Escrever uma carta de recomendação não tem de ser um processo difícil. Idealmente, você está escrevendo a carta para alguém que você sente que merece elogios, então tudo o que você tem que fazer é ter seu feedback positivo sobre o candidato escrito.
Isso nem sempre é tão fácil quanto parece, no entanto. Pode ser um desafio escrever uma carta de recomendação fantástica. Além disso, há coisas padrão que você quer ter certeza de mencionar em seu endosso do candidato. Seguir um modelo pode ajudar a garantir que você está acertando todos os pontos importantes na sua carta, assim ela será o mais eficaz e informativa possível.
O que escrever em uma carta de recomendação
Ao se preparar para escrever sua carta de recomendação, certifique-se de ter informações suficientes para trabalhar.
Para facilitar, peça à pessoa que você está ajudando para lhe fornecer seu currículo, uma lista de atividades voluntárias ou extracurriculares onde eles desempenharam funções de liderança, e uma cópia de todas as postagens de emprego às quais eles estão se candidatando.
Você também deve pedir-lhes para alertá-lo quando eles tiverem usado sua carta de recomendação para que você possa estar preparado para falar em nome deles, caso um empregador lhe ligue para obter informações adicionais. A sua carta deve seguir um formato específico para guiar o leitor através da sua relação com a pessoa que você está recomendando.
Cabeçalho e saudação
O cabeçalho e a saudação devem incluir a sua informação e uma saudação ou introdução.
Cabeçalho
Sua informação de contato
Seu nome
Seu título
Nome da empresa ou escola
Endereço
Cidade, Código Postal do Estado
Data
>
Sua saudação
>
Se você estiver escrevendo uma carta pessoal de referência, inclua uma saudação (tal como Prezado Sr. Johnson, Prezado Dr. Jameson, etc.).
Se estiver escrevendo uma carta geral, use “To Whom It May Concern” ou não inclua uma saudação. Se você não incluir uma saudação, comece sua carta com o primeiro parágrafo.
O Corpo da Carta
O corpo é onde você explica porque você é uma boa referência, porque eles são qualificados, e habilidades que você acha que eles têm que são relevantes.
Primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo de uma carta de recomendação explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece, e porque você está qualificado para recomendar a pessoa para emprego ou escola.
Eu conheci Susan quando ela era uma caloira no meu curso de Economia Introdutória na WVU. Durante seus estudos no meu departamento, tive a oportunidade de trabalhar com ela em vários projetos de pesquisa onde ela atuou como minha assistente.
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Segundo parágrafo
O segundo parágrafo de uma carta de recomendação contém informações sobre o indivíduo sobre o qual você está escrevendo, incluindo por que eles são qualificados para um cargo, o que eles podem contribuir, e por que você os está recomendando. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.
Bill graduado com honras em Filosofia, sempre focado em como seu futuro iria progredir. Ele sabia que queria fazer um doutorado muito cedo, e trabalhou independentemente, em grupos, e como assistente de pesquisa. Acredito que Bill seria uma mais-valia para o seu departamento, pois ele traz uma enorme quantidade de energia e entusiasmo para os seus estudos. Ele é um indivíduo muito brilhante e qualificado, e um prazer de trabalhar com.
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Terceiro parágrafo
Ao escrever uma carta recomendando um candidato para uma vaga de emprego específica, a carta de recomendação deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa correspondem ao cargo para o qual está se candidatando. Peça uma cópia da publicação da vaga e uma cópia do currículo da pessoa para que você possa direcionar sua carta de acordo.
Eu acredito que Christine seria uma excelente adição à sua equipe internacional de vendas. Quando trabalhei com ela na XYZ, fiquei impressionada com a sua capacidade de comunicar a eficácia dos nossos produtos aos nossos clientes e fechar uma venda. Durante os dois anos que trabalhei com ela, ela foi pessoalmente responsável por adicionar vários novos clientes na Ásia e África.
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Resumo, Conclusão e Encerramento
É aqui que você finaliza sua recomendação com palavras específicas que devem destacar seu entusiasmo pela pessoa.
Resumo
Esta seção da carta de recomendação contém um breve resumo das razões pelas quais você está recomendando a pessoa. Use frases como “recomendar fortemente”, “recomendar sem reservas” ou “o candidato tem minha recomendação mais alta” para reforçar seu endosso.
Durante meu conhecimento com Joanne, ela tem sido eficiente, profissional, organizada e uma fantástica líder de equipe. Ela tem minha maior recomendação para o cargo de gerente de escritório na DEF Inc.
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Conclusão
O parágrafo final da sua carta de recomendação contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um número de telefone dentro do parágrafo, e forneça o número de telefone novamente e também seu endereço de e-mail na seção de retorno de sua carta ou sob sua assinatura.
Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo no 123-456-7890 ou [email protected] se você precisar de qualquer informação ou esclarecimento adicional.
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Encerramento
Sinceramente,
Nome do remetente
Título
Endereço de e-mail
Número de telefone
Modelo de carta de recomendação
Baixar o modelo de carta de recomendação (compatível com Google Docs ou Word) ou leia o exemplo abaixo. Este modelo de carta mostra o formato de uma carta de referência típica para fins de emprego ou educação. O formato é apropriado para uma referência de emprego, assim como uma referência para estudos universitários ou de pós-graduação (reveja também mais amostras).
Exemplo de Carta de Recomendação (Versão Texto)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-5555-5555
[email protected]
2 de Novembro de 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Dear Ms. Smith,
Vou recomendar Mary Thompson para o cargo de assistente administrativa na Acme Corp. Eu tive a oportunidade de trabalhar com Mary nos últimos anos na CBI Industries, e tenho ficado consistentemente impressionada com sua diligência, eficiência e capacidade de fazer as coisas.
Mais recentemente, Mary trabalhou para mim diretamente como recepcionista em nosso escritório principal. Nesta função, ela realizou muitas tarefas administrativas, além de cumprimentar clientes e outros visitantes e organizar eventos da equipe. Por exemplo, ela atualmente gerencia os horários da nossa equipe executiva e organiza seus compromissos, além de coordenar viagens e relatórios de despesas.
Eu acredito que Mary seria uma excelente adição ao seu pessoal administrativo. Tenho ficado consistentemente impressionada com suas habilidades organizacionais e graça sob pressão. Em nosso setor, como você sabe, cada posição é uma posição de atendimento ao cliente. Mary constantemente procura aprender mais sobre nossos produtos e programas para que ela possa ajudar a servir nossos clientes e mitigar os problemas à medida que eles surgem. Ela também é uma aprendiz rápida que pega novas tecnologias com grande rapidez.
Eu recomendo fortemente a Mary para o cargo de assistente administrativa em sua empresa. Ela é organizada, orientada para os detalhes, eficaz e comprometida em fazer o trabalho. Ela faria uma excelente adição à sua equipe.
Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo pelo telefone 555-555-5555 se você tiver alguma dúvida.
Sinceramente,
Signature (hard copy letter)
Elaine Chang
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