Prioriteringsmatris

Download:

Vad är en prioriteringsmatris?
Hur man konstruerar en prioriteringsmatris
Exempel på prioriteringsmatriser
Mer information
Källor

Vad är en prioriteringsmatris?

En prioriteringsmatris kan hjälpa en organisation att fatta beslut genom att begränsa alternativen genom att systematiskt jämföra val genom att välja, väga och tillämpa kriterier. Prioriteringsmatriser:

Snabbt få upp grundläggande meningsskiljaktigheter till ytan, så att meningsskiljaktigheter kan lösas öppet
Tvinga ett team att begränsa alla lösningar från alla lösningar till de bästa lösningarna, som med större sannolikhet ökar chanserna för ett framgångsrikt programgenomförande
Begränsar ”dolda agendor” genom att föra fram beslutskriterierna i förgrunden vid ett val
Ökar uppföljningen genom att be om konsensus efter varje steg i processen

Hur man konstruerar en prioriteringsmatris

Det finns tre sätt att konstruera prioriteringsmatriser, men den fullständiga metoden med analytiska kriterier beskrivs nedan. Denna specifika metod används bäst i mindre grupper (3-8 personer) som kräver få alternativ (5-10 alternativ) och få kriterier (3-6 kriterier). Denna specifika metod kräver också att gruppen når fullständig konsensus om kriterier och alternativ. Insatserna kan vara höga om planen misslyckas.

Sätt ett mål

För att komma överens om det slutgiltiga målet bör din grupp ta fram en tydlig målbeskrivning genom konsensus.

Sätt upp kriterier

Skapa en lista över kriterier genom att gå igenom tillgängliga dokument eller riktlinjer. Teamet måste komma överens om kriterierna och deras innebörd, annars är det troligt att processen misslyckas.

3. Väg kriterierna efter betydelse

Använd en matris för att väga varje kriterium mot ett annat, för att avgöra vilka kriterier som är viktigast.

A. Skriv kriterier

Skriv era kriterier över toppen av kolumnerna. Lägg till extra kolumner i slutet för ”Rad total” och ”Relativt decimalvärde” (du kommer att använda dem senare). Skriv dina kriterier i början av varje rad.

B. Väg kriterierna

Begynna processen med att avgöra vilka kriterier som är viktigast. (Eftersom vi inte kan jämföra ett kriterium mot sig självt börjar vi i den andra cellen i den första kolumnen).

I denna cell frågar du dig själv om kriteriet till vänster (tillförlitlighet) är viktigare eller mindre viktigt än kriteriet ovanför (kostnad). Använd följande viktningssystem för att ange om det är viktigare och hur mycket:

10 = Mycket viktigare
5 = Viktigare
1 = Lika viktigt
0,2 = Mindre viktigt
0,1 = Mycket mindre viktigt

Observera: Ett helt tal (10, 5, 1) bör alltid representera det ”önskvärda” betyget. I vissa fall betyder detta ”mer” av något (t.ex. betydelse, tillförlitlighet, utbildningsvärde) och i andra fall kan det betyda ”mindre” (t.ex. kostnad, restid).

Detta indikerar att tillförlitlighet är viktigare (5) än kostnad.

Varje gång du registrerar en vikt i en radcell måste du registrera dess reciproka värde i motsvarande kolumncell.

Vikt 10 –>Reciprokt värde av 0,1
Vikt 5 –>Reciprokt värde av 0,2
Vikt 1 –>Reciprokt värde av 1
Vikt 0,2 –>Reciprokt värde av 5
Vikt 0.1 –>Reciprokt värde av 10

Det ömsesidiga värdet av 5 är 0,2; detta visar att kostnaden är mindre viktig (0,2) än tillförlitligheten.

Fortsätt att vikta de återstående kriterierna och registrera de ömsesidiga värdena.

C. Beräkna totaler

När du är klar summerar du varje horisontell rad och skriver in summan under ”Row Total”. Addera alla radsummor för att få en totalsumma.

D. Beräkna kriterieviktning

Divider varje radsumma med totalsumman och ange detta under ”Relativt decimalvärde”.

Dessa relativa decimalvärden anger hur relativt viktigt varje kriterium är för dig – de kallas nu din ”kriterieviktning”.

Du kommer att använda kriteriernas viktning för att jämföra alternativen i slutet av processen, i steg 6.

4. Väg alternativen mot kriterier

Använd en uppsättning matriser för att väga alternativen inom givna kriterier, för att börja bestämma vilka alternativ som bäst uppfyller dina kriterier.

A. Väg alternativen

Med samma viktning och metod som ovan placerar du ett kriterium i det övre vänstra hörnet av en egen matris och väger alternativen mot varandra. Använd vikter för att ange vilket alternativ som bättre uppfyller matrisens enda kriterium.

Håll dig i minnet: Ett helt tal (10, 5, 1) ska alltid representera det ”önskvärda” betyget. I vissa fall betyder detta ”mer” av något (t.ex. betydelse, tillförlitlighet, utbildningsvärde) och i andra fall kan det betyda ”mindre” (t.ex. kostnad, restid).

Upprepa detta steg med varje kriterium (kostnad, tillförlitlighet, effektivitet, önskvärdighet) med samma alternativ och viktningsmetod, tills du har en matris för varje kriterium. Det kommer att finnas lika många matriser som det finns kriterier.

Dessa relativa decimalvärden anger hur väl varje alternativ uppfyller ett visst kriterium – de kallas nu dina ”alternativklassificeringar”.

B. Valfritt: Sammanställ alternativbedömningar

Det kan vara bra att sammanställa alternativbedömningarna från varje matris i en enda tabell för att minimera förvirring.

Genomför alternativ

Med hjälp av en annan L-formad matris jämför du varje alternativ utifrån alla kombinerade kriterier.

A. Skapa sammanfattningsmatris

Lista dina kriterier högst upp i varje kolumn, tillsammans med deras respektive viktningsvärden för kriterierna från steg 3. Skriv varje alternativ i början av en rad.

B. Multiplicera kriteriernas viktning och alternativbetyg

I varje cell multiplicerar du kriteriernas viktningsvärden (högst upp i varje kolumn) med alternativbetyget från varje matris i steg 4.

Nytt Chevrolet-alternativ från kostnadsmatrisen i steg 4 = 0,12

Använd Mercedes-alternativ från kostnadsmatrisen i steg 4 = 0,33

Ford-alternativ från steg 4 = 0.01

Omelett Henrys bilalternativ från steg 4 kostnadsmatris = 0,54

Upprepa detta för varje alternativ och kriterium, och hämta värden från steg 3 och 4.

C. Beräkna radtotal

Addera värdena över varje rad för att få en radtotal.

D. Beräkna totalsumma

Addera alla radsummor för att få en totalsumma.

E. Beräkna det relativa decimalvärdet