A Job Standard é um modelo pré-definido que descreve o Escopo, Responsabilidades Chave e Requisitos de Conhecimento e Habilidades de um nível de emprego específico dentro de uma família de empregos. Todos os Padrões de Trabalho são categorizados por Família de Trabalho, Função de Trabalho, Categoria de Trabalho e Código de Trabalho. Um Padrão de Trabalho, uma vez personalizado, é uma Descrição do Trabalho.
A Descrição do Trabalho (também conhecida como Descrição da Posição) é um resumo das principais responsabilidades de um trabalho, para uma posição específica ou grupo de posições. Inclui a natureza geral do trabalho realizado, o nível do trabalho realizado e as habilidades e conhecimentos necessários para o desempenho competente do trabalho. A Descrição do Trabalho deve ser sempre personalizada e as seções pré-definidas no modelo de Trabalho Padrão (ou seja, escopo personalizado, responsabilidades-chave e conhecimentos e habilidades) devem incluir detalhes adicionais de suporte que expliquem a posição. A descrição do cargo descreve e concentra-se no cargo em si e não em qualquer indivíduo específico que possa preencher o cargo.