A maneira mais rápida de ser mais produtivo é abrandar

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Sê honesto: estás ocupado?

Num mundo onde as pessoas usam ocupado como um distintivo de honra, não estar ocupado pode parecer estranho e antinatural. Como se você fosse um preguiçoso. Tens medo de ser visto como um preguiçoso. Você tem medo de estar realizando algo.

Mas ocupado não é igual a produtivo.

Avalo, constantemente moendo e agitando leva a queimaduras, ansiedade e doenças relacionadas ao estresse. Nossa imunidade enfraquece, envelhecemos mais rápido e nos tornamos mais suscetíveis a constipações. Notícia de última hora: você não pode ser produtivo se estiver correndo com fumaça e estressado.

A solução contra-intuitiva para a produtividade pode estar na mesma coisa que tememos que a impeça: diminuir a velocidade.

Na sua newsletter semanal “Smarter Living”, o New York Times recentemente compartilhou uma história exaltando os benefícios de não fazer nada. Sim, nada.

O artigo sugere que pegamos uma deixa dos holandeses e praticamos o que eles chamam de “niksen”, levando intencionalmente tempo e energia para fazer atividades como olhar pela janela ou sentar sem movimento.

Os benefícios de abrandar são numerosos. A pesquisa descobriu que quando estamos ociosos, permitimos que as nossas mentes vagueiem. E esse devaneio torna-nos mais criativos, melhores na resolução de problemas e melhores na criação de ideias criativas.

Slowing down também pode ser uma grande ferramenta de produtividade, diz Chris Bailey, um especialista em produtividade e autor do blog “A Life of Productivity”. Bailey lembra-nos que quando a nossa energia se esgota, não podemos ser tão produtivos porque vamos ficar sem combustível para queimar. Praticando “niksen”, podemos recarregar as nossas baterias.

Se você tem estado ocupado a estar ocupado, ir de peru frio para niksen pode ser difícil. Aqui estão várias sugestões de como saltar da roda do hamster e começar a abrandar:

Pedir aquele café com leite para aqui.

Em vez de pegar em mais um café para ir, trocar as coisas e pedir aquela bebida cafeinada para aqui. Sente-se e deixe que o calor da caneca de porcelana envolva as suas mãos. Saboreie aquele primeiro gole. Resista a tirar o seu smartphone e, em vez disso, olhe para cima, notando calmamente o mundo à sua volta. Use sua consciência para ficar mais em sintonia com o que o rodeia.

Vá à velha guarda com um bloco e uma caneta.

Como escritor, eu adoro meu laptop por sua velocidade e eficiência. Mas quando estou a fazer um brainstorming, vou tirar um bloco e uma das minhas fiéis canetas azuis G-2 .07 Pilot G-2. Há algo na captação de ideias com caneta e papel que impulsiona a minha criatividade. Será que isso insere mais um passo no meu processo? Sim, mas descobri que os poucos minutos extras para transferir rabiscos escritos à mão para o meu computador valem o impulso na criatividade que o método da velha escola proporciona.

Tempo programado para não fazer nada de propósito.

A menos que você esculpa o tempo e se permita apenas estar, sua agenda ocupada vai ficar ainda mais agitada. Quando você domina a sua gestão de tempo, você naturalmente vai construir no seu calendário espaço para pensar, observar e ouvir a sua voz interior. E quando o seu tempo é gasto naquilo que mais valoriza e é benéfico para o seu bem-estar, é melhor concentrar-se no que mais importa.

Mudar o seu ambiente.

É difícil abrandar quando o seu ambiente o está a incitar a fazer o contrário. Em casa, tente encontrar ou criar um espaço confortável longe de distrações como aparelhos e TVs. No seu local de trabalho, mudar o seu ambiente pode significar sair do seu escritório e ir para o exterior para um parque. (Se você trabalha de casa, como eu trabalho, simplesmente ir para fora pode fazer maravilhas.) E se você não pode sair do seu local de trabalho, fechar as abas do computador, desligar as notificações, silenciar seu telefone por alguns minutos tranquilos.

Engage em atividades que convidam você a participar a um ritmo mais lento.

Você teme que sua mente de macaco nunca vai parar de correr? Ofereça-lhe menos estímulos e troque o binge-watching Netflix pela meditação silenciosa. Os seus treinos são sessões frenéticas de kickbox? Tente antes misturar-se em algum yoga. Corredor ávido? Canalize o seu Einstein interior, que dependia da sua caminhada diária para impulsionar a sua memória, criatividade e resolução de problemas.

Perca a culpa.

Mude a sua perspectiva para resistir aos sentimentos de culpa ao abrandar. Lembre-se que fazer pequenas pausas e férias são elementos de sucesso, não de detractores. Ao incorporar, sem desculpas, períodos de quietude, você garantirá maior produtividade e bem-estar.

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