Lesson 16: Sortowanie i filtrowanie danych
/pl/googlespreadsheets/working-with-functions/content/
Wprowadzenie
Google Sheets umożliwia analizowanie i pracę ze znaczną ilością danych. W miarę jak dodajesz więcej treści do arkusza kalkulacyjnego, porządkowanie informacji w nim staje się ważne. Arkusze Google umożliwiają reorganizację danych poprzez ich sortowanie i stosowanie filtrów. Możesz sortować dane, układając je alfabetycznie lub numerycznie, albo zastosować filtr, aby zawęzić dane i ukryć niektóre z nich przed wzrokiem.
W tej lekcji dowiesz się, jak sortować dane, aby lepiej przeglądać i organizować zawartość arkusza kalkulacyjnego. Dowiesz się również, jak filtrować dane, aby wyświetlić tylko te informacje, których potrzebujesz.
Typy sortowania
Podczas sortowania danych ważne jest, aby najpierw zdecydować, czy chcesz, aby sortowanie dotyczyło całego arkusza, czy wybranych komórek.
- Sortowanie arkusza organizuje wszystkie dane w arkuszu według jednej kolumny. Powiązane informacje w każdym wierszu są przechowywane razem, gdy sortowanie jest stosowane. Na poniższym obrazku kolumna Nazwa została posortowana tak, aby wyświetlać nazwy klientów w kolejności alfabetycznej. Informacje adresowe każdego klienta zostały zachowane przy każdym odpowiadającym mu nazwisku.
- Sortowanie zakresu sortuje dane w zakresie komórek, co może być pomocne podczas pracy z arkuszem zawierającym kilka tabel. Sortowanie zakresu nie ma wpływu na inną zawartość arkusza.
Aby posortować arkusz:
W naszym przykładzie posortujemy listę klientów alfabetycznie według nazwiska. Aby sortowanie działało poprawnie, arkusz powinien zawierać wiersz nagłówka, który jest używany do identyfikacji nazwy każdej kolumny. Zamrozimy wiersz nagłówka, aby etykiety nagłówka nie były uwzględniane w sortowaniu.
- Kliknij przycisk Widok i najedź myszą na Zamrażanie. Wybierz 1 wiersz z menu, które się pojawi.
- Wiersz nagłówka zamraża. Zdecyduj, która kolumna będzie sortowana, a następnie kliknij komórkę w kolumnie.
- Kliknij przycisk Dane i wybierz polecenie Sortuj arkusz według kolumn, A-Z (rosnąco) lub Sortuj arkusz według kolumn, Z-A (malejąco). W naszym przykładzie wybierzemy opcję Sortuj arkusz według kolumny, A-Z.
- Arkusz zostanie posortowany zgodnie z Twoim wyborem.
Aby posortować zakres:
W naszym przykładzie wybierzemy tabelę pomocniczą w formularzu zamówienia koszulek, aby posortować liczbę koszulek, które zostały zamówione według klasy.
- Wybierz zakres komórek, który chcesz posortować. W naszym przykładzie wybierzemy zakres komórek G3:H6.
- Kliknij Dane i wybierz Sortuj zakres z menu rozwijanego.
- Wyświetli się okno dialogowe Sortowanie. Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować według.
- Wybierz rosnąco lub malejąco. W naszym przykładzie wybierzemy sortowanie malejące (Z-A). Następnie kliknij przycisk Sortuj.
- Zakres zostanie posortowany zgodnie z wybranymi ustawieniami (w naszym przykładzie dane zostały posortowane malejąco według kolumny Zamówienia).
Tworzenie filtra:
W naszym przykładzie zastosujemy filtr do arkusza Dziennik wyposażenia, aby wyświetlić tylko laptopy i projektory, które są dostępne do sprawdzenia. Aby sortowanie działało poprawnie, arkusz powinien zawierać wiersz nagłówka, który jest używany do identyfikacji nazwy każdej kolumny. Zamrozimy wiersz nagłówka, aby etykiety nagłówka nie były uwzględniane w filtrze.
- Kliknij Widok i najedź myszą na Zamrażanie. Z wyświetlonego menu wybierz 1 wiersz.
- Kliknij dowolną komórkę zawierającą dane.
- Kliknij przycisk Filtruj.
- W nagłówku każdej kolumny pojawi się strzałka rozwijana.
- Kliknij strzałkę rozwijaną kolumny, którą chcesz filtrować. W naszym przykładzie przefiltrujemy kolumnę B, aby wyświetlić tylko określone typy sprzętu.
- Kliknij przycisk Wyczyść, aby usunąć wszystkie kontrole.
- Wybierz dane, które chcesz przefiltrować, a następnie kliknij przycisk OK. W tym przykładzie zaznaczymy opcję Laptop i Projektor, aby wyświetlić tylko te typy sprzętu.
- Dane zostaną przefiltrowane, tymczasowo ukrywając zawartość, która nie spełnia kryteriów. W naszym przykładzie widoczne są tylko laptopy i projektory.
Zastosowanie wielu filtrów
Filtry są kumulatywne, co oznacza, że możesz zastosować wiele filtrów, aby pomóc zawęzić wyniki. W tym przykładzie przefiltrowaliśmy już nasz arkusz, aby pokazać laptopy i projektory, i chcemy go jeszcze bardziej zawęzić, aby pokazać tylko laptopy i projektory, które zostały wypisane w sierpniu.
- Kliknij strzałkę rozwijaną dla kolumny, którą chcesz przefiltrować. W tym przykładzie dodamy filtr do kolumny D, aby wyświetlić informacje według daty.
- Zaznacz lub odznacz pola wyboru w zależności od danych, które chcesz filtrować, a następnie kliknij przycisk OK. W naszym przykładzie odznaczymy wszystko oprócz sierpnia.
- Nowy filtr zostanie zastosowany. W naszym przykładzie arkusz jest teraz filtrowany w celu wyświetlenia tylko laptopów i projektorów, które zostały wypisane w sierpniu.
Jeśli współpracujesz z innymi osobami nad arkuszem, możesz utworzyć widok filtra. Utworzenie widoku filtrowania umożliwia filtrowanie danych bez wpływu na widok danych innych osób; ma to wpływ tylko na Twój własny widok. Umożliwia także nadawanie nazw widokom i zapisywanie wielu widoków. Widok filtru można utworzyć, klikając strzałkę rozwijaną obok przycisku Filtr.
Aby wyczyścić wszystkie filtry:
- Kliknij przycisk Filtr, a arkusz kalkulacyjny powróci do pierwotnego wyglądu.
Wyzwanie!
- Otwórz nasz przykładowy plik. Upewnij się, że jesteś zalogowany do Google, a następnie kliknij Plik > Zrób kopię.
- Wybierz kartę Dziennik wyposażenia, jeśli nie jest jeszcze otwarta.
- Zamroź wiersz 1.
- Posortuj arkusz według daty wymeldowania od najnowszej do najstarszej.
Podpowiedź: posortuj według kolumny D od Z do A. - Posortuj zakres A2:F9 według kolumny B od A do Z.
Podpowiedź: Upewnij się, że pole obok data has header row jest niezaznaczone. - Przefiltruj arkusz tak, aby pokazywał tylko sprzęt, który nigdy nie był zameldowany.
Podpowiedź: Przefiltruj kolumnę E, aby pokazać komórki, które są puste. - Gdy skończysz, Twój arkusz kalkulacyjny powinien wyglądać tak:
/pl/googlespreadsheets/understanding-the-new-google-sheets/content/
.