Comum, pensa-se que é um grande orçamento da empresa. No entanto, não é o caso, na verdade é um resumo do orçamento da divisão e é usado como um plano financeiro contínuo. Além disso, também inclui o planejamento financeiro, a previsão de fluxo de caixa, a conta de lucros e perdas orçada e o balanço patrimonial da sua organização. Normalmente, as empresas produzem anualmente um orçamento mestre.
O documento de planejamento orçamentário de um ano engloba todos os outros orçamentos, coincide com o ano fiscal e pode ser dividido em trimestres e mais, em meses. Se o usuário decidir que o orçamento mestre será um documento contínuo, ou seja, rolante ano após ano, geralmente um mês é adicionado ao final do orçamento para facilitar o planejamento. Isto é chamado de orçamento contínuo.
O que está incluído?
Depende da escala do seu negócio, no entanto, não importa o tamanho, continua a ser o documento de planejamento de orçamento mais abrangente. Normalmente contém duas partes; o orçamento operacional e o orçamento financeiro.
O orçamento operacional
O orçamento operacional mostra a receita gerada pelas atividades da empresa, incluindo receitas e despesas. O resultado é uma demonstração de receitas orçada.
É composta por oito cronogramas de planejamento de apoio, eles estão inter-relacionados e se reúnem para desenvolver a demonstração de receitas. É importante notar que o lucro operacional não é o mesmo que o lucro líquido, para obter um verdadeiro resultado líquido, você precisará subtrair o orçamento financeiro.
Os oito cronogramas de suporte que você precisará produzir são;
- Orçamento de vendas: isto é baseado na previsão de vendas e pode ser ajustado a critério gerencial.
- Plano de produção: você deve determinar o número de vendas que a empresa espera fazer no próximo ano, e deve orçar quantas unidades de vendas precisa fazer para atender ao orçamento de vendas e às necessidades de estoque.
- Orçamento de compras de materiais diretos: refere-se às matérias-primas que a empresa utiliza em seu processo de produção.
- Orçamento de mão-de-obra: leva em conta os custos manuais do trabalho que está sendo executado.
- Orçamento de custos indiretos: isto incluirá os custos indiretos fixos e variáveis.
- Estoque de produtos acabados: isto é necessário para completar o orçamento de custos de produtos vendidos e o balanço patrimonial.
- Orçamento de custos de produtos vendidos: isto permite contabilizar o custo real dos produtos produzidos, atribui um valor a cada unidade do produto com base em matérias-primas, mão-de-obra direta e custos indiretos.
- Orçamento administrativo: O orçamento de despesas de vendas e administrativas trata de custos não produtivos, tais como frete ou suprimentos.
Orçamentos operacionais são preparados primeiro, uma vez que as informações são necessárias para gerar o orçamento financeiro.
O orçamento financeiro
O orçamento financeiro mostra as entradas e saídas de caixa e outras partes da posição financeira da empresa. As entradas e saídas de caixa provêm do orçamento de caixa e como tal, o resultado do orçamento financeiro é o balanço orçado.
Os três orçamentos restantes encontrados no orçamento financeiro são;
- Orçamento de caixa: este declara entradas e saídas de caixa, empréstimos esperados, e investimento esperado – numa base mensal. Qualquer item que não seja dinheiro é ignorado aqui.
- Balanço orçamentado: isto dá os saldos finais das contas do activo, passivo, e capital próprio.
- Orçamento para despesas de capital: contém os valores orçamentais para os grandes e caros activos fixos da empresa.
Estes são os orçamentos mais usados dentro do orçamento principal de um negócio. Para gerenciar seus orçamentos, deve-se considerar uma fatura e um software de faturamento que também economize o tempo necessário. Com Holded você pode gerenciar suas despesas de negócios e compras de qualquer dispositivo, a qualquer momento.