Caixa vs Dropbox: Qual será o melhor para a sua empresa em 2021?

Valor

Um serviço tem bom valor se você conseguir muito pelo seu dinheiro. Quanto mais armazenamento e recursos você conseguir, melhor. Quantos planos um serviço tem é uma boa indicação se ele pode fornecer um bom valor, porque ter mais planos aumenta suas chances de encontrar um que se adapte às suas necessidades. Se você está procurando por planos baratos, consulte nossas melhores ofertas em armazenamento em nuvem.

Um plano ou teste gratuito é uma boa maneira de testar o serviço antes de subscrever, também, então é ótimo se um serviço fornece um.

Dropbox Business oferece um teste gratuito de 30 dias para planos Standard e Advanced, mas omite-o para Enterprise. Planos cobram por usuário e requerem um mínimo de três (veja nosso guia de preços Dropbox).

Standard custa $15 por mês, ou o equivalente a $12,50 por mês se você pagar pelo ano, e oferece 3TB de espaço compartilhado. Além disso, você obtém uma versão de 120 dias e outras medidas avançadas de segurança, incluindo conformidade HIPAA, permissões de compartilhamento e autenticação de dois fatores.

Besides recursos de segurança, você obtém ferramentas avançadas de colaboração e produtividade, tais como Dropbox Paper, Microsoft Office 365, smart sync e pasta de equipe. As ferramentas administrativas básicas também estão no pacote. Elas consistem no console administrativo, faturamento centralizado e grupos gerenciados pela empresa.

Com este plano, as chamadas API para parceiros de segurança e produtividade são ilimitadas, mas as chamadas API para parceiros de transporte de dados são limitadas a 25.000 por mês.

O suporte consiste em e-mail prioritário e chat ao vivo.

O plano Avançado custa $25 por usuário por mês, ou $20 com o desconto anual, e lhe dá espaço de armazenamento ilimitado. Ele se baseia nos recursos de segurança do Standard com aprovações de dispositivos para admins.

Para produção, ele adiciona o Dropbox Showcase, que funciona com marcas personalizadas, visual previews e legendas informativas que permitem melhorar a forma como você apresenta seu trabalho. Você também pode rastrear quem abre, downloads ou comentários sobre seus arquivos. Ele também adiciona o histórico de visualização dos seus arquivos compartilhados.

O plano estende as ferramentas administrativas com SSO e a capacidade dos administradores de entrar nas contas dos membros da sua equipe.

Avançado adiciona suporte telefônico durante o horário comercial, também. Se você precisar de uma solução customizável, você pode assinar o plano Enterprise, mas terá que entrar em contato com a Dropbox para obter uma estimativa de preço.

Enterprise adiciona a capacidade de integrar o Dropbox Business com provedores de gerenciamento de mobilidade empresarial de terceiros aos recursos de segurança anteriores.

Ferramentas de administração do Dropbox Business são melhoradas com o conhecimento do domínio, que mostra o uso em todo o domínio, e controle de rede, que pode restringir o uso na rede da empresa apenas para a conta da equipe.

Extende também o suporte com suporte telefônico 24/7, embora apenas em inglês, e treinamento avançado para usuários finais e administradores.

Box tem quatro planos de negócios: Starter, Business, Business Plus e Enterprise. Você pode usar um teste gratuito por 14 dias para testar todos menos o último.

Starter custa $5 por usuário por mês e requer um mínimo de três usuários. Ele limita o número de usuários a 10 e o espaço de armazenamento a 100GB. O tamanho máximo do arquivo é 2GB.

Com o Starter, você obtém suporte comercial padrão, criptografia SSL e at-rest, gerenciamento de usuários, gerenciamento de versões, 25.000 chamadas API por mês e acesso ao desktop e celular. É um bom ajuste para equipes menores.

Business é bom para equipes maiores porque requer um mínimo de três usuários e não coloca um limite superior para o número de usuários. Custa $15 por usuário por mês. O tamanho máximo do arquivo é aumentado para 5GB e é dado acesso a recursos avançados de segurança, como Active Directory, SSO e controles de segurança móvel.

Também se integra com provedores EMM, adiciona prevenção contra perda de dados, marca personalizada e a capacidade de formar e gerenciar grupos de usuários. A quantidade de chamadas de API por mês é aumentada para 50.000. Saiba mais sobre o plano aqui.

Business Plus custa $25 por mês e adiciona ao plano anterior com controles administrativos avançados e colaboradores externos ilimitados. Os controles administrativos incluem total visibilidade e gerenciamento do conteúdo, bem como o acompanhamento das atividades dos usuários e delegação de funções administrativas. Também permite o uso de metadados e modelos personalizados. Você também pode ditar seus próprios termos de serviço.

Os recursos opcionais do plano incluem Box Governance, Box KeySafe e Box Zones. O Box Governance melhora a sua gestão e protecção de conteúdos na nuvem. O Box KeySafe permite-lhe gerir as suas próprias chaves privadas de encriptação. O Box Zones permite que organizações com usuários na Europa, Ásia, Canadá ou Austrália utilizem centros de dados locais para essas regiões.

Ele aumenta o número de chamadas API permitidas por mês para 50.000.

Se você precisar de um plano de nível empresarial, você pode contatar o Box para obter uma estimativa sobre o plano empresarial. Ele tem HIPAA/HITECH-eligível e conformidade com a regulamentação FedRAMP e adiciona visibilidade e gerenciamento completos de conteúdo, integrações ilimitadas, incluindo DLP e eDiscovery, e automação de fluxo de trabalho.

Plus, melhora a sua segurança com a aplicação da política de senha, marca d’água de documentos e confiança no dispositivo.

Ele aumenta o número de chamadas de API por mês para 100.000. Você pode ver todos os recursos que os planos oferecem na página de preços.

Box oferece mais flexibilidade com seus quatro planos do que o Dropbox Business. Embora o Starter forneça apenas 100GB de armazenamento, é adequado para pequenas equipes. Além disso, o Box Business oferece-lhe um armazenamento ilimitado e não é muito mais caro do que o plano Standard da Dropbox. Box ganha esta rodada.