Exemplo de currículo do funcionário de escritório

Capacidades

1. Habilidade para organizar e priorizar tarefas de forma eficaz
2. Grandes habilidades interpessoais
3. Habilidade para trabalhar de forma independente
4. Possibilidade e vontade de trabalhar longas e prolongadas horas
5. Possibilidade de trabalhar sob pressão
6. Recursos e grandes habilidades administrativas
7. Fácil de se dar bem; Grande capacidade de lidar com diferentes tipos de pessoas
8. Proficiência no Microsoft Word, Excel e PowerPoint
9. Avido por detalhes
10. Abertura a novas idéias e insights de outras pessoas
11. Flexível e adaptável a novo ambiente, métodos, e sistemas
12. Um jogador de equipa
13. Grande potencial para liderar uma equipa
14. Avido por aprender coisas novas
15. Dedicado e orientado por objectivos
16. Comunicação excelente e boa escrita
17. 5+anos de experiência como Office Clerk
18. Certificado; Gestão de Registos
19. Certificado; Aplicações de Software
20. Certificado; Escrita Empresarial
21. Certificado; MS Office

>

22. Excelente habilidade de comunicação

>

23. Grandes habilidades analíticas

>

24. Fortemente paciente

>

25. Grandes habilidades pessoais

>

26. Grandes habilidades analíticas personalidade

>

27. Disposição excelente
28. Goal – orientado
29. Altamente organizado
30. Pontual

Experiência

Oficial de escritório, 2016-presente
Bronx Realty, New York, NY

Responsabilidades

• Preparar agendas de reuniões, cuidar de transcrever atas e distribuí-las ao pessoal
• Respostas telefônicas e receber mensagens
• Manter e atualizar arquivos de escritório, inventário, listas de discussão e sistemas de banco de dados
• Operar equipamentos de escritório como computador pessoal, fotocopiadoras, scanners, sistemas de correio de voz, e máquinas fac-símile
• Colher as informações necessárias para o pessoal do escritório ou supervisores
• Arrange as marcações dos membros da equipe
• Faça os preparativos de viagem para o pessoal de viagem
• Preparações cartas e outras correspondências
• Fazer transações bancárias simples e contabilidade básica para a empresa
• Comunicar com clientes e outros escritórios conforme a necessidade
• Reprovar e organizar registros, relatórios e documentos
• Preparar documentos como formulários governamentais e comerciais para processamento
• Tarefas diretas dos funcionários de nível inferior
• Arrange para a reparação ou solução de problemas de equipamentos de escritório
• Organiza todos os registros da empresa, incluindo comunicação e documentos comerciais;
• Gerir todas as chamadas recebidas;
• Definir compromissos para executivos-chave;
• Respostas a perguntas e consultas de forma eficaz;
• Gerir o calendário dos principais executivos;
• Confirmar reuniões com associados, clientes e fornecedores;
• Preparar folhas de cálculo e apresentações em Power Point;
• Comporta correspondência comercial com capacidade limitada;

>

• Conduz transcrição de negócios;
• Mantende a limpeza do escritório;
• Arrontabiliza ligações ocasionais com associados, fornecedores e clientes;
• Calendários de desembolso para a empresa;
• Facilita pagamentos autorizados com os bancos depositários da empresa;

>

• Mantén registos para fins de gestão de inventário.

Assistant Clerk, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Responsibilidades

• Respostas a chamadas telefónicas e recebe mensagens
• Preparação de agendas de reuniões, cuidar da transcrição das actas, e fazer circular isto pelo staff
• Delivered messages and run errands
• Operated office equipment like photocopiers, scanners, sistemas de correio de voz e faxes
• Informações recolhidas pelo pessoal do escritório ou supervisores
• Arrange as nomeações dos membros da equipa
• Organiza todos os registos da empresa, incluindo documentos de comunicação e de negócios;

>

• Protege a distribuição de comunicados a todo o pessoal envolvido;
• Estabelece compromissos para os principais executivos;
• Respostas a perguntas e consultas de forma eficaz;
• Gere o calendário dos principais executivos;
• Confirma reuniões com associados, clientes e fornecedores;
• Prepara cronogramas de desembolso e assegura a disponibilidade de demonstrações financeiras para os principais executivos;
• Compõe correspondência comercial com capacidade limitada;
• Manténica a limpeza do escritório;
• Acoordenações ocasionais com associados, fornecedores e clientes;

Assistant Clerk, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

>

• Assistentes de escriturários na preparação de viagens para agentes imobiliários
• Cartas preparadas e outras correspondências
• Comunicados com clientes sobre contratos
• Assistentes na preparação de documentos como governo e negócios formulários para processamento
• Compilou e enviou relatórios ao supervisor sobre as realizações e atualizações
• Dividiu várias tarefas atribuídas pelo supervisor ou gerente
• Organiza todos os registros da empresa, incluindo documentos de comunicação e negócios;
• Gerir todas as chamadas recebidas;
• Siga-me com os clientes nas reservas e compras;
• Acolhe e recebe os clientes na loja;
• Pede-lhe se necessitar de assistência;
• Responde a perguntas e consultas sobre produtos da loja de uma forma eficaz;

>

• Conduz arranjos florais;
• Trabalha para cumprir consistentemente as quotas de vendas estabelecidas;
• Fornece suporte ao cliente ou serviços de assistência;
• Implemente as regras e directrizes da loja;
• Mantém a limpeza da loja;

>

• Mantém os registos de vendas para fins de gestão de inventário.

Educação

St. Joseph’s College New York
Certificado de Marketing, Relações Públicas e Publicidade
2017 (apenas 3 créditos)
Programa para alunos adultos – Gestão Organizacional (online)
2016

>

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
Doutoramento na High School
1992-1996, 3.6 GPA

>

Cursos

>

1. Habilidades de Escritório Críticas

>

2. Gestão do Tempo
3. Basic Bookkeeping
4. Treinamento de Liderança
5. Habilidades de Apresentação Básica

>

Informação Pessoal

>

>
• Situação Civil: Casado
• Data de nascimento: 16 de janeiro de 1978
• Hobbies: cozinhar e assar, tênis de mesa, decoração, jardinagem, romances, filmes, trabalho voluntário

O que escrever em um Office Clerk Objetivo do currículo

O trabalho de um Office Clerk pode parecer mecânico, repetitivo ou pelos números, mas isso é o que uma empresa espera. Existem procedimentos e diretrizes que devem ser rigorosamente seguidos. Os Office Clerks não devem desviar-se tanto quanto possível desses procedimentos. Se houver dúvidas, o Office Clerk deve perguntar primeiro antes de implementar mudanças nos procedimentos.

No seu objetivo de currículo de Office Clerk, você tem que destacar as principais qualidades que fazem de você o candidato de destaque para o cargo. Os requisitos para um Office Clerk são básicos e as empresas vão procurar por palavras-chave que façam alusão a isso. Como Office Clerk, a empresa espera que você mantenha as coisas organizadas e funcionando bem.

As empresas também querem saber que tipo de pessoa você é. Você tem o perfil de uma pessoa que pode prosperar em um ambiente de escritório e desempenhar com sucesso uma função de apoio? Dê ao seu potencial empregador uma ideia de como você aborda o seu trabalho como Office Clerk.

>

Você também deve declarar no Office Clerk o objetivo de currículo que você entende as funções esperadas de alguém na sua posição. As empresas querem contratar candidatos para os Office Clerks que conseguem o que têm de fazer para o negócio ter sucesso.

What to Write in an Office Clerk Resume Skills Section

Embora os Office Clerks sejam principalmente encarregados de supervisionar o trabalho de back office ou serviços de apoio, o candidato ideal deve possuir as competências necessárias que o tornem eficaz e eficiente.

Aqui estão as qualidades que você deve ter na sua seção de currículo de Office Clerk Clerk:

• Eficiência Educacional; você não é obrigado a ter um diploma universitário para se tornar um Office Clerk, embora isso o colocaria vários passos à frente dos outros. Um grau de associado em uma área relacionada, como Gestão de Escritório, seria aceitável. Se você terminou apenas o ensino médio, você deve fornecer uma cópia da sua pontuação no GED.
• Certificações; se você está falando sério sobre se tornar um Office Clerk, existem certas competências que você deve ter. Como Office Clerk, há muito trabalho de organização a ser feito. Você também passará uma boa quantidade de tempo atrás de um computador. Se você tiver certificações em gestão de escritório, aplicações de software ou no MS Office, estas devem ser incluídas na seção de competências do seu currículo. Treinamento adicional economiza tempo e dinheiro da empresa para que você se prepare para o trabalho.
• Altamente organizado; como mencionado, como um Office Clerk você deverá realizar muitas tarefas e responsabilidades que requerem boas habilidades organizacionais. Você deve ser capaz de produzir documentos conforme solicitado pelos principais executivos, sempre que eles o solicitarem.
• Boa capacidade de comunicação; você receberá ligações de várias pessoas com seus próprios interesses na empresa. Você tem que ser capaz de transmitir as informações necessárias de forma clara e, ao mesmo tempo, retirar informações precisas da outra parte.
• Meticulosa, alta atenção aos detalhes; a empresa dependerá de você para atender às pequenas coisas ou aos detalhes. Estas pequenas coisas podem parecer inconsequentes, mas você não deve correr riscos. Certifique-se de que tudo está em ordem e de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Capacidade de receber instruções; como Office Clerk, você estará recebendo instruções diariamente. Não só deve ser capaz de compreender e executar com precisão as instruções, mas também deve ser capaz de as tomar.

As pessoas vêem frequentemente os ramos de uma árvore, mas o que não percebem é que as raízes lhe dão sustento. Os Office Clerks são como as raízes da árvore; poucos podem vê-los, mas eles estão lá e fornecem apoio chave a todos na organização.

O que escrever e não escrever no currículo do Office Clerk Resume Experience Section

As empresas estão constantemente à procura de um Office Clerk que possa manter o cargo por um longo tempo. Não é um emprego que a maioria das pessoas espera ter durante a maior parte da sua carreira. Muitos olham para um cargo de Office Clerk como um ponto de entrada no mundo corporativo.

Mas o mundo corporativo pode ser competitivo e não muitos serão chamados ou premiados com o próximo degrau mais acima na hierarquia. Há muitos escriturários que mantêm sua designação porque as vagas para sucessão vertical não estão abertas.

Mover-se de um cargo de secretário para o próximo é aceitável na indústria. As empresas não vão levar isto contra si. Os recrutadores compreendem a natureza da concorrência.

É por isso que você deve destacar as suas experiências com diferentes empregadores como Office Clerk. Mostra a sua resiliência e dedicação para torná-lo grande no mundo corporativo. Ao mesmo tempo, agrega valor porque a cada nova experiência vêm novos conhecimentos.

As empresas sempre acreditarão que qualquer experiência é uma boa experiência. A sua experiência deve permitir-lhe contribuir para as necessidades da empresa.

Aumentar as suas competências e várias responsabilidades profissionais que tinha assumido dos seus anteriores empregadores. As empresas esperam ver as habilidades habituais em exposição e é por isso que você deve diferenciar as suas de acordo com a indústria trabalhada.

Não há necessidade de incluir experiências que não tenham relação com o trabalho de escritório ou aquelas assumidas a título pessoal.

Acreditamos que a amostra de currículo do nosso Office Clerk fornece os elementos-chave que você precisa para elaborar a sua própria candidatura. Antes de compor o conteúdo, revise as sugestões que fizemos nas seções objetivo, habilidades e experiência do currículo. Estas podem ser obstáculos na sua busca para conseguir o emprego como Office Clerk.

Advice for a Office Clerk Job Interview

Se você está determinado a conseguir o emprego, dedique algum tempo para se preparar para a entrevista. Até mesmo os seus chefes se preparam para as reuniões e apresentações. Aqui estão algumas dicas úteis que podem ajudá-lo a ter maiores chances de conseguir o emprego.

Seja Pontual

Mostre que você é uma pessoa organizada e confiável, chegando à sua entrevista na hora certa. Não se atrase, pois isso deixa uma má impressão ao seu entrevistador. Prepare o caminho para que você possa evitar atrasos que podem ser causados pelo trânsito ou por alguns eventos inesperados.

Dress Up Appropriately

Você não precisa comprar um terno caro. Uma blusa decente com gola e calças ou saia à altura dos joelhos a condizer seria o mais apropriado. Certifique-se de que você está confortável, pois isso pode afetar a sua compostura durante a reunião. Mantenha os acessórios no mínimo. Tudo que você precisa é estar apresentável na sua entrevista.

Estude o Perfil da Empresa

Provavelmente você seria perguntado por que você escolheu fazer parte de tal empresa. Portanto, certifique-se de que você fez o seu dever de casa. Quanto mais você souber sobre a empresa, melhor você será capaz de ver onde você mais se encaixaria. O entrevistador também sentirá seu grande interesse em trabalhar para a empresa se você puder encontrar um aspecto onde seu serviço seria mais necessário.

Seja Inteligente e Honesto nas Respostas às Perguntas

Para garantir isso, ensaie suas respostas às perguntas. Procure as perguntas mais frequentes em entrevistas na Internet. Estas podem incluir o seguinte:

• Como é o dia normal de um auxiliar de escritório no seu escritório actual?
• Como é que gere as pressões relacionadas com o trabalho?
• Qual é a tarefa mais desafiante de um auxiliar de escritório?
• Até que ponto está disposto a ajudar outros membros do pessoal do escritório?
• As suas circunstâncias pessoais permitem-lhe viajar para o estrangeiro se for necessário?
• Qual é o seu passado quando se trata de licença por doença?

Likewise, poderá ser-lhe perguntado sobre algumas informações pessoais, particularmente aquelas que podem ter implicações nos horários de trabalho e nas tarefas que exigem que você viaje. Basta estar pronto e ser verdadeiro no fornecimento de informações, especialmente se você tiver limitações ou outras circunstâncias especiais. Explique como você planeja lidar com isso caso seja contratado pela empresa.

Monitor Your Phone Calls

Certifique-se de controlar todas as suas chamadas telefônicas. Você não vai querer acabar faltando um que vai determinar o ponto de viragem da sua carreira.

>

Faça um Acompanhamento Suave

>

Se já tiver terminado a entrevista telefónica e pessoal, sinta-se à vontade para lhes dar um lembrete suave sobre o progresso da sua candidatura. Mas seja simpático e breve no seu inquérito. Evite ser excessivamente zeloso, pois isso pode incomodá-los, e você pode acabar desperdiçando uma grande oportunidade.

>

Amostras de currículo relacionadas