O que é o Projeto de Mídia?
Um projeto de mídia é um e-mail tentando conseguir um jornalista, editor ou meio de comunicação interessado na sua história ou notícia para que eles decidam cobri-la. É enviado a um jornalista ou editor de um jornal, revista, blog sobre e-mail com o objetivo de despertar o interesse na história e perguntar se eles gostariam de escrever sobre ela.
Este artigo não é um post sobre os benefícios de apresentar o seu negócio para a mídia . É um guia profundo sobre as melhores práticas para lhe dar a maior chance de sucesso quando você faz pitch.
Na sua forma simplista, um pitch para a mídia é: seu ‘pergunte’.
Você tem alguma história relevante (digamos, dados interessantes sobre sua indústria) digna de aguçar a curiosidade de seu jornalista alvo e você pergunta (através de um e-mail) se eles estariam interessados em escrever um artigo sobre isso ou mencioná-lo em suas histórias regulares.
Aqui está um grande exemplo de um pitch enviado pelo nosso bom amigo Remy do DateID.com que lhe deu uma entrevista com a AARP (clique na imagem para ampliar):
Aqui está um ótimo exemplo de uma apresentação enviada pelo nosso bom amigo Gaetano da Nextiva uma pequena empresa de telefonia para escrever em uma publicação (clique na imagem para ampliar):
Aqui está um dos meus exemplos mais favoritos de como apresentar dados e resultados de pesquisas para medir o interesse de um jornalista de Brian Dean de Backlinko:
Como opção pode sempre adicionar os detalhes desta forma:
É difícil escrever um media Pitch?
Escrever uma apresentação mediática eficaz que faça um jornalista responder não é difícil ou complexo.
Mas há um senão…
Jornalista e colaborador da Forbes Mikal E. Belicove, que se desloca por duas dúzias de arremessos por dia, diz que a maioria deles são fatalmente defeituosos. “…campos que não servem a nenhum propósito real, ou anúncios de notícias que não têm base de fato, ou boletins que fazem afirmações absurdas”, diz Belicove em 13 Do’s And Don’ts When Pitching To The Media.
Bottom line?
Jornalistas recebem dezenas de arremessos em um dia e, portanto, olhem apenas para aqueles que são relevantes, interessantes, breves, estruturados e oportunos.
O seu arremesso de mídia precisa ser exatamente isso!
Neste post, vou dar 5 dicas para criar o melhor arremesso de mídia.
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Dividirei também exemplos de como é um bom media pitch e fornecerei modelos de email com pitch prontos a usar.
Pronto? Vamos lá!
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Dica de Apresentação da Mídia#1: Identifique o Jornalista Certo#5018>>
Dica de Apresentação da Mídia#2: Construa um Relacionamento#5018>>
Dica de Apresentação da Mídia#3: Personalize sua apresentação#5018>>
Dica de Apresentação da Mídia#4: Tenha um Grande Gancho#5018>>
Dica de Apresentação da Mídia#5: Acompanhe a apresentação
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Antes de começarmos, aqui está uma breve olhada na estrutura de uma apresentação da mídia.
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Estrutura de um Media Pitch
Um media pitch eficaz faz um jornalista sentar-se e tomar nota do seu conteúdo. Também lhes permite rodar facilmente uma história para seus leitores.
Aqui está como um media pitch eficaz é estruturado:
- Você começa com o lead. Esta é a sua cavilha de notícias ou o porquê da sua história ser digna de notícia.
- Próximo, ponha a sua chamada para a acção. Isto é o que você quer que seu jornalista alvo faça – escreva uma resenha do produto, faça uma entrevista, mencione que sua empresa é uma história do setor. É essencial que você deixe sua intenção o mais clara possível.
- Então, defina sua proposta de valor. Nesta seção você mostra ao jornalista porque eles devem estar interessados na sua história. Você demonstra o valor da sua oferta, diferenciando-se de centenas de outros lançamentos que eles recebem diariamente.
- Conclua o seu e-mail com um agradecimento e recapitule a sua chamada para ação. Não se esqueça de mencionar seu nome e detalhes de contato – e-mail, número de telefone – para que o jornalista possa se conectar com você se precisar de mais detalhes.
5 Dicas sobre como escrever um lançamento de mídia eficaz (mais exemplos & Modelos)
Dica de lançamento de mídia#1: Identifique os jornalistas certos
Faça uma lista de possíveis candidatos – jornalistas, escritores e fontes de mídia.
Esta lista pode ser tão extensa ou tão limitada quanto seus recursos permitirem.
Sua lista de prospects dependerá do tipo de conteúdo que você estiver tentando promover.
Se o conteúdo for de interesse para um público amplo, ele pode se encaixar bem em qualquer um dos grandes blogs de notícias/entretenimento (pense em Buzzfeed, HuffPost, etc.).
Para conteúdo mais especializado (digamos, um estudo sobre tendências de marketing de conteúdo), você vai querer ter como alvo publicações e influenciadores específicos da indústria.
Uma dica rápida: Ao procurar por alvos, é sempre uma boa idéia focar no engajamento do que no tráfego.
É melhor obter um recurso em um site com 1.000 leitores que compartilham seu conteúdo do que um site com 1M leitores que não tem compromisso.
Existem poucas estratégias para encontrar prospectos de alta qualidade:
1) Encontre sites que estão vinculados a conteúdo similar
Encontre conteúdo similar e veja quem todos têm links para ele. Esta é uma maneira fácil de descobrir alvos.
Por exemplo, se você planeja fazer um estudo sobre “tendências de marketing de conteúdo”, você pode pesquisar esta palavra-chave no Google, ver os principais resultados, e conectá-los em sua ferramenta favorita de SEO.
Adicionar modificadores relevantes como “estudo”, “pesquisa”, “dados”, etc. a esta palavra-chave para restringir seus resultados.
Aqui está como Rod Smith, CEO da Verum faz sua pesquisa com a palavra-chave:
“Eu normalmente levo cerca de 20 minutos a cada semana para chegar a uma nova lista de palavras-chave para pesquisar jornalistas com base nas notícias do dia.”
2) Use Nuzzel
Nuzzel é uma ótima ferramenta para encontrar conteúdo curado sobre tópicos populares. Use-o para descobrir influenciadores, histórias de topo e publicações de tendências.
3) Use JustReachOut
JustReachOut é realmente relevante para encontrar perspectivas de alta qualidade, pois dá-lhe uma lista de jornalistas que escreveram sobre o seu tópico específico, não apenas editores.
Para usar o JustReachOut, basta procurar por palavras-chave (digamos, “bitcoin”) e verá uma lista de jornalistas e blogueiros juntamente com os seus dados de contacto. Você pode enviar-lhes um email diretamente através do JustReachOut.
Após ter uma lista de jornalistas que escrevem regularmente sobre o seu nicho ou indústria, envie-lhes um email para entrar no radar deles.
Por exemplo, você pode enviar um email apreciando o trabalho de um jornalista. Os e-mails de apreciação funcionam bem quando se envia um e-mail pela primeira vez. Também garante que os jornalistas lembrem seu nome.
Media Pitch Template for Appreciation Email
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
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Media Pitch Tip#2: Build a Relationship
Here’s the deal:
Para obter os melhores resultados do seu media pitch você precisa iniciar uma conversa com os jornalistas antes de lançar para eles.
Você precisa de um “iniciante de conversação personalizada” para construir a sua relação e começar a relação.
Estes iniciadores de conversa podem ser construídos por:
- Seguir o jornalista no Twitter
- Partilhar as suas mensagens
- Comentar as suas histórias publicadas
- Fornecer conhecimentos objectivos sobre as suas histórias nos comentários
Quer saber a melhor parte?
Estas etapas garantirão que seu primeiro e-mail não parecerá vindo de um estranho total. Você terá algo “pessoal” para falar naquele primeiro e-mail.
Even se o jornalista não reconhecer imediatamente o seu nome, você pode se referir ao seu “relacionamento” existente no e-mail.
Uma dica rápida: Seu primeiro contato deve estar de acordo com o seu relacionamento estabelecido com o jornalista. Se você teve uma conversa online, o tom pode ser mais quente.
No entanto, se você os seguiu, comentou seus artigos e compartilhou suas postagens sem nenhum reconhecimento, seja mais formal.
Por exemplo, você pode enviar-lhes um e-mail corrigindo um erro de digitação em um de seus artigos recentes ou compartilhar alguns dados de pesquisa ou insight que você tem sobre um tópico sobre o qual eles escrevem. Peça o seu feedback.
Aqui está um exemplo de um e-mail de erro de digitação enviado para Sujan Patel para construir um relacionamento:
Media Pitch Template for Typo Email
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Media Pitch Tip#3: Personalize o seu passo
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Parte de uma linha de assunto matadora, o seu passo de media precisa de:
- Demonstre que lê regularmente e está familiarizado com o media outlet.
- Mostrar que você leu artigos escritos pelo jornalista/editor (Mencione artigos individuais e puxe citações de dentro.)
- Prove que você tem uma compreensão do público leitor da fonte de mídia, bem como quais tópicos e histórias são mais valiosos e compartilhados.
- Alinhe claramente suas estatísticas fornecidas, insight, ou informações com a batida atual do repórter, interesses, e artigos mais populares (Torne fácil para eles ver a razão pela qual você está entrando em contato com eles e porque eles devem estar felizes com isso.)
- Forneça-os com todos os detalhes que eles precisam para tomar uma decisão imediata sobre as informações e você como uma fonte respeitável (Forneça seu e-mail, número de telefone, links para as informações referidas, bem como quaisquer referências aplicáveis à sua experiência.)
Uma dica rápida: Os finais de e-mail são tão importantes quanto a primeira frase.
Fica melhor:
Um sinal interessante para o seu e-mail não só deixará uma impressão favorável no seu destinatário como também aumentará as suas hipóteses de resposta.
Lê estes 80 finais de e-mail poderosos para que as pessoas se lembrem de si.
Embora você deva iniciar uma conversa e construir uma relação antes de enviar um email frio para um escritor, se você planeja enviar um email frio, dê uma olhada nestes 26 modelos de email frio.
Você também pode tentar estas 40 dicas de email frio que garantem uma resposta.
Aqui está um exemplo de um email personalizado com o pitch de mídia:
Media Pitch Template with Personalization
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
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Media Pitch #4: Have a Great Hook
Journalists adoram ler novos conteúdos em áreas sobre as quais escrevem regularmente. Eles dão ênfase em grampos de e-mail que têm pinos de notícias relevantes.
Se você pode alinhar o seu tom de mídia a uma grande notícia ou compartilhar conteúdo que esteja relacionado ao seu trabalho publicado recentemente, pode fazer maravilhas. Por exemplo, como uma inicialização SaaS, se o seu produto ou serviço se alinha com uma inovação dentro da indústria tecnológica que o repórter cobriu recentemente, seria um grande gancho.
Se você está compartilhando conteúdo relevante, certifique-se de que é:
- Altamente relacionado ao seu trabalho anterior.
- Obscure o suficiente para que eles mesmos não o tenham lido.
- Uma tomada interessante ou controversa sobre o tópico, mas de uma fonte respeitável.
Aqui está um exemplo de media pitch sharing relevant content:
Media Pitch Template for Relevant Content
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch #5: Follow up
Este é um passo frequentemente esquecido mas crucial.
Após ter enviado o seu media pitch, aguarde por uma resposta ou agende um acompanhamento vários dias depois.
Seguir é onde mais magia acontece. Muito raramente você recebe uma resposta de imediato. Há um estudo de pesquisa lá fora que diz que enviar um e-mail de acompanhamento aumenta suas chances de uma resposta em 2X.
Especificamente 50% dos fechamentos chegam após o quinto toque. De acordo com o mesmo estudo, 93% dos contatos fechados levaram 6 tentativas de conexão.
A maioria dos repórteres e profissionais são pessoas ocupadas com muito do seu prato. Portanto, é normal que eles possam ter perdido seu primeiro e-mail de lançamento. Enviando um e-mail de acompanhamento, você pode te levar para o topo da caixa de entrada do seu destinatário.
Prosseguir mover seus alvos do “Jornalista Enviado por E-mail” para o “Conectado com Jornalista” para que você possa ver num relance quem respondeu e quem precisa de um empurrão.
Se o jornalista usar suas informações e sua fonte, ótimas notícias. Agradeça-lhes por usar seu conteúdo e mantenha a conversa rolando.
Por outro lado, ele pode não estar interessado nesse conteúdo ou informação em particular naquele momento.
Nesse caso, mantenha os canais de comunicação abertos e continue a construir sua relação para futuras oportunidades.
Se você não receber nenhuma resposta aos seus lançamentos na mídia, avalie onde o processo deu errado. Você:
- Selecione a mídia correta e a pessoa de interesse
- Dê valor a um tópico popular e oportuno
- Faça com que seja fácil para o destinatário obter informações transmitidas (copiar e colar versus fornecer anexos ou fazer os destinatários clicarem em uma URL.)
Aqui está um exemplo de um e-mail de acompanhamento de mídia:
Re: Novos dados sobre hábitos de compra online – interessado?
Hey Robert!
Queria fazer um acompanhamento, pois sei que às vezes as coisas se perdem.
TL;DR
Fizemos um estudo analisando os bestsellers da Amazon dos últimos cinco anos e encontramos algumas tendências realmente interessantes, incluindo:
– As autoras vendem em média 4X tantos livros como os masculinos
– Mas há mais autores masculinos que femininos em quase todas as categorias…Excluindo horror e fantasia (!)
Eu acho que os leitores podem achar estes resultados interessantes. Fico feliz em fornecer detalhes se você quiser.
– Dmitry
Media Pitch Template for Follow-up Email
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Muita coisa acontece no tempo do seu e-mail de lançamento de mídia. Um consenso geral é que terças, quartas e quintas são os melhores dias para enviar e-mails pitch.
Outra coisa a ter em mente é o melhor momento para enviar e-mails pitch. Os campos de mídia enviados entre 08:00 – 09:00 geralmente têm o maior número de cliques.
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Por último, assegure-se de que a mídia chegue ao jornalista quando for a hora certa no fuso horário deles, não no seu.
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Over para você
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Look:
Lançar para a mídia não é tão complicado, assustador, ou intimidador como você pode pensar.
De fato, pode ser tão fácil quanto compartilhar informações que você sabe que serão apreciadas por um colega.
Saiba o que a sua publicação alvo, os seus escritores e leitores consideram como notícias importantes e depois vá em frente e crie conteúdos valiosos para eles.
Próximo, inicie uma conversa personalizada com o seu jornalista em potencial e vá em frente e faça o seu discurso.
Seguir estes passos e veja as suas taxas de resposta disparar!