Matriz de Priorização

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O que é uma Matriz de Priorização?
Como construir uma Matriz de Priorização
Exemplos de Matrizes de Priorização
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Fontes

Uma matriz de priorização pode ajudar uma organização a tomar decisões, reduzindo as opções através da comparação sistemática de escolhas através da seleção, ponderação e aplicação de critérios. Matrizes de priorização:

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Supervisionar rapidamente os desacordos básicos, para que os desacordos possam ser resolvidos abertamente Forçar uma equipe a restringir todas as soluções de todas as soluções para as melhores soluções, que têm maior probabilidade de aumentar as chances de sucesso na implementação do programa Limita “agendas ocultas”, trazendo critérios de decisão à frente de uma escolha Aumenta o seguimento, pedindo consenso após cada passo do processo

Existem três formas de construir matrizes de priorização, mas o Método dos Critérios Analíticos Completos está detalhado abaixo. Este método específico é melhor utilizado em grupos menores (3-8 pessoas), que requerem poucas opções (5-10 opções) e poucos critérios (3-6 critérios). Este método específico também requer que a equipe chegue a um consenso completo sobre critérios e opções. As apostas podem ser altas se o plano falhar.

Definir um objetivo

A fim de concordar com o objetivo final, seu grupo deve produzir uma declaração de objetivo clara através de consenso.

Criar critérios

Criar uma lista de critérios, revendo os documentos ou diretrizes disponíveis. A equipe deve chegar a um consenso sobre os critérios e seu significado, ou o processo pode falhar.

3. Critérios de Ponderação de Importância

Utilizar uma matriz para pesar cada critério contra outro, a fim de decidir quais critérios são mais importantes.

A. Escreva os critérios

Escreva seus critérios no topo das colunas. Adicione colunas extras no final para “Total de linhas” e “Valor decimal relativo” (você usará essas colunas mais tarde). Escreva o seu critério no início de cada linha.

B. Critérios de Pesagem

Inicie o processo de decidir quais critérios são mais importantes. (Como não podemos comparar um critério contra si mesmo, vamos começar na segunda célula da primeira coluna).

Nesta célula, pergunte-se se o critério à esquerda (fiabilidade) é mais ou menos importante do que o critério acima (custo). Use o seguinte sistema de ponderação para indicar se é mais importante, e por quanto:

10 = Muito mais importante
5 = Mais importante
1 = Igualmente importante
0.2 = Menos importante
0.1 = Muito menos importante

Nota: Um número inteiro (10, 5, 1) deve sempre representar a classificação “desejável”. Em alguns casos, isso significa “mais” de algo (por exemplo, importância, confiabilidade, valor educacional), e em outros pode significar “menos” (por exemplo, custo, tempo de viagem).

Isso indica que a confiabilidade é mais importante (5) do que o custo.

Cada vez que você registra um peso em uma célula de linha, você deve registrar seu valor recíproco na célula da coluna correspondente.

Peso de 10 –>Valor recíproco de 0,1
Peso de 5 –>Valor recíproco de 0,2
Peso de 1 –>Valor recíproco de 1
Peso de 0,2 –>Valor recíproco de 5
Peso de 0.1 –>Valor recíproco de 10

O valor recíproco de 5 é 0,2; isto mostra que o custo é menos importante (0,2) do que a confiabilidade.

Continuar ponderando os critérios restantes e registrando os valores recíprocos.

C. Calcular Totais

Quando terminar, totalize cada linha horizontal e insira a soma em “Total de linha”. Adicione todos os totais de linha para atingir um total geral.

D. Calcular a ponderação dos critérios

Dividir o total de cada linha pelo total geral, e digite isso em “Valor Decimal Relativo”.

Estes valores decimais relativos indicam o quanto cada critério é relativamente importante para você – eles agora são chamados de sua “ponderação de critérios”.

Você vai usar a ponderação de critérios para comparar opções no final do processo, no passo 6.

4. Pesar Opções contra Critérios

Utilizar um conjunto de matrizes para pesar opções dentro de um determinado critério, a fim de começar a decidir quais opções melhor atendem aos seus critérios.

A. Opções de pesagem

Usando a mesma ponderação e método acima, coloque um critério no canto superior esquerdo de sua própria matriz, e pesem as opções umas contra as outras. Use pesos para indicar qual opção melhor atende ao critério único da matriz.

Remmbrar: Um número inteiro (10, 5, 1) deve sempre representar a classificação “desejável”. Em alguns casos, isso significa “mais” de algo (por exemplo, importância, confiabilidade, valor educacional), e em outros pode significar “menos” (por exemplo, custo, tempo de viagem).

Repetição deste passo com cada critério (custo, confiabilidade, eficiência, conveniência) usando as mesmas opções e método de ponderação, até que se tenha uma matriz para cada critério. Haverá tantas matrizes quantos os critérios.

Estes valores decimais relativos indicam o quão bem cada opção atende a um determinado critério – eles agora são chamados de suas “classificações de opções”.

B. Opcional: Compilar classificações de opções

Você pode achar útil colocar suas classificações de opções de cada matriz em uma única tabela para minimizar a confusão.

Comparar Opções

Usando outra matriz em forma de L, compare cada opção com base em todos os critérios combinados.

A. Criar Matriz Resumo

Liste os seus critérios no topo de cada coluna, juntamente com os respectivos critérios de ponderação dos valores do Passo 3. Escreva cada opção no início de uma linha.

B. Multiplique os critérios de ponderação e classificação das opções

Em cada célula, multiplique os valores de ponderação dos critérios (encontrados no topo de cada coluna) pela classificação das opções de cada matriz no Passo 4.

Nova classificação de opções Chevrolet da matriz de custos do Passo 4 = 0,12 Nova classificação de opções Mercedes do Passo 4 da matriz de custos do Passo 4 = 0,33 Nova classificação de opções Ford do Passo 4 da matriz de custos do Passo 4 = 0.01 > A classificação de opções do Tio Henry’s Carro do Passo 4 da matriz de custo = 0,54

Repetição para cada opção e critério, puxando valores dos Passos 3 e 4,

C. Calcular o Total de linhas

Adicionar valores em cada linha para alcançar um total de linhas.

D. Calcular Total geral

Adicionar todos os totais de linha para atingir um total geral.

E. Calcular Valor Decimal Relativo

Dividir o total de cada linha pelo total geral, e digite-o em “Valor Decimal Relativo”.

6. Escolha a Melhor Opção em todos os Critérios

Compare os valores decimais relativos para decidir qual opção é a mais alta. Esta é a melhor escolha, dadas as opções e critérios.

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Matriz de Priorização de Estratégia (DOC)
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