Como Criar uma Nova Pasta no SharePoint

Se você quiser aprender como criar uma nova pasta no SharePoint, siga os passos ilustrados e você será capaz de personalizar e gerenciar pastas no seu website. As pastas do SharePoint fornecem uma com opções sobre como agrupar e gerenciar o conteúdo do seu site contido em uma lista ou biblioteca. Sites do SharePoint que possuem muito conteúdo devem usar pastas para agrupar e classificar facilmente as categorias de conteúdo para facilitar a identificação e evitar confusões.

Como criar uma nova pasta no SharePoint

Criar uma pasta básica no seu site do SharePoint é muito fácil. Por padrão, o SharePoint é personalizado para mostrar o novo menu de pastas na biblioteca do seu site, mas não aparece nas listas, a menos que o administrador habilite as listas. Se você quiser adicionar o menu de nova pasta a uma lista, você deve alterar as configurações avançadas da lista de seu site.

• Para fazer isto, clique em um nome de lista localizado nas opções de lançamento rápido
• No novo menu clique em new-folder
• Criar a pasta e nomeá-la com um nome adequado que cubra sua categoria

Como Organizar Itens em Subpastas e Pastas de Fácil Acesso

Se uma lista ou biblioteca carrega muitos itens que são similares ou confusos de uma determinada forma, usar pastas para organizar o conteúdo dentro da lista ou biblioteca. Um bom exemplo de pastas de grupo inclui: departamentos, categorias, projetos, faixas etárias, subgrupos alfabéticos e listagens alfabéticas. As pastas ajudam os usuários do site SharePoint a gerenciar facilmente arquivos de uma forma muito profissional.

Por padrão, as listas e bibliotecas do SharePoint permitem a visualização de pastas para todas as listas ou bibliotecas sem um filtro. Esta opção ajuda você a escolher a pasta de arquivos apropriada e inserir novos itens. Ter várias pastas em seu site permite que você adicione corretamente itens e conteúdos de dentro ou de fora do seu site. Mesmo que você possa facilmente reorganizar itens em pastas de bibliotecas diferentes usando o explorador padrão do Windows, não há nenhuma maneira automática para novos usuários moverem itens entre pastas em uma lista.

Embora a lista ou bibliotecas não sejam exibidas na seção de documentos de lançamento rápido, os proprietários de sites com permissões para editar ou projetar o site podem habilitar a visualização de árvores que exibe a seção de conteúdo do site em lançamento rápido. Dependendo do design do layout do seu site, você pode considerar o uso de pastas e visualizações porque elas ajudam a habilitar o conteúdo a ser filtrado, ordenado de várias maneiras e agrupado de forma diferente.

Como adicionar uma pasta a uma lista

Se você estiver aprendendo como criar uma nova pasta no SharePoint, você também pode estar interessado em aprender como adicionar essa pasta a uma lista. Por padrão, o comando new-folder não está disponível em listas. Um usuário com permissões de desenho nas listas do SharePoint pode adicionar novas pastas a uma lista alterando algumas configurações avançadas de listas.

1. Se você tiver a permissão necessária navegue até o website contendo as listas que você deseja adicionar novas pastas.
2. Clique no nome de uma lista em particular localizada no lançamento rápido. Se você não conseguir fazer isso, clique em site-settings >> site-contents and the search for the title of your list.
3. Nas fitas, clique na guia- itens e depois, new-group. clique em new-folder.
4. Na caixa de diálogo new-folder, digite um nome de pasta na caixa de nome e clique em OK.

Como excluir uma pasta contida em uma lista ou biblioteca

Apagar pastas em listas exclui todos os arquivos, subpastas e documentos contidos na mesma. Você deve ter sempre cuidado ao executar esta opção para não excluir pastas importantes e críticas do seu site SharePoint. Considere copiar as pastas para um destino em sua área de trabalho, caso você possa precisar delas no futuro.

Se você tiver as permissões para editar e criar novas pastas de um determinado site, você pode fazer as seguintes ações para excluir permanentemente as pastas. Um site que carrega poucas pastas responde mais rapidamente do que um servidor que hospeda milhares de pastas. É muito importante garantir que o seu servidor Web SharePoint contenha apenas pastas úteis. Se o seu servidor contém algumas pastas irrelevantes da lista considere excluí-las.

1. Navegue para o seu website contendo a lista ou biblioteca que contém uma pasta que você gostaria de excluir.
2. Clique no nome da pasta nas opções de lançamento rápido.
3. Confirme a pasta a ser excluída clicando na sua linha.
4. Na guia itens do grupo gestor, clique em delete item ou delete document.
5. Sua pasta será permanentemente apagada.

Como criar uma nova pasta em uma biblioteca

Por padrão, a criação de uma nova pasta em uma biblioteca aparece em um comando dessa biblioteca. Se tiver as permissões de design do seu site, pode alterar as definições avançadas e criar pastas de outra forma civilizada que pretenda.

1. Para criar uma nova pasta navegue até ao site contendo a biblioteca que pretende – para adicionar uma nova pasta.
2. Na opção de lançamento rápido clique no nome da biblioteca.
3. Nas fitas, clique na opção itens-tab e depois, novo grupo. clique em new-folder.
4. Na caixa de diálogo new-folder, digite um nome de pasta na caixa de nome e clique em OK.

Como mover o documento para novas pastas criadas na sua biblioteca ou lista

Não parecido com outra versão anterior do SharePoint, o SharePoint 2013 vem com novos recursos que permitem que você arraste e solte facilmente os arquivos para pastas. Você não pode arrastar e soltar arquivos em pastas nas versões 2010, 2007 do SharePoint e, portanto, você deve copiá-los diretamente – colá-los de uma forma manual. Mover vários arquivos ou documentos para uma nova pasta tem sido um grande desafio para os usuários que usam as versões antigas do SharePoint. O SharePoint 2013 vem com um novo recurso de arrastar e soltar que permite a fácil cópia de pastas, arquivos e documentos contidos em um site do SharePoint. Com o recurso arrastar e soltar, você pode copiar múltiplos documentos de uma lista para outra.

1. Para arrastar e soltar arquivos e documentos, abra as pastas e todos os lugares que você gostaria de copiar itens.

2. Redimensione as janelas das pastas para pequenas janelas e organize-as na sua tela de forma que, nenhuma janela esteja em cima uma da outra.

3. Arraste os documentos e arquivos para os destinos das pastas que você quer que sejam.

Folders são muito importantes, pois ajudam a categorizar os documentos e arquivos para facilitar o acesso. Use o tutorial acima para criar e excluir pastas em seu site. Uma vez realizados os procedimentos acima, você vai achar fácil manter suas pastas do SharePoint e também aprender como criar uma nova pasta no SharePoint.

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