakturan gällde och se till att behålla en kopia för dina ekonomiska register.
Hur man gör i Adobe PDF och Microsoft Word
Steg 1 – Ladda ner i Adobe PDF (.pdf) eller Microsoft Word (.doc).
Steg 2 – Skriv in kundens namn, adress och telefonnummer överst och skriv sedan datumet för fakturan/brevet.
Steg 3 – Skriv kundens namn efter ”Dear” för att börja brevet och skriv sedan in det totala beloppet i det tomma fältet i stycket.
Steg 4 – I mitten hänvisar du till originalfakturan med dess nummer, datum, ursprunglig förfallodag för betalning, ursprungligt betalningsbelopp och beskrivning av arbetet. Skriv in den totala förfallna summan igen strax under detta.
Steg 5 – Avsluta mallen genom att underteckna och skriva ut ditt namn samt skriva ditt företags namn om det behövs.
Hur man gör i Microsoft Excel
Steg 1 – Ladda ner i Microsoft Excel (.xls).
Steg 2 – Rubrik – Skriv ditt företags namn, adress och telefon-/faxnummer högst upp till vänster, följt av datumet för detta uppföljningsblad till höger.
Steg 3 – Välj vilka kunder som har förfallna fakturor, och skriv sedan i tabellen Aging Summary in det förfallna beloppet inom varje tidigare period, vilket blir en totalsumma på den nedersta raden.
Steg 4 – Tabell – Använd en annan rad i tabellen för varje faktura och fyll i varje fakturas datum, nummer, kundnamn, förfallodag, totalt förfallet belopp och så vidare. Ange sedan hur gammal varje faktura är i kolumnen Ålder och visa det belopp som kunden inte har betalat i kolumnen Utestående. I kolumnen Status kan du markera Öppen eller Stängd för att visa om fakturan har betalats i sin helhet eller inte, eller någon annan beskrivning för att visa statusen för varje faktura.
Skapa den här fakturan nedan
.
Skicka faktura× 
Ladda ner faktura× 
Spara denna faktura
Skapa ett kostnadsfritt konto
100% GRATIS
Spara denna faktura
Skapa ett kostnadsfritt konto
100% GRATIS
Faktura Sent× Anslut dig idag, GRATIS
Inget kreditkort krävs. Ever.
Skapa ett gratis konto