Está a ler este artigo porque está actualmente à procura de uma solução ou método para ajudar a melhorar o seu foco? Está a tentar encontrar uma forma de se concentrar melhor para que possa fazer mais no seu dia? Ou, você sente que passa muito tempo facilmente distraído em outras coisas além daquilo em que você realmente deve estar se concentrando?
Não se preocupe, você não está sozinho! À medida que a nossa sociedade se torna cada vez mais avançada, há muito mais informação para nós digerirmos e mais oportunidades para experimentarmos. Isto pode definitivamente ser avassalador e perturbador! Quer seja uma proposta de trabalho que você está tentando focar na escrita, ou um objetivo na vida que você está se esforçando por atingir, as distrações atrapalham o seu foco em relação àquelas coisas importantes na sua vida. E, as distrações vêm em uma grande variedade!
Por exemplo, muitos de nós somos facilmente distraídos por nossos telefones celulares. Quer sejam as constantes notificações que surgem, ou a necessidade de percorrer os seus feeds de notícias nas redes sociais, todas estas são distracções que nos custam tempo. Há também distracções maiores como querer ir a um jogo num dia bonito, ou tirar um fim-de-semana de férias, apesar de ter um prazo a cumprir na segunda-feira.
O que são Distrações?
Vamos mais fundo para quebrar e entender como as distrações acontecem em primeiro lugar. Distrações são coisas que desviam sua atenção da ação que você está tentando fazer. Elas te fazem perder o foco e te colocam fora dos trilhos. O problema com as distrações é que elas não só custam tempo, como também dilui a tua energia. Interrupções repetidas deste tipo podem levar à desmotivação, porque você se sentirá sobrecarregado… mas não conseguindo fazer nada!
Contrário à crença popular, nossos cérebros têm melhor desempenho quando estamos focados em um objetivo de cada vez. Nós geralmente não somos bons a mudar constantemente a nossa atenção entre diferentes tarefas. Vários estudos têm mostrado que quando fazemos isso, o desempenho de cada tarefa sofre em comparação com se nos concentrássemos nelas uma a uma. Portanto, a multitarefa não é a melhor opção quando se trata de querer fazer mais rapidamente.
Quanto custam as distracções?
Como mencionei anteriormente, na sociedade actual, estamos confrontados com tanta informação que é fácil ser bombardeados por distracções.
Se você é um típico americano trabalhador, você vai se distrair a cada 11 minutos; e, vai levar 25 minutos para se acomodar novamente à sua tarefa. Além disso, quanto mais complicado for o seu projeto, mais tempo levará para recuperar o seu foco. Isto acontece porque o seu cérebro tem que fazer um esforço considerável ao alternar entre objetivos complexos.
Distrações têm um custo enorme no nosso foco e produtividade. Se você quer melhorar ou aumentar seu foco, você precisa aprender a lidar com as distrações em sua vida.
Aprenda sobre suas distrações internas
Quando se trata de distrações, nós tendemos a pensar nelas como ocorrências externas: seu telefone começa a tocar, alguém fala com você e interrompe seu trem de pensamento quando você estava imerso em algo importante, ou o súbito início do ruído de construção quando você está em uma reunião importante.
É muito fácil culpar as distrações externas como a causa quando você não consegue se concentrar. Mas, na verdade, há um tipo oculto de distração sob a superfície que é tão, se não mais, responsável por tirar seu foco. Estas são Distrações Internas.
O problema com as distracções internas é que, se não estiveres bem ciente delas, podes estar a desperdiçar tempo e energia sem sequer o saberes. Portanto, antes de enfrentar as distrações externas de forma eficaz, você primeiro tem que cuidar das suas distrações internas.
Cao Prioritário
Existem alguns tipos de distrações internas, mas vamos começar com provavelmente a mais comum: o conceito de Caos Prioritário.
Uma das distrações mais comuns que encontramos é que temos muitas opções em mãos. Isto pode causar o caos prioritário.
Por exemplo, algumas pessoas podem achar difícil focar em casa porque há demasiadas opções por onde escolher. Você pode escolher alimentar seu cão, ler um livro, assistir TV, lanchar ou tirar uma soneca.
Além dos custos de distracção mencionados anteriormente, o caos prioritário é um grande desmotivador. Quando há demasiadas opções potencialmente atractivas, é difícil focar a sua energia e escolher uma delas – idealmente a que você deveria estar a fazer.
O caos por prioridades também é um desmotivador porque o faz sentir-se culpado. Quando você deixa suas distrações internas ultrapassarem seu foco, você é quem escolhe desviar sua própria atenção e energia para longe de sua tarefa. Portanto, quando a tarefa que você queria completar não é feita, você não pode culpar um fator externo. Quer o faça conscientemente ou não, acabará por se culpar a si próprio!
Porquê o caos prioritário acontece? Bem, o seu cérebro subconscientemente dá prioridade às tarefas com base em três factores:
- Para satisfazer uma necessidade existente. Por exemplo, você precisa ir ao banheiro urgentemente, para que seu cérebro tenha a garantia de dar prioridade a ele.
- Para alcançar uma certa sensação de satisfação, como a satisfação de comer um delicioso bolo de chocolate.
- O custo percebido para atingir o benefício. Qual é o esforço, energia ou tempo necessários para completar esta acção?
O cérebro tem automaticamente em conta estes 3 factores, mesmo quando não se está a pensar nisso.
Felizmente, a menos que você esteja conscientemente fazendo um esforço, seu cérebro nem sempre é o melhor para fazer julgamentos precisos. Ele tende a ter uma tendência para benefícios a curto prazo e custos a curto prazo.
Como muitas vezes há muito mais opções que o nosso cérebro liga a benefícios a curto prazo, quando você está tentando se concentrar em uma tarefa que lhe dá um benefício a longo prazo, essa tarefa geralmente se torna de baixa prioridade. Esta é a essência do Caos Prioritário.
Benefícios a longo e curto prazo
Como explicado anteriormente, nossos cérebros não são bons em avaliar e comparar benefícios a curto e longo prazo.
Benefícios a curto prazo geralmente têm um custo relativamente baixo e são concretos, permitindo ao nosso cérebro agarrá-los facilmente. Geralmente associamos benefícios a longo prazo a um custo elevado, e estes custos percebidos geralmente não são tão claros. Quanto maior o prazo, mais esforço é necessário para imaginar os benefícios. Isto cria automaticamente uma barreira mental e resistência em nossos cérebros. Como resultado, nós tendemos a trocar ganhos a longo prazo por ganhos a curto prazo.
Esta é a razão pela qual você pode saber que algo é bom para você a longo prazo, como perder peso e se exercitar, mas por alguma razão, você não pode se forçar a se sentir excitado com isso. Por outro lado, você pode saber que algo é ruim para você, tal como comer porcarias. Mas, a expectativa de satisfação a curto prazo ultrapassa a sua capacidade consciente de resistir a isso.
Este é o próximo tipo de distracção interna que enfrentamos, e chama-se Curto & Incompatibilidade a longo prazo. Felizmente, isto também pode ser resolvido.
Como superar a Distração Interna
A boa notícia é que não é tão difícil superar estas distrações internas comuns.
O primeiro passo que você pode dar é identificar qual tarefa precisa de mais foco para ser realizada. Uma vez que você tenha percebido isso, simplesmente decomponha a tarefa em tarefas menores, do tamanho de uma mordida. Cada tarefa do tamanho de uma mordida deve ter um benefício de curto prazo muito claro (algo que você pode facilmente descrever em uma frase), e um custo de curto prazo muito claro (algo que você pode quantificar, como o tempo gasto).
Por exemplo, digamos que você tem uma proposta de subsídio para escrever para um próximo projeto no trabalho. A primeira tarefa que você pode realizar é delinear a proposta de subsídio e dividi-la em 4 categorias diferentes. Isto garantirá que você cubra tudo o que é necessário, e permite que você se concentre em cada seção, uma de cada vez.
Tambem, defina um limite de tempo ou duração para cada tarefa de tamanho de mordida. O limite de tempo deve ser curto o suficiente para que não haja dúvidas em querer verificá-lo. Lembre-se, o cérebro tem uma tendência para benefícios a curto prazo, por isso é provável que você ache difícil resistir a verificar uma tarefa do tamanho de uma mordida!
O próximo passo seria avaliar as suas outras opções. Além de se concentrar na sua proposta de subsídio, quais são todas as coisas possíveis que você poderia estar fazendo que desviariam sua atenção? Seja realista sobre o que elas são! Escreva todas elas, e liste os benefícios e os custos associados. Você não precisa escrevê-los em detalhes, apenas uma descrição geral será suficiente.
Por exemplo, em vez de escrever a sua proposta, você poderia passar 20 minutos assistindo a uma série de comédia na Netflix. O benefício é que você se diverte e dá uma boa gargalhada. O custo é que você acabou de perder 20 minutos do seu tempo, e essa série de comédia não fez nada para ajudá-lo com a proposta da bolsa.
A partir do momento em que tiver a sua lista completa, comece a dar prioridade a eles. Você tem um limite de tempo, então você precisa ordenar suas tarefas por prioridade, começando com a tarefa de foco como sua prioridade máxima. Depois encaixe os outros à sua volta.
Para quaisquer tarefas restantes na lista que não se enquadrem no tempo que lhe foi atribuído, não se preocupe. Você não tem que desistir delas. Apenas programe-as para outra altura.
Se quiser melhorar o seu foco, veja o nosso curso Laser Focus with Purpose. Ou você pode dar uma olhada nestes artigos:
- Como focar e maximizar sua produtividade (o Guia Definitivo)
- 7 Distrações Mais Comuns no Trabalho (E Como Distraí-las)
- Como não se distrair: 10 Dicas Práticas para Melhorar seu Foco
Crédito fotográfico em destaque: Erik Lucatero via unsplash.com