O escritório de Booneville do Departamento de Serviços Humanos é um dos quatro que foram alvo de encerramento, de acordo com um anúncio feito por funcionários estatais na semana passada.
Dois outros escritórios anexos também estão previstos para que o pessoal seja realinhado pelo departamento.
“O Departamento de Serviços Humanos do Arkansas (DHS) planeja reorganizar os escritórios do município e criar um novo centro de processamento de negócios no Delta nos próximos oito a 42 meses para melhor se adequar às necessidades dos clientes e como eles interagem com o Departamento agora e no futuro”, afirma o comunicado de imprensa. “As mudanças resultantes reduzirão o número de escritórios do condado em quatro, encerrarão os arrendamentos em dois anexos de escritórios do condado e atualizarão, expandirão ou mudarão outros cinco escritórios para acomodar o alto fluxo de tráfego de clientes ou a necessidade de melhorar as condições do escritório”.”
Localizado no oposto do estado como o Delta, o escritório Booneville, localizado no Village Loop, tinha 13 funcionários no final de setembro, de acordo com a Chefe de Comunicações do DHS Amy Webb.
Webb disse que todos os empoyees serão mantidos e transferidos para o escritório do DHS em Paris ou para o Centro de Desenvolvimento Humano Booneville até o final de dezembro de 2020.
Webb disse que os funcionários irão para onde está indeterminado neste momento, mas ela disse que todos os serviços permanecerão disponíveis no local em Booneville permanece aberto.
O edifício em Booneville é alugado pelo Estado, disse Webb.
“As mudanças anunciadas na última segunda-feira são o resultado de uma revisão de vários meses pelas divisões do DHS de Operações Municipais, Serviços Infantis e Familiares, Serviços Juvenis, Cuidados Infantis e Educação Infantil, Serviços de Deficiência de Desenvolvimento, Envelhecimento, Adultos e Serviços de Saúde Comportamental, bem como os escritórios da Secretaria, Finanças, Tecnologia da Informação, e Compras, um comunicado à imprensa estados. “O objetivo da revisão foi assegurar que a localização dos escritórios do condado corresponda ao local onde os clientes ou potenciais clientes estão localizados.
“O DHS continua empenhado em ter pelo menos um escritório do condado em cada condado, mas já se passaram anos desde que olhamos para a nossa pegada no estado para determinar se temos a quantidade certa de pessoal nos locais certos para melhor servir os nossos clientes”, disse a Secretária do DHS Cindy Gillespie. “Fizemos um mergulho profundo nos dados e encontramos locais onde deveríamos mudar o pessoal e áreas onde deveríamos fazer alguns reinvestimentos”
Outros escritórios a serem transferidos serão do escritório da DeWitt no condado de Arkansas para o escritório de Stuttgart, aqueles do escritório de Clarendon no condado de Monroe para o escritório de Brinkley e aqueles do escritório de Osceola no condado de Mississippi para o escritório de Blytheville. Como com os funcionários de Booneville, cada um dos indivíduos permanecerá em seus condados atuais.
Os dois escritórios anexos cujo pessoal será transferido incluem um escritório do condado de Sebastian e Baxter e ambos ocorrerão até o final de junho.
A cada uma dessas transições é a primeira de um projeto de duas fases e, segundo o comunicado à imprensa, espera-se reduzir os custos de leasing e serviços públicos em $246.500 por ano, alguns dos quais o DHS planeja reinvestir na segunda fase do projeto.
O comunicado à imprensa afirma que esses planos incluem
– Abrir um novo centro de processamento de negócios em Osceola, espera-se que no mesmo local do atual escritório do condado. O centro de processamento de negócios processaria aplicações online e outra documentação que chega através de www.access.arkansas.gov que não requer entrevistas presenciais com clientes. Espera-se que isto esteja aberto até Junho de 2021 e que empregue cerca de 50 pessoas. As instalações serão atendidas usando posições existentes que serão realocadas quando estiverem disponíveis em outras partes do estado.
– Atualização, expansão ou mudança de escritórios em Washington, Jefferson, Pulaski, Lonoke e Faulkner, devido às condições dos edifícios existentes ou à alta contagem de clientes nas localidades atuais. Estas atualizações e mudanças serão feitas entre março de 2021 e junho de 2023.