Övertid kan vara knepigt. Får du övertidsersättning baserat på hur många timmar du arbetar på en vecka eller på en dag? Vad händer om du arbetar utanför klockan?
Förvirringen beror ofta på att lagarna om övertidsersättning kan variera från delstat till delstat och som alla advokater kan säga när du frågar om allmänna lagar om övertidsersättning för anställda: det beror på.
Troligtvis är grundtanken om övertidsersättning i Florida ganska enkel eftersom den härstammar från federal lag (Fair Labor Standards Act). De arbetsgivare som omfattas måste betala vissa anställda en och en halv gång sin normala lön för alla arbetstimmar som överstiger 40 timmar under en viss arbetsvecka. Det är alltså inte olagligt för en arbetsgivare att kräva att en anställd arbetar mer än 40 timmar, utan det enda som är olagligt är att sådana övertidstimmar måste kompenseras med övertidsersättningen. Men där det blir komplicerat är när vi tittar på vilka arbetsgivare som omfattas av övertidslagen och vilka anställda som har rätt till övertidsersättning.
Vem är berättigad till övertidsersättning?
Inte alla som arbetar i delstaten Florida är juridiskt berättigade till övertidsersättning och inte alla arbetsgivare är skyldiga att betala övertid. Fair Labor Standards Act (FLSA), som styr övertidsreglerna, definierar vilka arbetsgivare och anställda som omfattas.
Med avseende på arbetsgivare måste ett privat företag klassificeras som ett ”företag” – ett företag som gör minst 500 000 US-dollar i affärsverksamhet årligen och har anställda som är ”engagerade i handel eller i produktion av varor för” interstatlig handel. Exempelvis skulle en person som arbetar på ett fabriksband, som har en årlig bruttoomsättning på mer än 500 000 dollar och som skickar varor utanför Florida, räknas som en person som är engagerad i mellanstatlig handel. Vissa domstolar har funnit att anställda som arbetar för arbetsgivare som har en årlig bruttoinkomst på 500 000 dollar och som har betydande kontakt med personer utanför Florida är kvalificerade – till exempel om ditt arbete kräver att du regelbundet beställer varor eller tjänster utanför Florida och kommunicerar med dessa leverantörer. Denna bedömning är vanligtvis faktaintensiv och avgörs från fall till fall.
Men även om arbetsgivaren själv omfattas av FLSA kan vissa anställda fortfarande anses vara ”undantagna” från lagens skydd och därför inte ha rätt till övertidsersättning, oavsett antalet arbetade timmar. De vanligaste kategorierna av undantagna arbetstagare är ”executive, administrative, and professional” anställda (men har även andra kategorier). Dessa är i princip personer som arbetar med lön, tjänar minst 455 dollar per vecka och utför icke-manuellt arbete. Viktigt är att bara för att en anställd får lön betyder det inte att han eller hon inte har rätt till övertid. De anställda måste göra tröskelbeloppet för lön och utföra arbete som omfattas av någon av de undantagna kategorierna.
Vilken tid räknas som övertid?
Som nämnts ovan baseras övertid på det totala antalet arbetade timmar under en viss sjudagarsperiod. Den är inte knuten till helger eller helgdagar. Din arbetsgivare behöver med andra ord inte betala dig övertid för att han låter dig arbeta söndagar, om det innebär att du ändå arbetar mindre än 40 timmar i veckan. Övertiden är inte heller baserad på antalet arbetade timmar under en viss dag. Så även om du arbetar 10 timmar på en fredag har du inte rätt till övertid bara för att du arbetade mer än den normala arbetsdagen på 8 timmar. Övertid gäller endast om du arbetar mer än 40 timmar under hela arbetsveckan.
Tänk på att när du väl är berättigad till övertid kan din arbetsgivare inte be dig att ”avstå” från dina rättigheter, även om du ombeds att skriva under en befrielse. Om din chef till exempel erbjuder dig en löneförhöjning om du inte begär övertidstimmar är det potentiellt olagligt. Enligt FLSA kan en arbetsgivare inte ignorera övertidsreglerna, även om den anställde går med på det.
Om du har ytterligare frågor eller funderingar om hur de federala övertidsreglerna gäller för ditt jobb bör du kontakta en erfaren advokat inom löne- och arbetstidslagstiftningen i Florida direkt.
