Uma boa organização de negócios pode manter suas operações funcionando sem problemas. Siga estas 7 dicas de como organizar um negócio para que sua empresa funcione como uma máquina bem oleada.
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1. Defina os seus objectivos e planos de negócio
Aponte os seus objectivos de negócio e como planeia alcançá-los de uma forma clara e precisa e mantenha-se fiel a eles. Mantenha este plano visível para se lembrar do seu plano no dia a dia. Compre um organizador ou use um software para fazer isto.
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>Estudando e aderindo ao seu plano, pode avaliar a sua posição quanto à sua posição e fazer quaisquer ajustes necessários para voltar ao caminho.
2. Mantenha-se motivado e seus funcionários
Quando você e seus funcionários estão felizes no trabalho, isso mostra – e os clientes percebem imediatamente. Também melhora a eficiência e mostra aos seus clientes que você e a sua equipa estão bem organizados.
Prestando aos seus empregados qualquer método que sinta que funciona, de forma a manter o seu moral elevado.
Você também pode usar software como o Advance Systems para o ajudar a gerir a sua força de trabalho. Ferramentas como esta ajudam na organização empresarial.
3. Planeje de acordo com as necessidades da organização empresarial
Há algumas coisas que precisam ser planejadas diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente. Faça uma lista desses itens e programe-os de acordo. O planejamento diário deve ser feito no início da manhã ou no final da noite do dia anterior. Antes de ir para a cama (ou mesmo antes, talvez antes de sair do escritório), faça uma lista das 5 coisas mais importantes que você quer realizar no dia seguinte.
Você pode usar planejadores de dia impressos, um bloco de notas simples, ou um aplicativo móvel ou desktop para manter o controle das suas atividades.
Ferramentas como as Tarefas do Google e a lista To Do da Apple podem tornar a sua vida mais fácil. E com novos produtos como o Home Mini do Google e o Echo Dot da Amazon, você pode ter um assistente pessoal ativado por voz para criar listas e lembrá-lo de reuniões.
Para outras partes do seu negócio, use ferramentas de contabilidade e gerenciamento de produtos para planejar seu estoque, aumentar a rotação de produtos e gerenciar suas despesas – aumentando assim seu fluxo de caixa e sua margem de lucro.
4. Organize seus itens de escritório
Clutter afeta a organização do seu negócio. Mantenha o seu escritório ou loja o mais arrumado possível. Armazene itens que você precisa todos os dias no mesmo lugar para que você não tenha que caçá-los toda vez que precisar. Sistemas de arquivo arrumados tornarão sua vida muito mais fácil.
Aqui está uma pequena dica sobre como organizar um negócio que lhe levará muito longe: quando você reduzir a desordem visual ao seu redor, você reduzirá sua desordem mental automaticamente. Isso liberta a sua mente para ter ideias criativas para conseguir clientes e construir a sua empresa. Levamos dias de imaginação regularmente.
Clean out itens que você não precisa ou não tem usado em um longo tempo. Isto evitará a perda de tempo, ajudando-o a concentrar-se em questões importantes em vez de coisas triviais.
5. Respeite os seus compromissos
Cumpra as suas promessas aos clientes, fornecedores e funcionários. Fazer pagamentos a tempo aos seus fornecedores indica um negócio bem organizado.
Fazer entregas no prazo acordado aos seus clientes vai ganhar a confiança deles e vai ajudá-lo a obter pedidos repetidos, bem como gerar publicidade boca a boca.
6. Mantenha-se em contacto com os clientes e potenciais clientes
Manter o contacto com os seus clientes indica que você se preocupa com eles e valoriza o seu negócio. Envie notas regulares ou e-mails sobre novos produtos e serviços que você oferece.
Evenha melhor, envie material educativo que mostre a sua experiência. Isto é diferente do material de vendas. O marketing de conteúdo educacional fornece uma visão das tendências e alertas da indústria. Isto posiciona sua empresa como um recurso confiável, tornando muito difícil para seus concorrentes roubar seus clientes.
Mail seus clientes cartões de aniversário ou cartões de felicitações em ocasiões especiais e feriados. Isto mostra muito sobre como o seu negócio está organizado. Várias ferramentas de e-mail marketing como MailChimp permitem que você armazene o aniversário de um cliente e envie um e-card automaticamente.
7. Use esse computador
Um computador é como ter um cérebro extra. Use-o o máximo possível. Faça a sua contabilidade, inventário, programação de entregas e até mesmo a sua carta escrevendo sobre ele. Ele vai poupar muito tempo e esforço – muito mais do que fazer essas tarefas manualmente.
Com aplicações mais novas e mais rápidas, agora é possível ter um escritório sem papel, sem confusão. Ter acesso aos dados na ponta dos seus dedos indica uma boa organização empresarial. Apenas não se esqueça de fazer um backup regular dos seus dados.
Quanto mais organizada for a sua pequena empresa, mais fácil será operar no dia-a-dia, deixando-lhe mais tempo para se concentrar em aumentar os seus lucros.