Att skriva ett rekommendationsbrev behöver inte vara en svår process. Helst skriver du brevet till någon som du tycker förtjänar beröm, så allt du behöver göra är att få din positiva feedback på kandidaten nedskriven.
Det är dock inte alltid så lätt som det låter. Det kan vara en utmaning att skriva ett fantastiskt rekommendationsbrev. Dessutom finns det standardmässiga saker som du vill se till att nämna i ditt stöd för kandidaten. Genom att följa en mall kan du se till att du tar upp alla viktiga punkter i ditt brev, så att det blir så effektivt och informativt som möjligt.
Vad du ska skriva i ett rekommendationsbrev
När du förbereder dig för att skriva ditt rekommendationsbrev ska du se till att du har tillräckligt med information att arbeta med.
För att underlätta arbetet kan du be personen du hjälper att ge dig sitt CV, en lista över volontär- eller fritidsverksamhet där de har haft en ledarroll, och en kopia av alla jobbannonser som de söker.
Du bör också be dem att meddela dig när de har använt ditt rekommendationsbrev så att du kan vara beredd att tala för deras räkning om en arbetsgivare ringer upp dig för att få ytterligare information. Ditt brev bör följa ett visst format för att guida läsaren genom din relation med den person du rekommenderar.
Rubrik och hälsning
Rubriken och hälsningen bör innehålla din information och en hälsning eller introduktion.
Rubrik
Din kontaktinformation
Ditt namn
Din titel
Företagets eller skolans namn
Adress
Bostad, delstat och postnummer
Datum
Hälsning
Om du skriver ett personligt rekommendationsbrev, ska du inkludera en hälsning (till exempel Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson etc.).
Om du skriver ett allmänt brev, använd ”To Whom It May Concern” (till den som det kan beröra) eller låt bli att ange en hälsning. Om du inte skriver en hälsning börjar du brevet med det första stycket.
Brevets huvuddel
I huvuddelen av brevet förklarar du varför du är en bra referens, varför de är kvalificerade och vilka färdigheter du tror att de har som är relevanta.
Första stycket
Det första stycket i ett rekommendationsbrev förklarar din koppling till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner honom eller henne, och varför du är kvalificerad att rekommendera personen för anställning eller skola.
Jag träffade Susan när hon var förstaårselev i min introduktionskurs i ekonomi vid WVU. Under hennes studier vid min avdelning fick jag möjlighet att arbeta med henne i flera forskningsprojekt där hon fungerade som min assistent.
Expandera
Andra stycket
Det andra stycket i ett rekommendationsbrev innehåller information om den person som du skriver om, bland annat om varför han eller hon är kvalificerad för en tjänst, vad han eller hon kan bidra med och varför du rekommenderar honom eller henne. Använd vid behov mer än ett stycke för att ge detaljer.
Bill tog examen med hedersomnämnande i filosofi och fokuserade alltid på hur hans framtid skulle utvecklas. Han visste mycket tidigt att han ville doktorera och har arbetat självständigt, i grupp och som forskningsassistent. Jag tror att Bill skulle vara en tillgång för er avdelning, eftersom han tillför en enorm mängd energi och entusiasm till sina studier. Han är en mycket smart och kvalificerad person och ett nöje att arbeta med.
Expandera
Tredje stycket
När man skriver ett brev där man rekommenderar en kandidat för ett specifikt ledigt jobb bör rekommendationsbrevet innehålla information om hur personens färdigheter stämmer överens med den tjänst som han eller hon söker. Be om en kopia av platsannonsen och en kopia av personens CV så att du kan rikta ditt brev därefter.
Jag tror att Christine skulle vara ett utmärkt tillskott till ert internationella säljteam. När jag arbetade med henne på XYZ var jag imponerad av hennes förmåga att kommunicera effektiviteten hos våra produkter till våra kunder och att slutföra en försäljning. Under de två år jag arbetade med henne var hon personligen ansvarig för att vi fick flera nya kunder i Asien och Afrika.
Expandera
Sammanfattning, slutsats och avslut
Det är här du avslutar din rekommendation med en specifik formulering som ska framhäva din entusiasm för personen.
Sammanfattning
Denna del av rekommendationsbrevet innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Använd fraser som ”rekommenderar starkt”, ”rekommenderar utan förbehåll” eller ”kandidaten har min högsta rekommendation” för att förstärka ditt stöd.
Under min bekantskap med Joanne har hon varit effektiv, professionell, organiserad och en fantastisk teamledare. Hon har min högsta rekommendation för tjänsten som kontorschef på DEF Inc.
Expandera
Slutsats
Det avslutande stycket i ditt rekommendationsbrev innehåller ett erbjudande om att ge mer information. Ange ett telefonnummer i stycket och ange telefonnumret igen och även din e-postadress i returadressavsnittet i brevet eller under din signatur.
Vänligen är du välkommen att kontakta mig på 123-456-7890 eller [email protected] om du behöver ytterligare information eller förtydliganden.
Expandera
Avslutning
Med vänliga hälsningar,
Rekommendationens namn
Titel
E-postadress
Telefonnummer
Mall för rekommendationsbrev
Ladda ner mallen för rekommendationsbrev (kompatibel med Google Docs eller Word) eller läs exemplet nedan. Den här brevmallen visar formatet för ett typiskt rekommendationsbrev för anställning eller utbildning. Formatet är lämpligt för en anställningsreferens, liksom för en referens för högskole- eller forskarstudier (granska också fler exempel).
Exempel på rekommendationsbrev (textversion)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2 november 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Kära fru Smith,
Jag skriver för att rekommendera Mary Thompson till tjänsten som administrativ assistent på Acme Corp. Jag har haft möjlighet att arbeta med Mary under de senaste åren på CBI Industries och har alltid varit imponerad av hennes flit, effektivitet och förmåga att få saker och ting gjorda.
Men senast har Mary arbetat direkt för mig som receptionist på vårt huvudkontor. I denna roll utförde hon många administrativa uppgifter förutom att hälsa på kunder och andra besökare och organisera teamevenemang. Till exempel hanterar hon för närvarande vår ledningsgrupps scheman och organiserar deras möten samt samordnar resor och kostnadsrapportering.
Jag tror att Mary skulle vara ett utmärkt tillskott till er administrativa personal. Jag har ständigt varit imponerad av hennes organisationsförmåga och grace under press. I vår bransch är, som du vet, varje tjänst en tjänst med kundservice. Mary försöker ständigt lära sig mer om våra produkter och program så att hon kan hjälpa till att betjäna våra kunder och lindra problem när de dyker upp. Hon är också en snabb inlärare som tar till sig ny teknik med stor snabbhet.
Jag rekommenderar starkt Mary för tjänsten som administrativ assistent på ert företag. Hon är organiserad, detaljorienterad, effektiv och engagerad i att få jobbet gjort. Hon skulle vara ett utmärkt tillskott till ert team.
Vänligen kontakta mig på 555-555-5555 om ni har några frågor.
Skickligt,
Signatur (brev i pappersform)
Elaine Chang
Expander