O envio de encomendas a nível nacional requer muito pouco esforço da sua parte, sem factura alfandegária, sem impostos de importação e sem regulamentos rigorosos. Basta embalar o seu artigo, entrar no ParcelHero, preencher as informações e escolher o melhor mensageiro para as suas necessidades. Com o envio internacional, você está tecnicamente exportando mercadorias. Este é um processo mais complexo e requer cuidadosa reflexão e planejamento.
Existem autoridades alfandegárias para regular o fluxo de mercadorias através de qualquer fronteira. Cada país tem a sua própria autoridade aduaneira independente com os seus próprios processos e regulamentos. O desalfandegamento é obrigatório para qualquer encomenda com destino ou proveniente de um país não comunitário. Enquanto a Grã-Bretanha permanecer na UE, a livre circulação entre estados membros, significa que o envio de uma encomenda para um país como Portugal, não exigirá documentação alfandegária tão rigorosa.
Para que uma encomenda seja desalfandegada, o remetente deve anexar uma factura alfandegária à encomenda, também conhecidas como facturas comerciais e facturas de envio.
O que é uma factura aduaneira?
>Uma factura aduaneira é um documento que viaja com a sua encomenda, e contém informação sobre os itens dentro da sua encomenda. A factura aduaneira é necessária para o desalfandegamento e o seu envio não pode sair do país sem uma factura aduaneira. Se você estiver enviando uma encomenda para um país fora da UE, você deve preencher uma fatura aduaneira que detalha especificamente cada item que você está exportando.
A maior parte de nós já voou para outro país e teve nossas malas revistadas enquanto passamos pela segurança tanto nos aeroportos de origem como de destino. Com as encomendas, um procedimento semelhante é realizado.
É importante notar que os documentos são os únicos itens que não necessitam de uma factura aduaneira quando são enviados para ou da UE. No entanto, remessas com peso superior a 2,5kg serão desembaraçadas como mercadorias e exigirão o desembaraço aduaneiro, e uma fatura aduaneira será criada.
Procedimento e Documentação de Importação
Uma fatura aduaneira é vital, pois sem ela a sua encomenda não será exportada por nenhum mensageiro. Nós cobrimos tudo o que você precisa saber sobre o preenchimento da sua fatura aduaneira abaixo. Antes mesmo da sua encomenda ser recolhida pelo correio, todos os dados inseridos na sua factura serão enviados para a equipa de pré-desembaraço do correio que enviará os dados para o país para onde está a enviar a mercadoria. Uma vez que o país de destino tenha aceito os dados, o courier pode carregar as remessas nos vôos e começar a exportá-las.
Isso se chama pré-desembaraço e é uma parte necessária do procedimento de importação.
Após a sua encomenda ter sido carregada no avião (presumindo que esteja sendo enviada por via aérea), ela então seguirá para o país de destino que você escolheu. Uma vez chegado ao porto do outro lado, toda a carga será descarregada e seguirá para a autoridade aduaneira para o desalfandegamento.
O seu mensageiro tem um acordo com a autoridade aduaneira do país para onde está a ser enviada. Isto significa que eles são confiáveis para seguir os procedimentos alfandegários, e devem aderir às regras e regulamentos de importação. É crucial que este tipo de relação exista entre o correio e a autoridade aduaneira, pois acelera o que de outra forma seria um processo moroso.
Faça uma Fatura
Para a sua encomenda desalfandegar, você precisará incluir informações específicas na sua fatura aduaneira. Ter informações gerais ou vagas sobre a alfândega em sua fatura resultará na retirada de sua encomenda, na inspeção minuciosa ou na busca manual e possivelmente guardada na alfândega.
O que precisa ser incluído em uma fatura da alfândega?
- Endereço de cobrança
- Endereço de entrega
- Uma descrição resumida da mercadoria
- Valor total da remessa
- Estado fiscal do destinatário
- O motivo da exportação
- País de fabrico
- Declaração
- Descrição da mercadoria estandardizada
- Valor estandardizado para cada item da parcela
Antes de iniciar o processo de criação de uma factura, certifique-se de que tem acesso a todos os requisitos das facturas aduaneiras acima mencionados. As autoridades alfandegárias utilizam as informações fornecidas na fatura para avaliar se são necessários documentos de importação adicionais para o desembaraço, por exemplo, se seus itens são restritos ou de alto valor. Eles também usam as informações para decidir se as mercadorias atrairão direitos de importação e impostos e, em caso afirmativo, quanto serão esses direitos e impostos.
No ParcelHero, o nosso objectivo é tornar todo este processo tão fácil quanto possível para si:
Como criar uma factura
- Introduza os detalhes da sua encomenda (origem, destino, quantidade, peso, altura, comprimento e largura)
- Enumere o conteúdo da sua encomenda – não se esqueça de incluir os materiais a partir dos quais a sua mercadoria é feita se estiver a enviar têxteis ou vestuário de qualquer tipo.
- Introduza quanto vale o conteúdo da sua encomenda
- Introduza quanto vale cada item individual
- Introduza porque está a exportar a sua encomenda (se for um presente ou um item para venda, por exemplo)
- Introduza o país de fabricação
- Introduza o seu Extracto de Declaração
Com o assistente de reservas do ParcelHero, criamos automaticamente a factura aduaneira para si, com base nas informações que nos fornecer durante o processo de reserva. O uso desse método facilita todo o processo e significa que você não precisa continuar procurando as informações a serem incluídas no seu modelo de fatura. Depois de completar cada seção relevante ParcelHero gera automaticamente as etiquetas de envio e a fatura alfandegária para você, com base nas informações que você forneceu.
Após você ter sua fatura alfandegária impressa e pronta, basta anexá-la à sua encomenda junto com a etiqueta de envio. Se você reservou a entrega da sua encomenda através do ParcelHero, então todos estes documentos estarão no mesmo arquivo e você poderá imprimi-los ao mesmo tempo.